Conhecimento de Embarque

O que é um Conhecimento de Embarque?

Um conhecimento de embarque (BL ou BoL) é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, quantidade, e destino das mercadorias transportadas. Um conhecimento de embarque também serve como recibo de remessa quando a transportadora entrega a mercadoria em um destino predeterminado. Este documento deve acompanhar os produtos embarcados, não importa a forma de transporte, e deve ser assinado por um representante autorizado da transportadora, expedidor, e receptor.

Principais vantagens

• Um conhecimento de embarque é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, quantidade, e destino das mercadorias transportadas.
• Um conhecimento de embarque é um documento de título, um recibo de mercadorias enviadas, e um contrato entre a transportadora e o remetente.
• Este documento deve acompanhar a mercadoria embarcada e deve ser assinado por um representante autorizado da transportadora, expedidor, e receptor.
• Se gerenciado e revisado adequadamente, um conhecimento de embarque pode ajudar a prevenir o roubo de ativos.

Compreendendo os conhecimentos de embarque

O conhecimento de embarque é um documento juridicamente vinculativo que fornece ao transportador e ao remetente todos os detalhes necessários para processar uma remessa com precisão. Possui três funções principais. Primeiro, é um documento de titularidade das mercadorias descritas no conhecimento de embarque. Em segundo lugar, é um recibo dos produtos expedidos. Finalmente, o conhecimento de embarque representa os termos e condições acordados para o transporte das mercadorias.

Como um exemplo, uma empresa de logística pretende transportar, via caminhão pesado, gasolina de uma fábrica no Texas para um posto de gasolina no Arizona. Um representante da fábrica e o motorista assinam o conhecimento de embarque após colocar a gasolina no caminhão. Assim que a transportadora entregar o combustível no posto de gasolina no Arizona, o caminhoneiro solicita que o funcionário da estação também assine o documento.

Cada empresa precisa ter controles internos para evitar roubos. Um componente-chave do controle interno é a segregação de funções, o que impede que um funcionário tenha muito controle dentro de uma empresa. Não existem dois sistemas de controles internos iguais. Contudo, a maioria segue um conjunto padrão de filosofias centrais que se tornaram práticas de gerenciamento padrão. A implementação de controles internos pode ajudar a otimizar as operações e evitar fraudes. Um conhecimento de embarque é um dos vários documentos-chave que devem ser gerenciados e revisados ​​adequadamente para evitar o roubo de ativos.

Exemplo de Conhecimento de Embarque

Presumir, por exemplo, A XYZ Fine Dining recebe remessas de carne e peixe fresco cinco vezes por semana. O gerente do restaurante determina o tipo e a quantidade de carne e peixe que o restaurante precisa pedir. Eles então preenchem um pedido de compra (PO), e o proprietário de XYZ revisa e rubrica cada OC antes de ser enviado por e-mail para o vendedor de alimentos. O vendedor reúne a carne e o peixe e assina um conhecimento de embarque junto com um representante do transportador noturno.

Próximo, a transportadora entrega a comida no restaurante, e o gerente compara as informações do conhecimento de embarque com o que foi solicitado na OC. Se as informações corresponderem, o PO e o conhecimento de embarque são enviados ao proprietário, que analisa os documentos e passa um cheque nominal ao vendedor de alimentos.

Neste exemplo, o proprietário não emite um cheque para o fornecedor sem revisar o pedido de compra e o conhecimento de embarque. Esta etapa garante que a XYZ só pague pelo que pediu e pelo que recebeu. Se os dois documentos não corresponderem quando o gerente do restaurante os comparar, o gerente perguntará ao fornecedor sobre a exceção. Um terceiro funcionário reconcilia o extrato bancário e faz os depósitos da empresa. Todas essas etapas devem ser implementadas para evitar roubo.

Por que um conhecimento de embarque é importante?

A importância de um conhecimento de embarque reside no fato de que é um documento juridicamente vinculativo que fornece à transportadora e ao remetente todos os detalhes necessários para processar uma remessa com precisão. Isso implica que ele pode ser usado em litígios, se necessário, e que todas as partes envolvidas farão o possível para garantir a exatidão do documento.

Essencialmente, um conhecimento de embarque funciona como prova incontestável de embarque. Além disso, um conhecimento de embarque permite a segregação de funções que é uma parte vital da estrutura de controle interno de uma empresa para evitar roubos.

Qual é o objetivo de um conhecimento de embarque?

Um conhecimento de embarque tem três finalidades principais. Primeiro, é um documento de titularidade das mercadorias descritas no conhecimento de embarque. Em segundo lugar, é um recibo dos produtos expedidos. Finalmente, o conhecimento de embarque representa os termos e condições acordados para o transporte das mercadorias.

O que está em um Conhecimento de Embarque?

Tipicamente, um conhecimento de embarque incluirá os nomes e endereços do remetente (consignador) e do destinatário (consignatário), data de embarque, quantidade, peso exato, valor, e classificação de frete. Adicionalmente, uma descrição completa dos itens, incluindo se eles são classificados como perigosos, tipo de embalagem usada, quaisquer instruções específicas para a transportadora, e todos os números de rastreamento de pedido especial estão incluídos.