5 melhores aplicativos de orçamento para pequenas empresas

Procurando o melhor aplicativo de orçamento para sua pequena empresa? Nós entendemos. Nós estivemos lá. Um dos aspectos mais desafiadores de administrar uma pequena empresa são todos os chapéus diferentes que você precisa usar para fazê-lo – e você pode até não gostar de alguns desses chapéus.

Você precisa de uma cartola elegante para impressionar novos clientes, um boné de pensamento para inovação, um capacete para construir novos sistemas e processos, um boné de beisebol para criar a cultura da empresa, um chapéu fedora estritamente comercial para gerenciar funcionários, um daqueles visores verdes que dealers de poker usam em filmes antigos para o lado financeiro das coisas... quando, na verdade, o chapéu mais confortável é provavelmente específico para qualquer serviço que você oferece que inspirou o negócio em primeiro lugar.

Assim como os chapéus, o melhor aplicativo de orçamento para pequenas empresas é aquele que se encaixa melhor. Vamos experimentar alguns e ver o que você pode gostar.

Qual ​​é o melhor aplicativo de orçamento para pequenas empresas?

O termo “pequena empresa” abrange uma ampla gama de tipos de negócios, desde uma empresa individual ainda em fase de atividade paralela até uma seguradora com 1.500 funcionários. Obviamente, as necessidades dessas duas empresas diferentes variam muito.

Bem, felizmente para ambos, existem muitos aplicativos de orçamento para pequenas empresas escolherem.

Melhores aplicativos de orçamento para pequenas empresas:

• Quickbooks on-line:o melhor para um empresário com inventário
• FreshBooks:melhor para orçamento básico de negócios
• PlanGuru:o melhor software de orçamento para prever o futuro
• Mint:o melhor software de orçamento para empresas com orçamento limitado
• YNAB:melhor software de orçamento para futuros bilionários (que também são excepcionalmente inteligentes e atraentes)

O que considerar ao escolher um aplicativo de orçamento para uma pequena empresa?

Para ajudar a restringir suas opções, considere o seguinte:

• Escalabilidade: Idealmente, você precisa de um orçamento que possa crescer como sua pequena empresa. Um aplicativo de orçamento evolui para mais do que uma lista de custos - torna-se a maneira como seus orçamentos de negócios. É seu consultor confiável para decidir se você pode pagar por algo, sua fonte de verdade quando se trata de hábitos de consumo e um arquivo honesto das finanças de sua empresa. Encontre um método de orçamento empresarial que você goste e possa ver usando à medida que atinge novas fases de crescimento.

• Acessibilidade: Você não verá (ou usará) seu orçamento se não puder acessá-lo. Procure um aplicativo de orçamento para sua pequena empresa que esteja disponível como um aplicativo móvel e em dispositivos desktop e em vários dispositivos e/ou usuários para manter todos na mesma página em tempo real. Não se esqueça de que há mais no orçamento do que apenas criar um orçamento - cumprir esse orçamento é o que realmente o faz funcionar. Ser capaz de comparar o valor que você reservou para gastar com o valor que você já gastou em cada categoria é crucial para seu sucesso contínuo.

• Amigável ao usuário: As finanças empresariais podem ser complicadas, mas você não precisa de um diploma financeiro para gerenciar o orçamento de uma pequena empresa. Ao avaliar aplicativos de orçamento, verifique se a interface é intuitiva. Além disso, descubra que tipo de suporte a empresa oferece se precisar de ajuda. É possível conversar com um representante? Existem recursos como postagens de blog, vídeos ou fóruns on-line para ajudá-lo rapidamente se você encontrar um problema?

• Confiável: Muitos aplicativos de orçamento para pequenas empresas são sincronizados diretamente com suas contas financeiras e, mesmo que não sejam, eles recebem muitas informações financeiras sobre receitas e despesas de sua empresa. O software é seguro e criptografado? A empresa vende seus dados?

• Econômico: É claro que, em todas as questões orçamentárias, o custo é importante. No entanto, assim é o valor. Um aplicativo de orçamento gratuito que não atende às necessidades do seu negócio pode não ser uma pechincha, afinal. Confira as avaliações gratuitas oferecidas por vários aplicativos de orçamento para ver se os recursos do software acabarão economizando mais do que os custos do serviço.

5 principais aplicativos de orçamento para pequenas empresas

Então, fizemos algumas pesquisas sobre os melhores aplicativos de orçamento para pequenas empresas. (Atividade de pesquisa de mercado ou apenas mais uma evidência de nossa obsessão em toda a empresa com o orçamento? É difícil dizer.)

É certo que somos um pouco tendenciosos, mas como somos uma empresa que começou pequena com um cara louco por orçamento com uma planilha que cresceu até muitas pessoas loucas por orçamento com muito menos planilhas, também reconhecemos que diferentes negócios, pessoas e estilos de orçamento têm necessidades diferentes.

E tudo bem! Queremos que você tenha um orçamento, mesmo que não seja o nosso orçamento. Seriamente. É 100% OK para esmagar absolutamente nosso espírito coletivo, verificando a concorrência. Sério. Está bem.

De qualquer forma, dê uma olhada no seguinte:

Quickbooks on-line:o melhor para um empresário com inventário

QuickBooks é um grande nome em software para pequenas empresas e, embora seja tecnicamente um software de contabilidade, recursos como previsão de fluxo de caixa e envelopes de orçamento que servem como baldes de economia também possibilitam criar um orçamento dentro do aplicativo.

Os recursos variam dependendo do plano escolhido, mas com opções que variam de US$ 20 a US$ 60 por mês (com descontos disponíveis para pré-pagamento de três meses à vista), é uma opção acessível para muitos proprietários de pequenas empresas. O QuickBooks também tem uma avaliação gratuita de 30 dias. Uma desvantagem é que o QuickBooks pode ser um pouco mais desafiador para profissionais não financeiros configurarem e usarem, no entanto, o fórum do QuickBooks também possibilita a rede com outros usuários se você estiver procurando por suporte da comunidade.

FreshBooks:melhor para orçamento empresarial básico

Se você é uma empresa de pequeno a médio porte e precisa apenas de ferramentas básicas de orçamento, vale a pena dar uma olhada no FreshBooks. Acompanhe despesas, crie faturas, digitalize recibos e acesse informações por meio do aplicativo móvel.

Assim como o QuickBooks, os recursos variam de acordo com o plano escolhido. Por exemplo, embora você possa criar estimativas no plano Lite, lembretes automatizados ou planos recorrentes custarão caro com um plano Plus ou Premium. Você pode enviar um número ilimitado de faturas, mas o número de clientes para os quais você pode enviar faturas é baseado no nível da camada do seu plano; O Lite pode faturar cinco, o Plus recebe 15 e o Premium pode faturar 500. O número de pessoas com quem você pode compartilhar uma conta também é limitado por nível de nível.

Além disso, os relatórios não estão disponíveis em dispositivos móveis, o que pode ou não ser um problema dependendo de como você prefere visualizar seus dados. Freshbooks tem uma avaliação gratuita de 30 dias para que você possa experimentar antes de comprar.

PlanGuru:o melhor software de orçamento para prever o futuro

Se você gosta de jogar com números, experimentar diferentes resultados financeiros e prever o futuro, o PlanGuru é uma excelente opção. O PlanGuru possui a capacidade de experimentar mais de 20 métodos de previsão usando uma variedade de ferramentas de análise e previsão que possibilitam o orçamento ou a previsão para a próxima década. Ele também se integra ao Excel, QuickBooks e Xero.

O PlanGuru oferece uma versão baseada em nuvem e uma versão desktop, mas não há acesso remoto disponível para a versão desktop. A versão para desktop oferece mais recursos, mas ambas as versões custam US$ 99 por mês, com um desconto oferecido se você pagar antecipadamente pelo ano. Usuários adicionais podem ser adicionados por US$ 29 por mês ou US$ 299, se pagos anualmente.

O PlanGuru é uma opção mais cara, mas pode ser dimensionado facilmente à medida que sua empresa cresce. Uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível, mas a opção de imprimir ou exportar relatórios está desativada.

Mint:o melhor software de orçamento para empresas com orçamento limitado

Embora o Mint seja tecnicamente um aplicativo de finanças pessoais que é melhor para rastrear despesas, sua interface amigável (e preço incrível - grátis!) o torna uma opção atraente para pequenas empresas que desejam criar um orçamento sem investir em software.

O Mint permite que você vincule diretamente suas contas bancárias, personalize categorias de orçamento para refletir suas necessidades de negócios, oferece autenticação de dois fatores, relatórios fáceis de ler e possui versões compatíveis com dispositivos móveis, iOS e Android.

Reclamações comuns incluem anúncios intrusivos e incapacidade de reconciliar suas contas – o Mint confia e confia totalmente nos dados de transações automatizadas do seu banco.

YNAB:Melhor software de orçamento para futuros bilionários (que também são excepcionalmente inteligentes e atraente)

Como você pode ver pelo título, esta é uma revisão completamente objetiva e imparcial, então fique tranquilo nessa frente.

Uh, tudo bem, mas vocês não são especificamente um aplicativo de orçamento empresarial, você pode estar dizendo.

Ok, você quer escrever a lista? Porque sim, você está 100% correto. (Talvez você deveria estar escrevendo a lista.)

O YNAB não foi projetado para ser um aplicativo de orçamento para pequenas empresas. No entanto, o YNAB é um aplicativo de orçamento que pode ser usado para gerenciar sua pequena empresa e, mais importante, as Quatro Regras do YNAB foram projetadas para mudar a maneira como você pensa em gastar e economizar dinheiro.

YNAB é como um aplicativo de orçamento que se formou em filosofia e finanças; como o amigo a quem você recorre para um conselho sábio, honesto — e às vezes difícil. Aquele que você conhece explicará as coisas de uma maneira divertida que você entenderá, sem fazer você se sentir burro por não saber, e que o inspire a ser o seu melhor.

Você pode gerenciar seu orçamento pessoal e comercial no YNAB, criar vários orçamentos, encontrar suporte e aconselhamento no tom e meio escolhidos, importar transações diretamente, confiar que nunca venderemos seus dados (nunca!), agendar transações, criar gastos e metas de economia, rastrear despesas, gerar relatórios e sinalizar transações de qualquer maneira que funcione para o seu negócio (por exemplo, usando cores diferentes para despesas pagas, não pagas, dedutíveis de impostos, despesas reembolsáveis, materiais de escritório que você realmente não precisava, mas se sentiu bem em comprar …o que você quiser)…tudo enquanto aprende a pensar e gerenciar seu dinheiro.

E você pode experimentá-lo gratuitamente por 34 dias sem nos fornecer suas informações de cartão de crédito antecipadamente. Achamos que você vai gostar de nós, e se não, ei… software de orçamento para futuros empresários bilionários super atraentes e inteligentes é um nicho pequeno. Nós entendemos. Mas não importa o que aconteça, sua empresa precisa de um orçamento.

Enquanto você pesquisa o melhor aplicativo para pequenas empresas, confira Saldo inicial , o podcast da YNAB para pequenos empresários.