Um guia para entender a variação de quantidade de materiais

As expectativas nem sempre correspondem à realidade. Quando sua empresa de manufatura usa mais ou menos material do que o esperado, quantifique-o com a variação da quantidade de materiais.
A realidade nem sempre corresponde às expectativas. Pense no último Big Mac que você viu em um comercial do McDonald's e no último Big Mac que você viu pessoalmente, e você saberá o que quero dizer.

As empresas calculam as variações para entender a diferença entre os custos totais de fabricação estimados e reais.

Visão geral:o que é uma variação de quantidade de materiais?

Uma variação de quantidade de materiais compara o material direto real e esperado usado na fabricação de um produto. Você tem um desvio de quantidade de materiais desfavorável quando usa mais material do que o esperado. É favorável quando você usa menos material do que o planejado.

Os materiais diretos são os blocos de construção do processo de produção. Com a ajuda de máquinas e outros equipamentos, os trabalhadores criam produtos acabados que antes eram matérias-primas. Se sua empresa faz gravatas-borboleta sofisticadas, o material direto é a seda, por exemplo.

A variação da quantidade de materiais é uma das várias métricas de contabilidade de custos que os fabricantes revisam para medir a eficiência da fabricação. Ficar de olho nas variações ajuda os fabricantes a identificar e solucionar problemas à medida que eles surgem. Também aguça a precisão dos orçamentos de produção futuros.

Os contadores se comunicam em dólares e centavos, portanto, a variação da quantidade de materiais é expressa como um valor em dólares. Para encontrar a variação da quantidade de materiais, use a seguinte fórmula:

Variação da quantidade de materiais =(Unidades de quantidade padrão - Unidades de quantidade real) ✕ Custo padrão por unidade

O custo padrão é o valor que sua empresa espera pagar por cada unidade de matéria-prima. Discutiremos isso em detalhes mais tarde, mas as empresas que usam o sistema de custeio padrão para avaliar seu estoque corrigem os saldos da conta de estoque com a variação da quantidade de materiais.

3 causas comuns de variação de quantidade de materiais

É mais provável que você encontre uma variação desfavorável na quantidade de materiais devido a um dos seguintes problemas.

1. Deterioração anormal

Não espere que 100% de suas matérias-primas acabem no produto final. Alguma deterioração - a perda de matérias-primas no processo de fabricação - é normal e aceitável. No entanto, a perda excessiva de matérias-primas durante a produção, chamada deterioração anormal, é motivo de preocupação.

A deterioração anormal aumenta a quantidade de matéria-prima consumida na fabricação, criando uma variação desfavorável na quantidade de materiais. Matérias-primas de baixa qualidade, máquinas quebradas e trabalhadores inadequadamente treinados podem ser os culpados pela deterioração anormal.

Digamos que você seja um padeiro profissional famoso por sua deliciosa torta de pêssego. Você espera que cerca de 5% dos pêssegos que você compra de uma fazenda local estraguem entre o dia da compra e do cozimento. Quando 20% de seus pêssegos apodrecem, você está enfrentando uma deterioração anormal.

A variação da quantidade de materiais aumentará porque você terá que comprar mais pêssegos para fazer o mesmo número de tortas.

2. Trabalhadores inadequadamente treinados

Uma variação de quantidade de material aponta para uma falta de eficiência durante o processo de fabricação. Se não for por causa de materiais defeituosos, veja como os trabalhadores de sua fábrica são treinados. Os operários que recebem treinamento insuficiente não trabalharão com eficiência máxima, desperdiçando mais material do que o necessário para a produção.

3. Quantidade de material padrão imprecisa

Não culpe imediatamente matérias-primas inferiores ou seus trabalhadores de fábrica por uma variação desfavorável na quantidade de materiais. Ao calcular a variação, você está comparando o uso real de material com o que você esperava. Pode ser que a expectativa que você criou no processo de desenvolvimento do produto esteja distorcida.

Como calcular a variação da quantidade de materiais

Encontre a variação da quantidade de materiais multiplicando o custo padrão pela diferença entre as quantidades padrão e real.

Variação da quantidade de materiais =(Unidades de quantidade padrão - Unidades de quantidade real) ✕ Custo padrão por unidade

Vamos encontrar a variação da quantidade de materiais para o ingrediente principal nos bolos de cenoura da sua padaria:cenouras.

1. Estime a quantidade de material padrão

Antes de iniciar a produção, estime a quantidade de material direto usado em um produto ou execução de fabricação.

As empresas que usam o sistema de custeio padrão para avaliar o estoque precisam estimar preços e quantidades padrão para todos os materiais diretos. Você usará esses números para rastrear o processo de fabricação em seu software de contabilidade. Os materiais diretos passam de matérias-primas para trabalho em processo (WIP) para produtos acabados à medida que são transformados em produtos vendáveis.

À medida que as matérias-primas passam para a produção, você registra uma transferência do estágio de matérias-primas para o estágio WIP. Quando o produto é finalizado, ele passa de WIP para produto acabado. Você usa preços e quantidades estimados para mostrar o movimento em seus livros.

Para fazer um lote de bolos de cenoura, você espera usar 60 quilos de cenouras. Sua quantidade de material padrão é 60 libras .

2. Determine a quantidade real de material

Em seguida, descubra quanto material direto você usou no dia do cozimento.

Seu confeiteiro disse que acidentalmente deixou cair uma tigela com 15 quilos de cenouras. Ele usou um total de 75 libras de cenouras:

60 libras para bolos + 15 libras descartadas

3. Subtraia a quantidade padrão da quantidade real

Tome a diferença entre sua quantidade padrão e real. Para o seu bolo de cenoura, a diferença entre a quantidade padrão e a real é de -15 libras:

Quantidade padrão de 60 libras - 75 libras quantidade real =-15 libras

Quando você obtém uma diferença negativa, você diz que há uma variação desfavorável. Uma diferença positiva é chamada de variância favorável. Portanto, sua variação na quantidade de cenouras é de 15 libras desfavoráveis .

Embora não tenhamos terminado o cálculo, é inteligente fazer uma pausa aqui para algumas análises. Você multiplica a diferença pelo custo padrão na próxima etapa, transformando a variação da quantidade de material em um valor em dólar. Se isso não ajudar você a entender o que deu errado para causar uma variação, pare por aqui.

4. Multiplique a diferença pelo custo padrão

Finalize o cálculo do desvio da quantidade de materiais multiplicando a diferença das quantidades padrão e real pelo custo padrão.

O custo padrão é o valor que sua empresa espera pagar por cada unidade de materiais diretos. Por exemplo, sua padaria pode esperar pagar à fazenda local US$ 1 por quilo de cenoura. Portanto, sua variação de quantidade de materiais é de US$ 15 desfavoráveis:

variação de 15 libras ✕ custo padrão de US$ 1 por libra =US$ 15

Ignore quanto você realmente pagou pelas matérias-primas; estamos apenas tentando quantificar a quantidade real versus a quantidade esperada. Para avaliar a diferença de preço, você está procurando uma fórmula contábil diferente chamada variação direta do preço do material.

2 práticas recomendadas para registrar variações de quantidade de materiais

Siga estas dicas para registrar a variação da quantidade de materiais para materiais diretos. Vamos continuar rolando com o exemplo do bolo de cenoura acima.

1. Registre uma entrada no diário de variação de quantidade de materiais

No sistema de custeio padrão, você registra o estoque em sua quantidade padrão e usa uma conta separada para mostrar as variações. Prepare um lançamento contábil manual após concluir o cálculo de variação de quantidade de materiais.

No exemplo do bolo de cenoura, usamos mais cenouras do que o esperado. Queremos que nossa conta de estoque WIP reflita a quantidade padrão, 60 libras de cenouras. Registramos uma variação de 15 libras a $ 1 por libra com a seguinte entrada de diário:

Conta	Débito	Crédito
Inventário WIP	$ 60
Variação de Quantidade de Materiais Diretos (desfavorável)	$ 15
Inventário de matérias-primas		$ 75

Debitar desvios desfavoráveis ​​e creditar desvios favoráveis. Certifique-se de que os débitos sejam iguais aos créditos em cada lançamento no diário.

2. Variações próximas ao custo das mercadorias vendidas

Antes do final do ano, você deseja limpar todas as contas de variação para o custo das mercadorias vendidas. As variações são contas temporárias, ou seja, devem ter saldo zero ao final do período contábil.

Para fechar a conta de variação, registre o seguinte lançamento contábil:

Conta	Débito	Crédito
Custo das Mercadorias Vendidas	$ 15
Variação de Quantidade de Materiais Diretos (desfavorável)		$ 15

Os débitos e créditos seriam revertidos para variações favoráveis ​​de quantidade de materiais.

As variações são janelas para a alma do inventário

Você pode descobrir problemas no processo de fabricação da sua empresa observando a variação direta da quantidade de materiais. Você terá uma noção mais verdadeira dos custos totais de fabricação de sua empresa quando contabilizar adequadamente as variações de preço, quantidade e eficiência.