O que são despesas administrativas?

As despesas administrativas referem-se aos custos incorridos por uma empresa ou organização que incluem, mas não estão limitados a, os salários e benefíciosRemuneraçãoRemuneração é qualquer tipo de remuneração ou pagamento que um indivíduo ou empregado recebe como pagamento pelos seus serviços ou pelo trabalho que realiza para uma organização ou empresa. Inclui qualquer salário base que um funcionário receba, junto com outros tipos de pagamento que se acumulam durante o curso de seu trabalho, qual dos trabalhadores administrativos dentro da empresa ou organização, bem como aluguel e remuneração gerencial. Também conhecido como despesas gerais e administrativas, os custos são categorizados separadamente dos custos de Vendas e Marketing e Pesquisa.

De uma perspectiva contábil, despesas administrativas são consideradas despesas indiretas porque não estão diretamente relacionadas à fabricação de um produto, como um engenheiro ou trabalhador de linha de montagem.

Compreendendo as despesas administrativas

As despesas administrativas podem ser encontradas na demonstração de resultadosDemonstração de receitasA Demonstração de receitas é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou pelo período em que ocorreram. À medida que uma empresa se expande e cresce, como no caso de uma startup de tecnologia, as despesas administrativas tendem a se manter estáveis ​​e proporcionais, enquanto os trabalhadores e engenheiros da linha de frente tendem a aumentar de tamanho, por exemplo., quando há um aumento na produção ou um impulso para desenvolver uma nova peça revolucionária de software / hardware.

Abaixo está uma lista mais abrangente de diferentes tipos de despesas administrativas, e despesas não administrativas:

1. Despesas Administrativas

• Equipe gerencial
• Equipe de TI
• Remuneração executiva
• Aluguel de equipamentos e edifícios

2. Despesas não administrativas

• Fabricantes
• Desenvolvedores
• Engenheiros
• Equipe de vendas

Despesas Administrativas na Prática

Se você é proprietário de uma pequena empresa ou está tentando lançar uma startup, entender por que operacional, administrativo, e as despesas de vendas são frequentemente separadas, o que é crucial no orçamento e na previsão. Entender onde suas despesas crescerão e onde ficarão estagnadas ajudará você a determinar como alocar capital e fazer o negócio crescer.

Também pode ajudar os investidores existentes e potenciais a ver como você gerencia o capital e que você, como um empresário / empresário experiente, saber como dimensionar e alocar recursos de maneira adequada.

Compreendendo as despesas administrativas como um investidor

Como um investidor que busca aumentar suas economias, compreender as despesas administrativas de uma empresa pode ajudá-lo a avaliar melhor como uma empresa investe recursos. Pode ajudá-lo a saber que proporção de seu capital uma empresa está gastando em despesas indiretas ou de suporte em relação aos custos operacionais diretos, bem como à sua posição de caixa relativa.

É importante compreender e qualificar melhor um potencial investimento e verificar se as operações de uma empresa são sustentáveis ​​ou se encaminham para dificuldades financeiras. O ROI é fundamental para qualquer investidor, e saber como uma empresa está alocando suas despesas administrativas é uma faceta crucial para ser um investidor experiente e bem-sucedido.

Papel na Auditoria

Se a sua empresa empregou com sucesso um sistema de informação contábilSistema de informação contábil (AIS) Um sistema de informação contábil (AIS) refere-se a ferramentas e sistemas projetados para a coleta e exibição de informações contábeis e atualmente está passando por uma auditoria, é possível que os auditores possam usar as despesas administrativas para rastrear a alocação de capital e pagamentos à administração e liderança. Isso pode ser feito por uma infinidade de razões, incluindo simplesmente uma auditoria aleatória de rotina.

Colocando em contexto:construindo conformidade

A implantação bem-sucedida de um sistema de informações contábeis pode permitir que uma empresa acompanhe melhor, escrutinar, e dar transparência às suas despesas administrativas. Isso permite maior confiança e conformidade e aumentará a confiança do investidor e do público.

Uma demonstração de resultados bem categorizada que inclui despesas administrativas é uma faceta central para qualquer empresa construir uma cultura de conformidade que reflita internamente e para o público investidor em geral.

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