Custo do trabalho:como calculá-lo em 2022?

As empresas usam o custo do trabalho para determinar o custo de projetos personalizados. O guia Ascent para custos de trabalho detalha o cálculo para você.
Quando um cliente se aproxima de você com um pedido personalizado, como você decide quanto cobrar? Se sua resposta envolve olhar para a parede por 30 segundos e cuspir um número, você precisa de um cálculo de custo por ordem de serviço.

Visão geral:qual é o custo do trabalho?

Cobrar a quantia certa por seus produtos e serviços é essencial para construir um negócio lucrativo, e isso requer conhecer seus custos comerciais exatos. O custeio de tarefas, também chamado de custeio por ordem de serviço, é um sistema de contabilidade de custos usado para rastrear despesas por projeto.

Da construção à consultoria, muitas empresas usam o custo do trabalho, mas ele só funciona quando você consegue distinguir facilmente seus produtos uns dos outros. Quando você pensa em custo de trabalho, os pedidos personalizados devem vir à mente.

Um fabricante de grampos não usa o custo do trabalho, pois um grampo é indistinguível de outro. Para produção de unidades idênticas, use o custeio por processo, no qual você aplica custos diretos a lotes de produtos em vez de produtos individuais.

Um fabricante de móveis usa o custeio do trabalho, pois pode dizer prontamente quanta matéria-prima e mão de obra foram gastas na produção de uma poltrona ou sofá. Os consultores usam o custo do trabalho para cobrar de seus clientes o número de horas que dedicaram ao projeto, chamadas de horas faturáveis.

O custo do trabalho pode ajudá-lo a precificar com precisão seus produtos e serviços. Ao concluir um projeto, por exemplo, os contadores elaboram planilhas de custo de trabalho para comparar os custos reais com uma estimativa inicial ou oferta para garantir que estejam mantendo a lucratividade.

Como calcular o custo do trabalho

Os custos do projeto têm três componentes:material direto, mão de obra direta e despesas gerais. Juntos, eles compõem o custo dos produtos vendidos ou o custo dos serviços. Veja como funciona o custo do trabalho.

1. Calcular material direto

Materiais diretos são todas as matérias-primas que entram em seu produto. Ferramentas e materiais de limpeza, por outro lado, são chamados de materiais indiretos, que estão incluídos nos custos indiretos.

Se o seu produto for um carrinho de mão, aço e madeira são materiais diretos. Você pode ter usado um martelo e um maçarico para fazer o carrinho de mão, mas eles não são considerados materiais diretos porque não estão ligados ao produto final.

Nem sempre é fácil determinar o custo dos materiais diretos para um produto específico. No entanto, você pode escolher um método de custeio de estoque para estimar o custo dos materiais em cada projeto.

Trabalhos de serviço, como um projeto de consultoria, não têm custos diretos de material.

2. Calcular mão de obra direta

Os custos diretos de mão de obra são os salários dos trabalhadores com funções práticas em seu projeto. Por exemplo, trabalhadores de fábricas são trabalhadores diretos em empresas de manufatura.

As empresas de serviços consideram trabalhadores diretos qualquer pessoa cujo trabalho afete diretamente o cliente. Por exemplo, um cabeleireiro é um trabalhador direto em um salão de cabeleireiro.

Trabalhadores em cargos de supervisão e manutenção não se qualificam como trabalhadores diretos. Em vez disso, sua remuneração é contabilizada como mão de obra indireta, uma parte dos custos indiretos.

3. Determinar a taxa de sobrecarga

Os custos indiretos são todos os custos indiretos que entram no projeto. Os negócios de manufatura incluiriam aluguel de fábrica, serviços públicos, salários de supervisores e reparos de máquinas em despesas gerais. Confira nosso guia de custos indiretos para saber mais.

É improvável que você esteja rastreando os quilowatts-hora que cada projeto consome. Como é impossível rastrear a responsabilidade precisa de um projeto por seus custos indiretos, você calcula uma taxa de custos indiretos para dividir os custos indiretos entre os projetos.

Você pode usar os métodos tradicional ou de custeio baseado em atividades (ABC) para alocar os custos indiretos. A maioria das pequenas empresas deve escolher o método padrão. Por quê? Porque o ABC pode fazer você chorar SOS por causa de sua complexidade.

Para calcular a taxa de custos indiretos da sua empresa, você precisa de seus custos indiretos totais e um direcionador de atividade, como horas de mão de obra ou horas de máquina. Seu driver de atividade deve ser uma medida usada em todos os projetos e se correlaciona aproximadamente com os recursos indiretos.

A fórmula tradicional da taxa de sobrecarga é:

Taxa de custos indiretos =custos indiretos ÷ impulsionador da atividade

Digamos que uma empresa de consultoria use horas de mão de obra direta como um direcionador de atividade e tenha incorrido US$ 100.000 em custos indiretos no mês passado. Se os funcionários registraram 50.000 horas no mês passado, a taxa de custos indiretos será de US$ 2 por hora de mão de obra direta (custos indiretos de US$ 100.000 ÷ 50.000 horas de mão de obra direta). A empresa deve investir US$ 2 para cada hora gasta em um projeto.

4. Alocar sobrecarga

Agora que você tem uma taxa de overhead, aplique-a ao seu projeto usando a seguinte fórmula.

Despesas gerais do projeto =Taxa de despesas gerais ✕ Direcionador da atividade

Continuando o exemplo de negócios de consultoria, digamos que um projeto exigiu 300 horas de mão de obra direta. A alocação de custos indiretos é de $ 600 (taxa de custos indiretos de $ 2 ✕ 300 horas de mão de obra direta).

5. Soma material direto, mão de obra direta e despesas gerais

Vamos terminar com um pouco de aritmética. Some seu material direto, mão de obra direta e custos indiretos para chegar ao custo do trabalho.

Custo do trabalho =material direto + mão de obra direta + despesas gerais

Um exemplo de custo de trabalho

Digamos que eu tenha uma empresa de fabricação de brinquedos para cães. Tenho dois funcionários, Alexa e Charles, que fazem brinquedos sob medida para clientes de alto padrão, e os supervisiono quando não estou realizando testes de controle de qualidade com meu cachorro. De acordo com meu software de contabilidade, incorri nessas despesas no último mês.

Despesa	Valor
Tecido de poliéster	$ 1.000
Recheio	$ 1.000
Salário de Alexa (160 horas)	$ 4.000
Salário de Charles (160 horas)	$ 4.000
Salário de Ryan	$ 5.000
Aluguel da fábrica	$ 2.000
Utilitários de fábrica	$ 100
Reparos de máquinas	$ 200
Suprimentos para limpeza de máquinas	$ 100

Durante o mês, recebi e cumpri um pedido especial de dois brinquedos que lembram os cachorrinhos dos clientes. Meus funcionários passaram 10 horas cada um criando os brinquedos intrincados.

Calcular material direto

Tecido e enchimento compreendem custos diretos de material. Você pode pensar em adicionar materiais de limpeza de máquinas ao material direto, mas é considerado um custo indireto porque não acaba no produto final.

Meu negócio incorreu em $ 2.000 em custos totais de material direto, mas eu só me importo com o material direto usado para um trabalho. Como tive que comprar materiais exclusivos para o projeto personalizado, sei que os brinquedos parecidos com filhotes me custaram US$ 200 em material direto .

Calcular mão de obra direta

Inclua apenas os salários dos trabalhadores que criam o produto. Eu não faço os brinquedos, então meu salário deveria ser excluído da mão de obra direta. Apenas os salários de Alexa e Charles contam no cálculo da mão de obra direta.

Alexa e Charles trabalharam 320 horas no mês passado e ganharam $ 8.000, o que significa que ganharam $ 25 por hora ($ 8.000 salários ÷ 320 horas de trabalho direto).

Alexa e Charles passaram 10 horas trabalhando cada um neste projeto, elevando o custo de mão de obra direta para US$ 500.

$ 25 de salário por hora ✕ 20 horas de mão de obra direta =$ 500 de mão de obra direta

Determinar a taxa de sobrecarga

O primeiro passo para criar uma taxa de despesas gerais é totalizar as despesas gerais da empresa. Meu salário, aluguel da fábrica, utilidades da fábrica, reparos de máquinas e suprimentos de limpeza de máquinas são contabilizados no cálculo de despesas gerais. As despesas gerais da minha empresa chegam a US$ 7.400 (US$ 5.000 de salário + US$ 2.000 de aluguel + US$ 100 de serviços públicos + US$ 200 de reparos de máquinas + US$ 100 de material de limpeza de máquinas).

Minha empresa usa o método tradicional de alocação de despesas gerais e eu uso horas de mão de obra direta como o direcionador da atividade. Meus funcionários trabalharam 320 horas no mês passado, dando-me uma taxa de despesas gerais de US$ 23,13 por hora de mão de obra direta.

Custos indiretos de US$ 7.400 ÷ 320 horas de mão de obra direta =Taxa de custos indiretos de US$ 23,13

Alocar sobrecarga

Alexa e Charles gastaram 20 horas combinadas neste projeto. Multiplique as horas de mão de obra direta pela taxa de custos indiretos para chegar a um custo indireto alocado de $ 402,60.

Taxa de despesas gerais de US$ 23,13 ✕ 20 horas de mão de obra direta =despesas gerais de projeto de US$ 402,60

Soma material direto, mão de obra direta e despesas gerais

Vamos juntar tudo. Adicionando material direto, mão de obra direta e despesas gerais, o custo do trabalho chega a $ 1.102,60. Apenas os melhores brinquedos para esses cães.

$ 200 de material direto + $ 500 de mão de obra direta + $ 402,60 de despesas gerais =$ 1.102,60 de custo do trabalho

Trabalho bem feito

Construir um sistema de custeio robusto só pode beneficiar o seu negócio. Quando você sabe quanto custa para concluir um projeto, pode desenvolver propostas competitivas, mantendo a lucratividade em mente.