Um guia para pequenas empresas sobre custos diretos versus custos indiretos

Identificar corretamente os custos diretos e indiretos é importante para sua pequena empresa. Explicaremos as diferenças entre eles e como categorizá-los corretamente.
Como proprietário de uma empresa, você precisa gerenciar todos os aspectos do seu negócio, incluindo a contabilização precisa de vários custos. Esteja você usando um software de contabilidade ou registrando despesas manualmente, uma área em que os empresários podem ter dificuldades é categorizar adequadamente os custos diretos e indiretos.

Compreender as semelhanças e as diferenças entre os dois facilita a contabilização adequada de cada custo, o que, por sua vez, ajuda a identificar áreas problemáticas na produção ou nas operações. Para entender completamente os custos diretos e indiretos, é útil entender os custos fixos e variáveis:

• Custos fixos: Os custos fixos permanecem os mesmos mês a mês e não são afetados por uma mudança nos níveis de produção. Aluguel do prédio, seguro e salários administrativos são considerados custos fixos porque permanecerão os mesmos se 100 ou 1.000 itens forem fabricados. A maioria dos custos indiretos são considerados custos fixos.
• Custos variáveis: Na maioria dos casos, os custos variáveis ​​estão diretamente relacionados aos níveis de produção. A maioria dos custos diretos, como materiais e insumos de produção, são considerados custos variáveis, pois aumentam nos meses em que a produção é maior e diminuem quando os níveis de produção diminuem.

A maneira mais fácil de diferenciar custos diretos e indiretos é determinar se o custo é específico de um produto.

Por exemplo, você atualmente aluga um prédio que abriga uma pequena área de produção onde seus funcionários criam cestas de presentes, com funcionários de vendas e administrativos trabalhando no prédio também.

Qualquer um dos ingredientes da cesta de presentes, assim como as próprias cestas, seria considerado um custo direto, mas a despesa de aluguel de US$ 2.000 seria considerada um custo indireto, pois o prédio é usado por todos os funcionários, não apenas pela equipe de produção.

O que são custos diretos?

Qualquer custo diretamente associado à produção de um produto é considerado um custo direto. A maioria dos custos diretos inclui mão de obra direta, custos diretos de materiais e suprimentos de fabricação.

Para identificar facilmente os custos diretos, pense nos componentes que compõem o produto acabado que você está vendendo. Se você estiver fabricando bastões de beisebol, seus custos diretos incluirão a madeira, o compósito ou o metal necessários para fabricar cada taco, bem como os salários dos trabalhadores de linha que fabricam os tacos.

Outros exemplos de custos diretos incluem:

• Materiais diretos
• Mão de obra direta
• Suprimentos de fabricação
• Combustível direto ou energia (custo das máquinas em funcionamento)
• Comissões

Embora a maioria dos custos diretos seja variável, pode haver casos em que os custos diretos sejam fixos, como aluguel ou impostos sobre a propriedade especificamente para uma fábrica.

O que são custos indiretos?

Os custos indiretos, geralmente chamados de custos indiretos, concentram-se menos na produção do produto e mais nas despesas comerciais do dia-a-dia.

Por exemplo, custos como pessoal administrativo, aluguel de instalações e material de escritório são necessários para gerenciar adequadamente o negócio, mas estão apenas indiretamente relacionados ao processo de produção e são considerados um custo indireto. Em geral, os custos indiretos incluem:

• Despesas contábeis e administrativas
• Taxas legais
• Material de escritório
• Utilitários (alguns)
• Salários (não trabalhistas)
• Custos de recursos humanos
• Computadores

Embora todos os custos acima sejam necessários para as operações comerciais, nenhum deles pode ser diretamente vinculado a um produto específico.

Custos diretos x custos indiretos:qual é a diferença?

Tanto os custos diretos quanto os indiretos afetam seu lucro líquido, mas por motivos muito diferentes.

Custos diretos	Custos indiretos
São usados ​​para calcular o custo das mercadorias vendidas	São considerados despesas gerais
Estão sempre diretamente relacionados a um produto	Relacionar-se-á a várias atividades de negócios
O custo varia de acordo com os níveis de produção	Permaneça o mesmo mês a mês

Para fins contábeis, os custos diretos são sempre incluídos no custo das mercadorias vendidas, enquanto os custos indiretos são registrados como despesas gerais. Os custos diretos também devem estar vinculados a um produto específico. Por exemplo, quando você compra madeira para fabricar mais morcegos, o custo da madeira está diretamente ligado à produção de morcegos.

O mesmo princípio vale se você comprar produtos diretamente de um fabricante para revenda, com o custo de compra desses produtos considerado um custo direto, que deve ser calculado como parte do custo das mercadorias vendidas.

Ao registrar os custos diretos, na maioria dos casos, esses custos serão variáveis, o que significa que podem mudar de acordo com os níveis de produção. Se sua produção aumentar no verão, é provável que seus custos com materiais e mão de obra também aumentem.

Ao contrário dos custos diretos, os custos indiretos não podem ser vinculados a um produto ou produção específico. Por exemplo, quando você paga custos administrativos, como salários da equipe de suporte ou seguro, essa despesa não pode ser vinculada diretamente a um produto ou atividade específica, o que a torna um custo indireto ou indireto.

A maioria dos custos indiretos são considerados custos fixos, pois permanecem os mesmos mês a mês, independentemente dos níveis de produção.

Como classificar os custos diretos e indiretos ajuda as pequenas empresas

Pode parecer muito trabalho desnecessário para seu contador ou contador, mas classificar corretamente os custos diretos e indiretos beneficiará seu negócio de várias maneiras.

1. Preços mais precisos

O acompanhamento dos custos diretos e indiretos é essencial para determinar o custo do produto final. Se você não sabe quanto custa fabricar seu produto, como saberá o que deve cobrar de seus clientes?

Ao definir os preços para seus produtos, não se esqueça de levar em consideração também os custos indiretos para garantir que sua margem de lucro seja suficiente.

2. Benefícios fiscais potenciais

Muitas despesas associadas ao custo de fazer negócios são dedutíveis. Mas esses custos terão que ser contabilizados com precisão para trazer a você quaisquer deduções adicionais ou possíveis economias fiscais.

3. Orçamento mais preciso

É impossível criar um orçamento preciso sem contabilizar adequadamente os custos diretos e indiretos. Se você estiver preparando um orçamento para o próximo ano, precisará saber quanto está pagando atualmente por materiais e suprimentos, bem como quanto são seus custos de mão de obra direta.

Além disso, você também precisará fazer um orçamento para outras despesas operacionais, como aluguel, seguro, impostos e material de escritório.

4. Relatórios financeiros precisos

As pequenas empresas contam com demonstrações financeiras precisas para tomar decisões informadas. Se as despesas diretas e indiretas não forem devidamente contabilizadas, as informações contidas nas declarações estarão erradas.

Por exemplo, se você não registrar o custo dos materiais para a fabricação de morcegos, seu custo dos produtos vendidos será subestimado, o que aumentará erroneamente sua receita líquida, levando você a acreditar que tem mais receita do que realmente tem.

Demonstrações financeiras imprecisas também podem afetar sua capacidade de obter um empréstimo ou atrair investidores.

Registrar corretamente os custos diretos e indiretos ajudará sua empresa

Embora possa parecer muito trabalho extra, é importante reservar alguns momentos para contabilizar adequadamente as despesas diretas e indiretas.

Ele também lhe dará uma imagem muito mais clara da saúde financeira do seu negócio. Seus produtos serão precificados com precisão para que você possa obter lucro e terá uma ideia muito melhor das áreas em que sua empresa está tendo um bom desempenho, além das áreas em que os custos precisam ser reduzidos.