O que são despesas antecipadas?

Despesas pré-pagas representam despesasExpenditureAn despesa representa um pagamento em dinheiro ou crédito para comprar bens ou serviços. Uma despesa é registrada em um único ponto em que ainda não foi registrada por uma empresa como uma despesa, mas foram pagos antecipadamente. Em outras palavras, despesas pré-pagas são despesas pagas em um período contábil, mas não será reconhecido até um período contábil posterior. As despesas antecipadas são inicialmente registradas como ativos, porque eles têm benefícios econômicos futuros, e são contabilizados como despesas no momento em que os benefícios são realizados (o princípio da contrapartida).

Resumo

• As despesas antecipadas são despesas futuras que são pagas antecipadamente e, portanto, reconhecidas inicialmente como um ativo.
• À medida que os benefícios das despesas são reconhecidos, a conta do ativo relacionado é diminuída e lançada como despesas.
• Os tipos mais comuns de despesas pré-pagas são aluguel e seguro pré-pago.

Razões comuns para despesas antecipadas

Os dois usos mais comuns de despesas pré-pagas são aluguel e seguro.

1 Aluguel pré pago é o aluguel pago antes do período de locação. Os lançamentos de diário para aluguel pré-pago são os seguintes:

Lançamento diário inicial para aluguel pré-pago:

Ajustando o lançamento no diário conforme o aluguel pré-pago expira:

2 Seguro pré-pago é um seguro pago antecipadamente e que ainda não venceu na data do balanço Balanço PatrimonialO balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. As demonstrações financeiras são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade.

Lançamento inicial de diário para seguro pré-pago:

Ajustando a entrada de diário conforme o seguro pré-pago expira:

Exemplo de despesas pré-pagas

Veremos dois exemplos de despesas pré-pagas:

Exemplo 1

A Empresa A assina um contrato de arrendamento de um ano em um armazém por $ 10, 000 por mês. O proprietário exige que a Empresa A pague o valor anual ($ 120, 000) adiantado no início do ano.

A entrada de diário inicialJournal Entries GuideJournal Entries são os blocos de construção da contabilidade, desde o relatório até a auditoria das entradas de diário (que consistem em débitos e créditos) para a Empresa A seria o seguinte:

No final de um mês, A Empresa A teria usado até um mês de seu contrato de arrendamento. Portanto, o aluguel pré-pago deve ser ajustado:

Nota:Um mês corresponde a $ 10, 000 ($ 120, 000 x 1/12) no aluguel.

A entrada de ajuste do diário é feita a cada mês, e no final do ano, quando o contrato de arrendamento não tem benefícios econômicos futuros, o saldo do aluguel pré-pago seria 0.

Exemplo # 2

Ao assinar o contrato de arrendamento de um ano para o armazém, a empresa também adquire seguro para o armazém. A empresa paga $ 24, 000 em dinheiro adiantado para uma apólice de seguro de 12 meses para o armazém.

A entrada de diário inicial para a Empresa A seria a seguinte:

No final de um mês, A empresa A teria usado um mês de sua apólice de seguro. Portanto, o seguro pré-pago deve ser ajustado:

Nota:um mês corresponde a $ 2, 000 ($ 24, 000 x 1/12) na apólice de seguro.

A entrada de ajuste do diário é feita a cada mês, e no final do ano, quando a apólice de seguro não tem benefícios econômicos futuros, o saldo do seguro pré-pago seria 0.

Efeito das despesas antecipadas nas demonstrações financeiras

O lançamento inicial no diário para uma despesa pré-paga não afeta as demonstrações financeiras de uma empresa. Por exemplo, consulte o primeiro exemplo de aluguel pré-pago. A entrada de diário inicial para aluguel pré-pago é um débito para aluguel pré-pago e um crédito para dinheiro.

Ambas são contas de ativos e não aumentam ou diminuem o balanço de uma empresa. Lembre-se de que as despesas antecipadas são consideradas um ativo porque fornecem benefícios econômicos futuros para a empresa.

O lançamento de ajuste para uma despesa pré-paga, Contudo, afeta a demonstração de resultados e o balanço patrimonial de uma empresa. Consulte o primeiro exemplo de aluguel pré-pago. A entrada de ajuste em 31 de janeiro resultaria em uma despesa de $ 10, 000 (despesa com aluguel) e uma diminuição nos ativos de $ 10, 000 (aluguel pré-pago).

A despesa apareceria na demonstração de resultados, enquanto a redução no aluguel pré-pago de $ 10, 000 reduziria os ativos no balanço em $ 10, 000

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