O que é Despesa de Garantia?

Despesa de garantia é uma despesa relacionada ao reparo, substituição, ou compensação a um usuário por quaisquer defeitos do produto. Em outras palavras, um fornecedor ou fabricante Fabricante de equipamento original (OEM) Um fabricante de equipamento original ou OEM é uma empresa que fabrica e vende produtos ou peças de um produto que seu comprador, outra empresa se compromete a consertar ou substituir um produto vendido durante um certo período de tempo se ele quebrar ou não funcionar corretamente de acordo com os termos da garantia.

Resumo

• Despesa de garantia é o custo associado ao reparo de um produto defeituoso, substituição, ou reembolso.
• Uma garantia vem com um período de garantia durante o qual o fornecedor ou fabricante do produto é responsável por quaisquer defeitos que possam surgir durante o uso do produto.
• As despesas com garantia estão sujeitas ao princípio de correspondência, o que significa que é relatado contra a receita.

O que é uma garantia?

UMA garantia representa um termo de um contrato que especifica as condições sob as quais o fornecedor ou produtor irá reparar, substituir, ou compensar por um item com defeito sem nenhum custo para o comprador ou usuário.

Acordos de garantia tornar as empresas responsáveis ​​por qualquer defeito ou ineficiência do desempenho futuro do produto. O acordo obriga as empresas a compensar o usuário por tal problema, seja por meio do reparo do produto, substituição, ou reembolso.

o período de garantia refere-se a um período durante o qual um fornecedor ou fabricante é obrigado a reparar, substituir, ou compensar um produto defeituoso. Quando o período de garantia do produto expirar, o vendedor ou fabricante não é mais responsável por quaisquer defeitos.

Reconhecimento de despesas de garantia

De uma perspectiva contábil, de acordo com o Financial Accounting Standards Board (FASB), os gastos com garantia devem ser reconhecidos quando forem prováveis ​​e possam ser estimados.

Ao registrar o evento nas demonstrações financeiras, a empresa debitará (cobrará) a conta de despesas de garantia e creditará (acumulará) uma conta de passivo quando o produto for vendido a um cliente.

Desde que o produto esteja com defeito e precise ser substituído, a empresa reduziria o passivo e as contas de estoque porque tiraria o produto de reposição de seu estoque. Se o produto defeituoso precisar ser reparado ou reembolsado, o custo incorrido reduz a conta do passivo.

A despesa com garantia é reconhecida no mesmo período que a receita dos produtos vendidos se houver probabilidade de que uma despesa seja incorrida e se a empresa puder estimar o valor da despesa. A prática é conhecida como o princípio de correspondência Princípio de correspondência O princípio de correspondência é um conceito contábil que determina que as empresas relatem despesas ao mesmo tempo que as receitas com as quais estão relacionadas quando todas as despesas relevantes para a venda de um produto são reconhecidas juntas no mesmo período.

A demonstração de resultados é impactada pelo valor total das despesas de garantia quando ocorre uma venda, mesmo que não haja reclamações de garantia durante o período e faça parte do CPV. Quando as reclamações aparecem em períodos contábeis subsequentes, os custos incorridos reduzirão a conta de responsabilidade da garantia.

Cálculo de despesas de garantia

Para estimar a despesa de garantia para uma empresa, precisamos saber três coisas principais:

• Número de unidades vendidas durante um determinado período contábil
• Porcentagem dos produtos vendidos que provavelmente precisarão de reparo ou substituição com base em experiências anteriores
• Custo médio de reparo ou substituição de produtos em garantia

Para calcular a despesa de garantia, primeiro, estimar o número de unidades de produto que precisarão ser reparadas ou substituídas usando a seguinte fórmula:

Depois, calcular o custo de reparos ou substituição das unidades defeituosas:

Exemplo Prático

ABC Co. produz scooters giroscópios sofisticados. Cada giroscópio vem com garantia de um ano contra defeitos de fabricação. A empresa se refere aos cinco anos anteriores de operação e estima que 4% (taxa de defeito) das giroscópios vendidas no ano corrente serão devolvidas por defeito. Quando isso acontece, a empresa substitui as scooters giratórias com defeito, cuja produção custa US $ 100 cada.

Em 2018, a empresa vendeu cerca de 36, 000 scooters giroscópios. A tarefa é registrar o valor da despesa de garantia que a empresa deve registrar para 2019.

1. Primeiro, calcular o número de unidades que a empresa assume que precisarão ser substituídas sob o contrato de garantia:

36, 000 unidades vendidas x 4% de taxa de defeito = 1, 440 scooters giroscópios são potencialmente defeituosos

2. Agora, calcular o custo de substituição das scooters giroscópios com defeito:

1, 440 unidades potencialmente defeituosas x $ 100 de custo de reposição = $ 144, 000 despesa estimada de garantia

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