Como criar um fundo de emergência empresarial

Um fundo de emergência não é apenas para uso pessoal. As empresas também devem criar um fundo de emergência que possa ajudá-las em tempos difíceis. Conheça os benefícios de criar um fundo de emergência.
Se 2020 não nos ensinou mais nada, certamente nos ensinou o quão importante pode ser um fundo de emergência para o seu negócio. Incêndios, inundações, tumultos e uma pandemia são apenas algumas das coisas com as quais os empresários tiveram que lidar em 2020.

E desastres, agitação social e pandemias não se importam se você fizer tudo certo:algumas coisas estão fora de seu controle.

Mas algumas coisas são sob seu controle, incluindo sua resposta à emergência e a disponibilidade de fundos de emergência.



Explicaremos exatamente o que é um fundo de emergência, os benefícios de ter um e como você pode começar a criar um fundo de emergência para sua empresa hoje.

Visão geral:o que é um fundo de emergência empresarial?

Lembre-se de sua mãe dizendo para você colocar algum dinheiro de lado em caso de alguma emergência? Bem, acontece que o conselho da mãe também se aplica às empresas.

Toda pequena empresa deve ter um fundo de emergência disponível. Esses fundos podem ajudar a preencher a lacuna entre uma empresa que interrompe temporariamente as operações e sai completamente do negócio. Um fundo de emergência também pode ajudá-lo a pagar as contas durante os momentos em que você não pode oferecer seus bens e serviços à venda.

Como você verá em breve, há muitos benefícios e nenhuma desvantagem em ter um fundo de emergência disponível, então por que não começar hoje?

3 benefícios para a criação de um fundo de emergência empresarial

Por mais que tentemos planejar o futuro, a vida tem um jeito de fazer o que quer. Não há como prever uma emergência, um desastre natural ou uma pandemia. Mas você pode se planejar para isso.

Além de ter um pouco menos de dinheiro para investir em seu negócio, a criação de um fundo de emergência oferece muitos benefícios.

1. Segurança

Você terá muito menos noites sem dormir se tiver um fundo de emergência disponível. Lembre-se, as emergências vêm em todas as formas e tamanhos e podem ser desde uma doença súbita até um incêndio ou uma pandemia. Embora a resposta inicial a isso, ou a qualquer emergência, varie, o que não varia é o fato de você ter um fundo de emergência disponível que fornece um pouco mais de segurança quando você precisa.

2. Você ainda pode pagar suas contas

A vida continua, mesmo quando você tem uma emergência para lidar. Isso significa que você ainda precisa comprar comida, ainda precisa pagar seu aluguel ou hipoteca, e ainda precisa pagar sua conta de luz, gás e serviço de internet.

Você ainda precisa manter sua assinatura de software de contabilidade e associação a organizações profissionais. Um fundo de emergência permite que você faça tudo isso enquanto continua a operar seus negócios.

3. Suas economias permanecem intocadas

Em tempos de emergência, é provável que os proprietários de pequenas empresas esgotem seus fundos pessoais para manter seus negócios solventes. Você pode evitar esgotar suas economias tendo um fundo de emergência disponível.

Como criar adequadamente um fundo de emergência empresarial

A parte mais difícil de construir seu fundo de emergência de negócios é determinar de onde esses fundos virão. Isso pode ser particularmente difícil se você for um único proprietário ou uma empresa muito pequena operando com uma margem muito pequena. No entanto, em quase todos os casos, você pode encontrar maneiras de cortar despesas e, em seguida, colocar essas economias diretamente em seu fundo de emergência.

1. Determine a quantidade necessária

Se sua empresa não pudesse operar por um mês, quanto capital de giro seria necessário para mantê-la (e você) funcionando? $ 5.000? $ 10.000? Mais?

Seja qual for sua resposta, comece a economizar com esse objetivo em mente. E se você tiver a sorte de atingir sua meta de economia rapidamente, não pare de economizar. Emergências e desastres não são previsíveis, portanto, não assuma que suas economias são suficientes.

2. Decida onde guardar seu fundo de emergência

Se você já possui uma conta bancária comercial (e deveria), pode usar o mesmo banco ou cooperativa de crédito para abrir uma conta separada para seu fundo de emergência.

A conta inicial pode ser uma conta poupança ou uma conta corrente, mas à medida que seu fundo cresce, você pode considerar colocar parte do fundo em uma conta do mercado monetário ou outro tipo de conta que possa fornecer um retorno maior do que uma conta poupança padrão. Mas certifique-se de reter fundos suficientes em sua conta padrão para que você possa acessá-los rapidamente e imediatamente em caso de desastre.

3. Comece a depositar fundos

Defina um cronograma para depositar fundos e mantenha esse cronograma. Seja semanal, quinzenal ou mensal, escolha o horário certo para o seu negócio e comece a depositar.

Práticas recomendadas para ter e usar seu fundo de emergência empresarial

O melhor cenário para ter um fundo de emergência para o seu negócio é que você nunca precisará usá-lo. Mas aqui estão algumas dicas de fundos de emergência para ajudá-lo a começar, manter e usar seu fundo de emergência corretamente.

1. Comece pequeno

Mesmo que você possa guardar apenas US $ 50 por mês para começar, faça isso. Embora possa nunca haver um momento ideal para guardar dinheiro para emergências, economizar um pouco pode ajudar no futuro. E quando as vendas aumentam ou você tem mais renda disponível, você pode aumentar esse valor.

Outra maneira de começar a economizar é ver se você pode cortar suas despesas de negócios. Livre-se dessas assinaturas caras, abandone seu plano de internet de luxo para o plano básico e procure novos fornecedores se os preços continuarem subindo.

Se você estiver alugando, talvez queira procurar um espaço mais barato ou, se fornecer serviços, considere trabalhar em sua casa. Essas medidas de economia de dinheiro podem se traduzir rapidamente em economia, que você pode colocar no banco para quando for necessário.

2. Considere depositar uma porcentagem de sua receita

Uma maneira fácil de vincular a economia à receita é optar por economizar uma porcentagem de sua renda líquida a cada mês. Dessa forma, sua economia aumentará quando a receita aumentar e diminuirá quando os lucros caírem. Isso pode ser especialmente útil para empresas sazonais que geralmente apresentam aumento de receita ou lentidão em uma determinada época do ano.

3. Determine quando seu fundo de emergência é necessário

Emergências vêm em todas as formas e tamanhos. Quando ocorre um desastre, você precisa gerenciar cuidadosamente seu fluxo de caixa, o que pode ajudá-lo a determinar quando é hora de usar seu fundo para dias chuvosos. Embora cada empresa e cada proprietário de empresa seja diferente, os seguintes eventos podem indicar que é hora de usar seu fundo de emergência:

• Doença: Seja sua doença ou a de um funcionário importante, é difícil continuar operando seus negócios normalmente quando faltam componentes cruciais.
• Desastres naturais: Incêndios, inundações, tornados, furacões ou outros eventos climáticos podem deixá-lo fora do mercado por várias semanas, tornando-se um bom momento para usar seu fundo de emergência.
• Agitação social: Embora isso possa não estar no seu radar antes, eventos como protestos, tumultos e afins certamente podem proibir você de operar seus negócios.
• Pandemias: Novamente, antes do COVID-19, isso provavelmente não estava no topo da sua lista de eventos que poderiam afetar negativamente seus negócios. No entanto, está aqui, e milhões de empresas estão lutando para se manter à tona. Embora um fundo de emergência possa não ter sido suficiente para mantê-lo no negócio a longo prazo, ele certamente poderia fornecer uma medida paliativa até que assistência adicional estivesse disponível.

4. Considere outros recursos

Se ocorrer um desastre, considere outros recursos que podem manter sua empresa à tona. Por exemplo, em 2020, muitas pequenas empresas tinham um fundo de emergência que se esgotou rapidamente devido à duração da pandemia. Se o seu fundo não for suficiente para ajudá-lo em uma emergência, veja outras opções de financiamento disponíveis para pequenas empresas, que incluem o seguinte.

• Uma linha de crédito: Ter uma linha de crédito pode ser um grande benefício. A chave é ter o fundo disponível antes da emergência. Se você tiver um bom crédito, considere solicitar uma linha de crédito comercial de sua instituição financeira. Talvez você nunca precise usá-lo, mas estará disponível em caso de desastre.
• Administração de Pequenas Empresas (SBA) : A SBA oferece vários tipos de empréstimos com juros baixos para empresas que foram afetadas por desastres. A SBA também oferece empréstimos com juros baixos para empresas que não foram afetadas por um desastre ou outra emergência.
• Amigos e familiares: Embora isso possa ser um último recurso, pedir a seus amigos ou familiares que invistam em seu negócio também pode ser uma opção. Adicionar um parceiro ou dois pode ajudá-lo a enfrentar a tempestade e também fornecer um influxo de dinheiro muito necessário.

Não há nenhuma boa razão para não ter um fundo de emergência empresarial

Como um fundo de emergência para seu uso pessoal, um fundo de emergência empresarial serve ao mesmo propósito. Ter um estoque de dinheiro para recorrer pode significar a diferença entre algumas semanas magras e sair do negócio. Ter dinheiro de emergência em mãos é particularmente importante se sua empresa for sua única fonte de renda.

Se você já tem um fundo de emergência para o seu negócio, isso é ótimo. Mas se não, não há melhor momento para começar um do que agora.