Como criar um orçamento empresarial em 2022

Um orçamento empresarial pode ajudá-lo a manter os custos sob controle e aumentar a receita. Aprenda a fazer um orçamento empresarial para sua pequena empresa em cinco etapas.
Se você acabou de iniciar seu negócio, é provável que ainda não tenha criado um orçamento. Mas é difícil expandir seus negócios, atingir metas de curto ou longo prazo ou obter investidores ou financiamentos externos sem projeções financeiras precisas, o que exige um orçamento para pequenas empresas.

A criação de um orçamento também desempenha um papel importante no ciclo contábil, o que garante que todas as transações financeiras sejam devidamente contabilizadas.

E embora o ato de criar um orçamento possa parecer assustador, é como criar um orçamento pessoal. Você identifica o que possui de valor (seus ativos), estima suas próximas despesas e contabiliza e aumenta sua base de receita.

Se você sabe como criar um relatório de despesas ou como escrever uma fatura e se sente à vontade com os fundamentos da contabilidade, certamente pode lidar com o planejamento do orçamento empresarial.

Ao criar e, mais importante, seguir um orçamento, você pode eliminar gastos desnecessários, desenvolver planos para expandir sua base de receita e trabalhar em direção às metas estabelecidas de maneira produtiva.

5 tipos de orçamentos para empresas

Os orçamentos ajudam as empresas a rastrear e gerenciar seus recursos. As empresas usam uma variedade de orçamentos para medir seus gastos e desenvolver estratégias eficazes para maximizar seus ativos e receitas. Os seguintes tipos de orçamentos são comumente usados ​​pelas empresas:

1. Orçamento mestre

Um orçamento mestre é um agregado dos orçamentos individuais de uma empresa concebidos para apresentar uma imagem completa de sua atividade financeira e saúde. O orçamento mestre combina fatores como vendas, despesas operacionais, ativos e fluxos de receita para permitir que as empresas estabeleçam metas e avaliem seu desempenho geral, bem como o dos centros de custo individuais dentro da organização.

Os orçamentos principais são frequentemente usados ​​em empresas maiores para manter todos os gerentes alinhados.

2. Orçamento operacional

Um orçamento operacional é uma previsão e análise de receitas e despesas projetadas ao longo de um período de tempo especificado.

Para criar uma imagem precisa, os orçamentos operacionais devem levar em conta fatores como vendas, produção, custos de mão de obra, custos de materiais, despesas gerais, custos de fabricação e despesas administrativas. Os orçamentos operacionais geralmente são criados semanalmente, mensalmente ou anualmente. Um gerente pode comparar esses relatórios mês após mês para ver se uma empresa está gastando demais com suprimentos.

3. Orçamento de fluxo de caixa

Um orçamento de fluxo de caixa é um meio de projetar como e quando o dinheiro entra e sai de um negócio dentro de um período de tempo especificado. Pode ser útil para ajudar uma empresa a determinar se está administrando seu caixa com sabedoria.

Os orçamentos de fluxo de caixa consideram fatores como contas a pagar e contas a receber para avaliar se uma empresa tem caixa suficiente para continuar operando, até que ponto está usando seu caixa de forma produtiva e sua probabilidade de gerar caixa no futuro próximo.

Uma construtora, por exemplo, pode usar seu orçamento de fluxo de caixa para determinar se pode iniciar um novo projeto de construção antes de ser pago pelo trabalho em andamento.

4. Orçamento financeiro

Um orçamento financeiro apresenta a estratégia de uma empresa para gerenciar seus ativos, fluxo de caixa, receitas e despesas. Um orçamento financeiro é usado para estabelecer uma imagem da saúde financeira de uma empresa e apresentar uma visão abrangente de seus gastos em relação às receitas das operações principais.

Uma empresa de software, por exemplo, pode usar seu orçamento financeiro para determinar seu valor no contexto de uma oferta pública de ações ou fusão.

5. Orçamento estático

Um orçamento estático, diferentemente de um orçamento flexível, é um orçamento fixo que permanece inalterado, independentemente de alterações em fatores como volume de vendas ou receita. Uma empresa de fornecimento de encanamento, por exemplo, pode ter um orçamento estático em vigor a cada ano para armazenamento e armazenamento, independentemente de quanto estoque entra e sai devido ao aumento ou diminuição das vendas.

Como fazer um orçamento para sua pequena empresa

Uma das maneiras mais fáceis e precisas de criar um orçamento é revisar suas receitas e custos do ano anterior e usar esses números ao criar seu novo orçamento.

Se sua empresa for nova, você terá que ser um pouco mais criativo, contando com a obtenção de números dos últimos meses ou pesquisando empresas semelhantes para obter estimativas precisas de receitas e despesas.

Seja como for, aprender a fazer orçamentos para negócios é muito mais fácil do que você imagina.

Etapa 1:analise sua receita

O primeiro passo para criar um orçamento é examinar sua receita:não apenas o total de um determinado período, mas detalhes específicos, como meses em que a receita aumentou ou diminuiu. Isso é particularmente importante para gerenciar o fluxo de caixa.

Por exemplo, muitos varejistas ganham grande parte de sua receita anual nos meses de novembro e dezembro, enquanto janeiro e fevereiro normalmente são muito lentos nas vendas.

Conhecer essas informações e incluí-las em seu orçamento pode ajudá-lo a se preparar melhor para os meses ocupados e lentos.

Etapa 2:dê uma olhada em suas despesas fixas

Como proprietário de uma pequena empresa, você deve saber quais são suas despesas mensais regulares. Se você souber como rastrear despesas comerciais, como aluguel, seguro, salários e serviços públicos, poderá criar um orçamento.

Fatorar esses itens em seu orçamento ajuda a garantir que você esteja contabilizando essas despesas corretamente.

Etapa 3:considere as despesas variáveis

Seja em nossas vidas pessoais ou nos negócios, precisamos levar em consideração as despesas variáveis.

Por exemplo, você pode precisar contratar um temporário se o gerente do escritório ficar inesperadamente doente. Outros custos variáveis ​​podem incluir publicidade e marketing, bem como custos de postagem ou impressão. A viagem é outro custo que pode ser planejado (você sabe que vai a uma convenção em maio), mas o custo final ainda não é conhecido.

Factoring em despesas variáveis ​​pode ajudar com sua linha de fundo. Não seja conservador ao estimar esses custos, você prefere que sejam muito altos, deixando mais dinheiro do que o esperado para o mês do que o contrário.

Etapa 4:inclua custos únicos e inesperados

Embora possa parecer contra-intuitivo incluir custos inesperados em seu orçamento quando eles ainda nem ocorreram, você pode assumir com segurança que algo inesperado acontecerá.

Seu computador trava e precisa ser reparado, ou pior, substituído. Ou talvez o carro da sua empresa morra. Ambos são exemplos de custos inesperados. Você também pode planejar custos únicos.

Por exemplo, você sabe que atualizará os laptops dos funcionários em dezembro. Isso permite que você planeje essa despesa com antecedência, garantindo que os fundos estejam disponíveis.

Etapa 5:coloque todas as suas informações em um formato de orçamento

A situação ideal é preparar os detalhes do seu orçamento em seu aplicativo de software de contabilidade.

No entanto, nem todos os softwares de contabilidade, principalmente aqueles projetados para pequenas empresas, incluem um recurso de orçamento. Nesse caso, você pode usar o Microsoft Excel ou um software de planilha semelhante para preparar seu orçamento.



Uma das principais vantagens de preparar um orçamento em seu aplicativo de software de contabilidade é que você pode acompanhar o orçamento versus as receitas e despesas reais. Isso permite que você veja a precisão (ou não) do seu orçamento, permitindo que você faça alguns ajustes no meio do ano.

Aspectos a serem considerados ao fazer um orçamento para sua empresa

Criar um orçamento é um ótimo primeiro passo para gerenciar seu negócio corretamente. No entanto, é importante ao criar seu orçamento que você faça o possível para torná-lo o mais preciso possível. Existem várias maneiras de fazer isso, incluindo as seguintes:

1. Seja conservador com a receita

Ao inserir totais de receita, seja conservador. No início do ano, estamos todos otimistas. Mas certifique-se de que, ao orçar sua receita, insira números o mais precisos possível.

Ao planejar o crescimento da receita, seja conservador também, talvez orçando um crescimento de 5% a 10% para o ano. Se você ultrapassar esse nível, ótimo. Você terá dinheiro sobrando. Mas se você não fizer isso, você acabará com uma perda, que não é onde você quer que seu negócio esteja.

2. Plano de crescimento

Planejar o crescimento é importante ao calcular a receita do orçamento, mas você também terá que contabilizar as despesas adicionais.

Sim, se sua empresa crescer, sua receita aumentará, mas também suas despesas gerais, à medida que você aumentar a publicidade, adicionar funcionários e pagar impostos adicionais. Portanto, ao planejar o crescimento dos negócios, certifique-se de levar em consideração também o aumento das despesas.

3. Despesas inesperadas

Este é um importante. Uma catástrofe pode ser desastrosa para o seu negócio, principalmente se você operar com fluxo de caixa limitado.

Ao fazer o orçamento, apenas assuma que sua empresa terá pelo menos uma grande despesa inesperada durante o ano. Se não for, ótimo. Você pode depositar esse dinheiro para quando o inesperado ocorrer.

4. Metas de longo prazo

Antes de concluir seu orçamento, considere suas metas de longo prazo.

Você planeja aumentar sua base de clientes a cada ano em 5%? Talvez você esteja trabalhando em casa, mas planeje alugar ou comprar um prédio para o seu negócio no próximo ano ou dois.

Certifique-se de incluir isso em seu orçamento e planeje suas receitas e despesas de acordo.

O melhor software de contabilidade para acompanhar o orçamento de sua pequena empresa

Nem todos os aplicativos de software de contabilidade oferecem capacidade de orçamento, mas os seguintes aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas oferecem.

Se você deseja migrar para um software de contabilidade ou está procurando um aplicativo que permita criar e gerenciar um orçamento para sua empresa, não deixe de conferir esses aplicativos.

1. Xero

O Xero permite que você crie facilmente um orçamento usando o recurso Budget Manager. Você pode escolher sua data de início para qualquer orçamento e preparar um orçamento de 3, 6, 12 ou 24 meses. O Xero também permite comparar qualquer orçamento criado com os totais reais, para ver o quanto sua empresa está abaixo ou acima do orçamento.



Você pode copiar os detalhes do orçamento dos dados reais do ano anterior, copiar dados de um orçamento existente ou criar um novo orçamento do zero. Os ajustes podem ser feitos para cada período do orçamento, para que você possa ajustar o valor a cada mês para aumentar os totais orçados em um valor definido ou por porcentagem. Esta é uma ótima maneira de orçamento para o crescimento.

2. QuickBooks Online

O recurso de orçamento no QuickBooks permite que você crie facilmente um orçamento anual. Basta escolher o ano fiscal correto, clicar no botão “Adicionar Orçamento” e começar a inserir os detalhes do orçamento.

Você pode optar por preencher previamente os dados do orçamento usando os dados reais do QuickBooks ou simplesmente criar um orçamento do zero. Você tem a opção de criar um orçamento mensal, trimestral ou anual e pode optar por subdividir seu orçamento por cliente, classe ou local, ou apenas inserir um único total nos campos apropriados.



Os dados de orçamento podem ser editados quando desejado e, para ter uma noção do desempenho do seu negócio, execute o relatório Orçamento vs. Reais, que exibe o desempenho atual da empresa até o momento.

3. Zoho Books

O Zoho Books oferece excelente capacidade de criação de orçamento, oferecendo três maneiras de inserir dados de orçamento:

1. Preencher automaticamente as informações do orçamento com base nas contas atuais de receitas e despesas
2. Preencher previamente com os números reais do ano passado
3. Comece do zero, inserindo os números do orçamento manualmente

Assim como o Xero, o Zoho Books permite inserir números de orçamento para um único período e, em seguida, especificar um aumento ou diminuição percentual nos números orçados.

Por exemplo, se seu plano de curto prazo para este ano é aumentar sua receita em 5% a cada trimestre, você pode inserir essas informações no Zoho Books e ele calculará automaticamente o aumento de 5% e preencherá automaticamente o restante do orçamento . Você também pode aplicar um valor fixo para cada período.



No final do período de orçamento especificado, você pode comparar os valores reais com os valores orçados para visualizar o desempenho dos negócios e fazer ajustes no futuro.

Comece hoje mesmo com seu orçamento

Agora que você já sabe como é fácil preparar um orçamento para sua pequena empresa, o que está esperando?

A conclusão de um orçamento para sua empresa fornecerá as informações necessárias para expandir seus negócios, planejar o inesperado e permanecer no caminho certo para o futuro.