Quanto a contabilidade deve custar a uma pequena empresa?

Os proprietários de empresas estão cientes da importância da contabilidade para seus pequenos negócios, mas quanto devem esperar pagar por isso? Qual é o custo médio de contabilidade que as pequenas empresas com transações pagam em média?

Para responder a essas perguntas, precisaremos examinar o processo de contabilidade de pequenas empresas (mais sobre a diferença entre escrituração e contabilidade). Também veremos quando se torna necessário contratar alguém para fazer a escrituração e contabilidade para você e terminaremos resumindo os benefícios de implementar uma estrutura contábil bem lubrificada, mesmo para empresas muito pequenas, descrevendo os verdadeiros honorários contábeis para uma pequena empresa que os proprietários precisam ter em mente.

Como as pequenas empresas mantêm seus livros?

Tudo o que você precisa saber sobre contabilidade para pequenas empresas começa e termina com a conta bancária da sua empresa. Contabilidade de partidas dobradas, registro de transações, reconciliação, pagamento de faturas e contas cobertas – todo o processo é centrado em garantir que a situação real de sua conta bancária esteja equilibrada com o que está registrado em seus livros. É por isso que abrir uma conta bancária empresarial é um primeiro passo importante – caso você ainda não tenha uma, saiba como fazê-lo aqui.

Se você vende serviços, a maior parte de sua contabilidade gira em torno de transações. Se você estiver no varejo, terá que prestar muita atenção em manter o estoque limpo – é uma ciência em si. Se a palavra inventário por si só o assusta, recomendo a leitura de um guia detalhado de contabilidade para lojas de varejo.

O restante do processo é o seguinte :

1. Você registra as transações em seus livros. Um número crescente de proprietários de empresas não faz isso manualmente e pode registrar as transações por conta própria, sem usar a ajuda de um contador, assinando um serviço como o QuickBooks (a partir de US $ 25 por mês) e utilizando complementos como o Synder , que eliminam a entrada manual de dados para transações online.
2. Após o registro de todas as transações, você pode reconciliar suas contas, o que é muito importante para manter uma visão geral de sua saúde financeira e se preparar para a temporada fiscal.
3. Quando as transações forem registradas e as contas bancárias reconciliadas, você poderá gerar relatórios financeiros importantes, como o balanço patrimonial e a demonstração de lucros e perdas.
4. O faturamento e o pagamento de contas, bem como o registro de todo o processo, também fazem parte do ciclo contábil e acontecem regularmente (dependendo do tipo de negócio).
5. Se você tem funcionários, a folha de pagamento é uma grande parte do ciclo contábil.
6. Gerar relatórios fiscais corretos, pagar os impostos e maximizar as franquias é um dos imperativos mais importantes para cuidar do processo contábil de sua empresa, pois permite que você continue, evite multas de IRS e economize o máximo de o que você tem direito quanto possível.

Em suma, há muito trabalho rotineiro de escrituração que precisa ser feito para que a contabilidade se desdobre. Quais são os custos mensais de contabilidade que você precisa antecipar?

Os custos e quando parar de fazer você mesmo

Se você administra uma pequena empresa baseada em serviços, pode precisar apenas de uma assinatura de um software de contabilidade com uma interface fácil que pode ser usada por conta própria. Para não ser enterrado pela entrada manual de dados, utilize aplicativos como o Synder para automatizar a contabilidade. As taxas contábeis recorrentes totais para uma pequena empresa dessa maneira são as seguintes:

Assinatura do QuickBooks Online – a partir de US$ 25 por mês,

Assinatura do aplicativo Synder – a partir de US$ 20 por mês.

Alternativamente, se você não quiser lidar com a contabilidade ou não tiver tempo para isso (por exemplo, sua própria taxa de cobrança x o tempo que você gastaria na contabilidade é maior do que o que você gastaria na contratação de um contador), você pode contratar um guarda-livros terceirizando as necessidades de escrituração ou contratando um em tempo parcial ou integral:

Terceirização da contabilidade – a partir de US$ 500 por mês,

Meio período – a partir de US$ 500 por mês + benefícios,

Escriturário em tempo integral – a partir de US$ 3.000 por mês + benefícios.

Se você administra um negócio baseado em estoque, talvez queira investir em um PDV sofisticado que inserirá as vendas em seu software de contabilidade. Eles variam drasticamente de acordo com o tipo de negócio, mas serviços como Square e Shopify podem ser um bom começo. Consulte os sites mais para uma cotação adequada.

Se você tem funcionários, é aconselhável contratar um contador pelo menos meio período para gerenciar a folha de pagamento.

Devo contratar um contador para minha pequena empresa?

Além do ciclo de contabilidade, muitas pequenas empresas precisam da ajuda de um contador ou de um contador. Além das startups em busca de financiamento, que precisarão de ajuda profissional de contabilidade para ter todos os relatórios necessários para apresentar aos seus potenciais investidores, a maioria das pequenas empresas precisaria apenas contratar um contador uma vez por ano, com antecedência, para ajudar a preparar seus impostos. Também é necessário buscar a ajuda de um contador quando você está começando e escolhendo o tipo jurídico correto para o seu negócio.

Uma boa regra geral é que toda vez que você estiver lidando com o governo – contrate um contador.

Os custos

De acordo com o relatório SCORE, as taxas médias de contabilidade para uma pequena empresa acabam sendo cerca de US$ 1.000 a US$ 5.000 por ano.

Quando você procura ajuda contábil para um propósito específico, a média que você pode esperar pagar é de cerca de US $ 146 a US $ 457, de acordo com a Investopedia.

Resumo

Mesmo as menores empresas precisam pensar em escrituração e contabilidade para seus negócios. Para chegar à data do imposto totalmente preparado é necessário cuidar da escrituração regularmente (a partir de $ 45 por mês), e é benéfico buscar ajuda de contadores profissionais toda vez que você lidar com o governo (de $ 150 por hora ).

Mesmo que esses custos pareçam bastante altos, você se agradecerá minimizando sua conta de impostos registrando todas as despesas dedutíveis regularmente, evitando auditorias e mantendo um registro financeiro limpo, necessário para manter seus negócios funcionando e crescendo nos próximos anos .