Como calcular o equivalente em tempo integral (FTE)

Full-Time Equivalent (FTE) é um método usado para determinar quantos funcionários em tempo integral você emprega atualmente. FTE soma todos os seus funcionários de meio período para criar funcionários FTE.
Equivalente em tempo integral, ou FTE, é uma métrica usada para determinar quantos funcionários em tempo integral e meio período você tem atualmente na equipe. Cada FTE é equivalente ao número de horas que seus funcionários em tempo integral trabalham.

Para determinar o número de FTEs criados por seus funcionários de meio período, você adicionaria o número de horas trabalhadas e dividiria pelo número de horas em uma semana de trabalho em período integral.

Por exemplo, se sua semana de trabalho em tempo integral é de 40 horas e você tem dois funcionários em meio período que trabalham 20 horas por semana, quando suas horas são somadas, eles criam um FTE.

Visão geral:o que é um funcionário FTE?

Se você emprega atualmente funcionários em tempo integral e parcial, precisa determinar quantos funcionários FTE você tem. Um funcionário FTE não é necessariamente um único funcionário; pode ser uma combinação de vários funcionários de meio período que, quando suas horas são somadas, criam um funcionário equivalente em tempo integral, ou FTE.

O cálculo de FTEs pode ser útil para orçar as necessidades atuais e futuras da força de trabalho. Também permite que os empregadores examinem o total de horas trabalhadas em toda a empresa, em vez de observar apenas quantos funcionários em período integral e meio período estão na equipe.

Os empregadores também precisam calcular FTEs para estar em conformidade com certas leis e programas federais, incluindo:

• Affordable Care Act (ACA): A ACA exige que as pequenas empresas com pelo menos 50 FTEs na equipe no ano anterior forneçam seguro de saúde essencial e acessível a seus funcionários. Se sua empresa tiver menos de 50 FTEs, você terá a opção de solicitar um crédito fiscal de 50% para pequenas empresas se optar por oferecer seguro de saúde aos seus funcionários.
• COBRA: COBRA é um programa federal que exige que certos empregadores qualificados forneçam a continuação do seguro de saúde aos funcionários e seus dependentes após o término de seu contrato de trabalho. A oferta de COBRA é necessária apenas se você fornecer atualmente um plano de seguro de saúde para seus funcionários e tiver empregado pelo menos 20 FTEs no ano civil anterior.

O cálculo de FTEs também é necessário para qualquer pequena empresa que atualmente trabalha com o governo federal a título profissional, pois a apresentação de um relatório de FTE é uma parte obrigatória da maioria dos contratos do governo federal.

Como calcular o equivalente em tempo integral (FTE)

Calcular o equivalente em tempo integral para o seu negócio pode ser demorado se você atualmente processa manualmente a folha de pagamento e os benefícios dos funcionários.

Ao calcular FTE, certifique-se de que seus dados de folha de pagamento sejam facilmente acessíveis, pois você precisará dessas informações para concluir seus cálculos. Todo o cálculo será muito mais fácil se você estiver usando um software de folha de pagamento ou um provedor de serviços de folha de pagamento, pois você pode usar seus relatórios de folha de pagamento para obter as informações necessárias.

Etapa 1:crie uma lista de todos os funcionários e suas horas trabalhadas

Isso pode ser feito manualmente ou usando os relatórios de folha de pagamento disponíveis em seu provedor de serviços de folha de pagamento.



Depois de ter uma lista de funcionários, você precisará determinar quantas horas cada funcionário trabalha por semana. Embora os funcionários em período integral geralmente trabalhem as mesmas horas todas as semanas, as horas dos funcionários em meio período podem variar de semana para semana, portanto, verifique cada semana para ver as horas reais trabalhadas.

Para nossa empresa de exemplo, diremos que temos os seguintes funcionários na equipe:

Funcionário	Horas trabalhadas por semana
Ângela Administradora	40
Bárbara Contabilista	40
Donald Entregador	25
Hannah Recursos Humanos	40
Oliver Office Manager	25
Peter Programador	30

Depois de concluir sua lista, você pode passar para a próxima etapa.

Etapa 2:determine o que é considerado emprego em tempo integral

O emprego em tempo integral varia de empresa para empresa. Alguns empregadores consideram que qualquer coisa acima de 35 horas por semana seja em tempo integral, enquanto outros exigem que os funcionários trabalhem 40 horas por semana para serem considerados em tempo integral.

Para fins de nossos cálculos, vamos supor que a empresa da amostra considere 40 horas por semana de emprego em tempo integral. Você precisará saber o valor certo para o seu negócio para calcular adequadamente os FTEs.

Etapa 3:calcule as horas trabalhadas do funcionário no mês

Primeiro, some todas as horas trabalhadas em tempo integral na semana. A empresa da amostra tem atualmente três funcionários em tempo integral:

3 x 40 =120 horas por semana

Em seguida, você adicionará seu funcionário de meio período que trabalha 30 horas por semana ao total:

30 x 1 =30 horas por semana

Por fim, você adicionará seus dois funcionários de meio período que trabalham 25 horas por semana cada:

25 x 2 =50 horas por semana

Depois que todas as horas do funcionário forem contabilizadas, você poderá concluir esta etapa adicionando todas as horas trabalhadas na semana.

120 + 30 + 50 =200

Isso significa que, quando combinados, seus funcionários em tempo integral e parcial trabalham 200 horas por semana.

Etapa 4:separe as horas de meio período

Agora que você calculou todas as horas de seus funcionários para a semana, está pronto para calcular seu total de FTEs. Para fazer isso, você precisará separar seus três funcionários de meio período do total de horas trabalhadas por semana e calcular o total de horas separadamente:

30 + 50 =80 horas de meio período trabalhadas por semana

Quando somadas, as horas de seus três funcionários de meio período equivalem a 80 horas.

Já determinamos que, nesta empresa da amostra, um equivalente de funcionário em tempo integral, ou FTE, trabalha 40 horas por semana. Para calcular as horas FTE para seus funcionários de meio período, você fará o seguinte cálculo:

80 (horas de meio período) ÷ 40 (horas de tempo integral) =2 FTEs

Isso indica que as horas combinadas de seus três funcionários em meio período (80 horas), quando divididas por sua semana de trabalho regular em período integral (40 horas), equivalem a dois FTEs.

Lembre-se de que seu cálculo será alterado com base na agência ou programa para o qual você está calculando FTEs, pois diferentes agências e programas governamentais têm requisitos de cálculo diferentes.

Por exemplo, se você estivesse concluindo um cálculo FTE para fins de relatório da ACA, você precisaria dividir o número total de horas trabalhadas por funcionários de meio período por 30 em vez de 40, pois o IRS considera qualquer coisa acima de 30 horas por semana em tempo integral emprego.

Além disso, como Peter Programmer trabalha 30 horas semanais, segundo o cálculo do ACA, ele seria considerado um funcionário em tempo integral e não em meio período, como foi no primeiro exemplo.

Se você estiver calculando FTEs para determinar a elegibilidade COBRA, poderá basear seu cálculo nos requisitos de tempo integral estabelecidos por sua empresa, em vez de aderir ao padrão de 30 horas por semana exigido para cálculos de ACA.

Etapa 5:adicione o total de funcionários em tempo integral ao total de FTE

Agora que você determinou que seus três funcionários em meio período equivalem a dois FTEs, você pode adicionar esse número ao total de funcionários em período integral para determinar o total final de FTEs para sua empresa. Nesse caso, o total é cinco:dois FTEs de seus funcionários de meio período e três FTEs de seus funcionários de período integral.

Esse processo precisa ser repetido para todas as semanas da folha de pagamento ao longo do ano. Se seus funcionários trabalham o mesmo número de horas toda semana, o processo de cálculo será simples.

No entanto, se sua empresa alterar regularmente o horário de trabalho de meio período, adicionar funcionários adicionais durante determinados meses ou dispensar funcionários durante períodos lentos, você terá que considerar todas essas alterações em sua contagem final de FTE, que deve basear-se nos totais do ano anterior.

Seu número FTE é importante

Como muitas agências governamentais usam FTEs ao determinar a elegibilidade para determinados programas, é importante que você ou seu administrador de benefícios calcule adequadamente seus funcionários equivalentes em tempo integral. O número de FTEs que sua empresa possui também pode afetar seus impostos comerciais, pois muitos programas oferecem deduções fiscais com base no número de FTEs que sua empresa emprega.

Por todas essas razões, é importante que você aprenda a calcular com precisão os funcionários equivalentes em tempo integral.