Um guia de 2022 para rastreamento de tempo no Freshbooks

Saiba mais sobre os recursos de rastreamento de tempo disponíveis no FreshBooks e veja como pode ser fácil começar a rastrear seu tempo ( ou o tempo de sua equipe) hoje, enquanto o orientamos passo a passo pelo processo.
Estima-se que mais de 80% das pequenas empresas falhem devido a problemas de fluxo de caixa, mas toda vez que você não fatura seus clientes corretamente, está perdendo dinheiro.

Lembra quando você atendeu aquele telefonema para o seu cliente e jurou a si mesmo que não esqueceria de anotá-lo? Lembra quando você passou duas horas classificando pilhas de formulários fiscais que seu cliente enviou para você para revisão? Lembra quando você teve que gastar três horas extras terminando um projeto que inicialmente pensou que levaria cerca de meia hora?

A questão maior não é se você se lembra, mas se você cobrou seu cliente corretamente. E eu acho que a resposta a essa pergunta seria um grande e gordo não. Não porque você não precisava do dinheiro, mas porque você esqueceu. Ou você não anotou. Ou você anotou, mas perdeu a nota adesiva em que escreveu.

Sejamos sinceros, o gerenciamento do tempo é difícil para qualquer um, então por que não se armar com os recursos necessários para gerenciar melhor seu tempo e o tempo de seus funcionários e cobrar de seus clientes com precisão e justiça?

É por isso que o rastreamento de tempo do FreshBooks pode ser um salva-vidas. Projetado para pequenas empresas, o FreshBooks ainda oferece um cronômetro integrado que permite acompanhar o tempo de cada tarefa concluída.

3 recursos que o Freshbooks oferece para rastreamento de tempo

Ao contrário da crença popular, você não precisa comprar um software de contabilidade caro, quando um aplicativo de software de contabilidade para pequenas empresas como o FreshBooks pode fornecer o recurso de rastreamento de tempo que sua pequena empresa precisa. Você rastreia o tempo manualmente, usa o cronômetro, rastreia o tempo do funcionário e até gera uma fatura no FreshBooks. Há também um aplicativo móvel disponível para rastreamento de tempo em movimento.

1. Temporizador

Uma das maneiras mais fáceis de controlar o tempo no FreshBooks é usar o cronômetro interno do FreshBooks. Depois que o cronômetro é iniciado, você pode preencher quaisquer outros detalhes relevantes na caixa do cronômetro que aparece na tela para saber exatamente para que está rastreando o tempo.

Quando terminar, você pode gerar uma fatura diretamente na tela de rastreamento de tempo. Esse é um ótimo recurso que geralmente é encontrado em aplicativos de software mais caros, portanto, aproveite sua disponibilidade.

2. Entrada manual de horas

O FreshBooks também inclui uma opção de entrada manual de horas que permite inserir horas por dia, semana ou mês. A opção de entrada manual de horas também pode dobrar para um quadro de horários, facilitando o rastreamento das horas dos funcionários. Assim como o cronômetro, as entradas manuais de horas também podem ser inseridas diretamente em uma fatura para cobrança do cliente.

3. Gerenciando o tempo faturável

Qualquer hora que você rastreie no FreshBooks pode ser adicionada a uma fatura para um cliente ou projeto específico, com cada entrada de hora aparecendo como um item de linha separado. Sua fatura exibirá as informações inseridas quando você registrou seu tempo e você tem a opção de criar um formato detalhado, agrupado ou simples ao criar sua fatura.

Como controlar o tempo usando Freshbooks

Se você estiver pronto para começar a usar o rastreador de tempo do FreshBooks, vamos começar.

Etapa 1. Acesse o recurso de controle de tempo

Como todos os recursos do FreshBooks, você pode acessar facilmente o recurso de rastreamento de tempo diretamente do painel do FreshBooks.



Nenhuma configuração adicional do sistema é necessária antes de acessar o recurso de rastreamento de tempo, pois você pode adicionar novos clientes, projetos ou outras informações diretamente da tela de rastreamento de tempo.

2. Escolha a entrada manual ou o temporizador de início

Quando estiver na área de rastreamento de tempo, você pode optar por inserir a hora manualmente ou iniciar o cronômetro.



Se você estiver registrando o tempo de uma semana para uma planilha de horas, é melhor usar a opção de entrada manual, mas se estiver em um telefonema ou trabalhando em um projeto específico para um cliente, o cronômetro pode ser sua melhor aposta . Para aqueles em movimento, o FreshBooks mobile oferece um aplicativo de rastreamento de tempo para dispositivos iOS e Android que permite rastrear o tempo usando o cronômetro ou inserindo o tempo manualmente.

3. Inicie o cronômetro

Quando estiver pronto para começar a controlar o tempo, basta clicar no botão Iniciar cronômetro. Você pode definir o cronômetro para rastrear por duração de horas e minutos ou por horas de início e término.



Enquanto o cronômetro está em execução, você pode preencher detalhes adicionais, como o nome do seu cliente e no que está trabalhando. Se você precisar parar o cronômetro, basta clicar no botão Parar. Depois de clicar no botão, o FreshBooks recapitula a quantidade de tempo registrado, além de oferecer a opção de reiniciar o cronômetro, se desejar, uma solução perfeita para interrupções ou quando você precisa começar a trabalhar em outro projeto.



Qualquer hora registrada usando o cronômetro do FreshBooks também pode ser editada ou excluída, se necessário.

4. Registre o tempo manualmente

Se você preferir registrar seu tempo manualmente, o FreshBooks permite que você acompanhe o tempo diariamente, semanalmente ou mensalmente.



Registrar o tempo manualmente é uma ótima opção para criar um quadro de horários para folha de pagamento, ou se suas tarefas são bastante rotineiras. Esteja você usando o cronômetro ou inserindo o tempo manualmente, depois de concluir o rastreamento de tempo, o faturamento de um cliente é uma próxima etapa simples e pode ser concluído diretamente na tela de rastreamento de tempo.

5. Gerar uma fatura

Se você está rastreando o tempo para criar uma planilha de horas para folha de pagamento, não precisa se preocupar em gerar uma fatura. No entanto, se você estiver rastreando horas para fins de cobrança, basta clicar no botão Gerar fatura para começar a criar uma fatura do FreshBooks.

Feito isso, basta escolher o cliente que deseja faturar, definir uma taxa padrão para o seu tempo e escolher o formato que deseja usar na fatura.



Depois de fazer suas escolhas, clique em Adicionar à fatura e agora você pode acessar sua fatura completa.



Sua fatura preenchida agora está pronta para ser salva e impressa ou enviada ao seu cliente por e-mail. Qualquer tempo registrado no FreshBooks também pode ser marcado como não faturável. Por exemplo, se você estiver monitorando o tempo do funcionário ou apenas quiser saber em que está gastando seu tempo, poderá marcar o tempo monitorado como não faturável, para que não apareça em uma fatura.

Acompanhar seu tempo com precisão é importante

Se sua pequena empresa precisa controlar o tempo para fins de folha de pagamento ou cobrança de clientes mais precisa, o FreshBooks pode ajudar. Projetado para flexibilidade, o FreshBooks permite que você registre seu tempo diariamente, semanalmente ou mensalmente, ou usando o cronômetro integrado. O FreshBooks também pode gerar automaticamente uma fatura para um cliente a qualquer momento durante o processo de controle de tempo.

O rastreamento de tempo do FreshBooks não inclui recursos avançados de gerenciamento de tempo, como bloqueio de tempo ou gerenciamento de fluxo de trabalho, mas oferece aos proprietários de pequenas empresas uma maneira de gerenciar seu tempo de maneira fácil e acessível com mais eficiência.

Embora existam muitas alternativas de alto nível, é provável que elas não forneçam o recurso de rastreamento de tempo encontrado no FreshBooks. Se você é proprietário de uma pequena empresa com dificuldades para rastrear seu tempo ou o tempo de seus funcionários com precisão, considere verificar a avaliação do FreshBooks, que permite experimentar o aplicativo antes de comprar.