O que é uma despesa de escritório em casa?

Uma despesa de home office refere-se aos custos incorridos durante o desempenho de atividades comerciais em uma residência principal. Quando o trabalho realizado no escritório doméstico produz renda externa, o Internal Revenue Service permite que os proprietários de negócios façam uma dedução de impostos na declaração anual de impostos se atenderem a certos requisitos. Exemplos de despesas de escritório podem incluir a conta de internet, linhas telefônicas, Serviços de utilidade pública, custo de papelaria, impostos, etc.

Resumo

• Uma despesa de escritório doméstico é um custo incorrido pelo proprietário de uma empresa que administra uma empresa em um escritório doméstico.
• As despesas de home office podem reduzir a carga tributária das declarações anuais de um empresário que trabalha em casa.
• Uso exclusivo e regular de parte de uma casa para fins comerciais, e deve ser o local principal de sua empresa são os fatores de qualificação para reivindicar despesas de home office.

Noções básicas sobre despesas de home office

As despesas de home office permitem que os proprietários de negócios autônomos solicitem uma dedução fiscal de suas declarações anuais de impostos para despesas da casa, como impostos sobre a propriedade e juros de hipotecas. As despesas da casa também podem incluir custos operacionais adicionais, desde uma assinatura de internet até contas de eletricidade. Mais frequente, os funcionários que trabalham em casa têm imposto zero sobre ganhos de capital (CGT). Imposto sobre ganhos de capital O imposto sobre ganhos de capital é um imposto cobrado sobre ganhos de capital ou lucros que um indivíduo obtém com a venda de ativos. O imposto só é cobrado quando o ativo for convertido em dinheiro, e não quando ainda está nas mãos de um investidor. implicações para suas casas.

Utilitários totalmente dedutíveis são aqueles usados ​​exclusivamente para a realização de negócios. Por exemplo, equipamento informático, linhas telefônicas, e materiais de escritório constituem despesas de home office. Os valores dedutíveis são determinados por vários fatores - como rendimentos do proprietário e remessa de impostos. Contudo, despesas de home office são comumente declaradas como despesas, desde que sejam acumuladas no curso de uma operação comercial.

Espaço ideal para casa para negócios

Para reivindicar despesas de home office, um indivíduo deve usar exclusiva e regularmente o espaço em questão para a realização de negócios. O uso exclusivo significa que o espaço do escritório se destina a nada mais do que a realização de negócios. Em contraste, o uso regular implica que a sala seja utilizada regularmente, em vez de em certas ocasiões. Sob tal estrutura, um escritório doméstico deve atender a um dos seguintes critérios:

• Deve ser uma estrutura separada e separada da casa principal e usada apenas para operações comerciais.
• Deve ser usado regularmente como um local de armazenamento.
• Deve ser um lugar onde o proprietário da empresa encontra os pacientes, clientes, ou clientesTipos de clientesOs clientes desempenham um papel significativo em qualquer negócio. Ao compreender melhor os diferentes tipos de clientes, as empresas podem estar mais bem equipadas para se desenvolver.
• Deve ser um local alugado exclusivamente para negócios ou creches.

Um escritório doméstico não precisa necessariamente ser permanente, e usar esse espaço para o duplo propósito de negócios e uso pessoal o desqualifica para ser um escritório doméstico. Um escritório doméstico pode estar localizado no canto da casa, com acordos usados ​​apenas para transações de negócios. Contudo, conduzir negócios usando um laptop enquanto está sentado no sofá entre parentes não se qualifica para um escritório em casa.

Método para calcular despesas de home office

De acordo com o IRS, duas abordagens são usadas para calcular o número de deduções e quanto espaço constitui um escritório doméstico. Um desses métodos é o método regular, que envolve o cálculo de despesas. O segundo método é o método simplificado, o que é relativamente ineficaz, uma vez que pode não render uma grande variedade de deduções.

1. Abordagem Regular

O método regular requer manutenção de registros precisos, e a contabilidade das despesas domésticas começa por encontrar o seguinte:

• Direto, indireto, ou despesas de negócios não relacionadas
• Porcentagem de uma casa usada exclusivamente para fins comerciais

Despesas diretasCusto diretoCusto direto é um termo contábil que descreve qualquer tipo de despesa que pode ser diretamente atribuível a um objeto de custo. Os objetos de custo podem ser utilidades como estética ou reformas em áreas destinadas apenas aos negócios. Por outro lado, despesas indiretas são os custos incorridos de reparos gerais, Serviços de utilidade pública, e prêmios de seguro. O IRS fornece ainda os dois métodos a seguir para estabelecer a parte permitida de uma casa:

• Encontre a área total da casa e divida pela área do espaço usado para negócios.
• O número de cômodos usados ​​exclusivamente para negócios pode ser dividido pelo número total de cômodos da casa se os cômodos forem semelhantes em tamanho.

2. Abordagem simplificada

O método simplificado é apropriado, especialmente se um escritório doméstico for pequeno. Os seguintes critérios são considerados ao calcular as despesas de home office usando a abordagem simplificada:

• O mesmo espaço em uma casa é usado exclusiva e regularmente para a realização de negócios. Uma área permitida deve ser estabelecida, especialmente se o espaço mudou ou nunca foi usado em um ano inteiro.
• A receita total que a empresa conduzida em um escritório doméstico pode gerar.
• Custos adicionais incorridos não relacionados ao uso do escritório doméstico.
• A porcentagem de tempo também pode ser necessária para espaços domésticos usados ​​para serviços como creches.

As informações tolerantes podem ser usadas para calcular as deduções de despesas domésticas, seguindo o procedimento abaixo:

• Para um espaço doméstico não usado para creche, encontre o produto da área permitida e multiplique por $ 5.
• Subtraia os custos não relacionados ao uso comercial da casa. As deduções do uso comercial de uma casa não podem ser reivindicadas se esses custos forem maiores do que as despesas do escritório doméstico.
• O menor valor entre (1) e (2) é a despesa de home office a ser deduzida.

Contudo, existem limitações para o método acima. Por exemplo, no caso de um espaço compartilhado, ambos não podem ser deduzidos. A publicação 587 inclui restrições adicionais da abordagem simplificada.

Mais recursos

A CFI é a fornecedora oficial da página do programa global Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA) ™ - CBCAGet Certificação CBCA ™ da CFI e torna-se um Commercial Banking &Credit Analyst. Inscreva-se e progrida em sua carreira com nossos programas e cursos de certificação. programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar avançando em sua carreira, os recursos CFI adicionais abaixo serão úteis:

• Regra Fiscal De Minimis Regra Fiscal De MinimisA regra fiscal de minimis é uma lei que rege o tratamento e a contabilização de pequenos descontos de mercado. Traduzido sobre coisas mínimas, o de
• How to Use the IRS.gov WebsiteHow to Use the IRS.gov WebsiteIRS.gov é o site oficial do Internal Revenue Service (IRS), a agência de arrecadação de impostos dos Estados Unidos. O site é usado por empresas e
• Middle OfficeMiddle OfficeO middle office é um departamento dentro de uma instituição de serviços financeiros. Ele apóia o front office processando transações iniciadas por este último.
• OverheadsOverheadsOverheads são custos de negócios relacionados ao funcionamento do dia-a-dia dos negócios. Ao contrário das despesas operacionais, despesas gerais não podem ser