Custeio do trabalho definido:um guia completo

O cálculo de custos do trabalho é um método de contabilidade desenvolvido para ajudá-lo a controlar o custo de projetos e trabalhos individuais. Envolve olhar para os custos diretos e indiretos, e geralmente é dividido em três categorias específicas:mão de obra, materiais e despesas gerais. Compreender os custos de um trabalho neste nível o ajudará a fazer um melhor orçamento e planejar projetos semelhantes no futuro, e você pode descobrir algumas maneiras de cortar custos ou encontrar itens que devem ser cobrados do cliente.

O que é o custo do trabalho?

O custo do trabalho é um método preciso de rastrear todos os custos e receitas associados a um projeto específico. Os projetos podem incluir empreendimentos pontuais do cliente, fabricar novos produtos ou entregar vários produtos que serão desenvolvidos ao mesmo tempo.

Os custos do trabalho são normalmente divididos em mão de obra, materiais e despesas gerais - embora cada um desses elementos possa ser decomposto ainda mais. Por exemplo, os custos trabalhistas podem incluir salários de funcionários e taxas de fornecedores terceirizados. Os custos de material podem incluir matérias-primas diretas que aparecem em um produto acabado e os materiais indiretos usados ​​para criar o produto, como equipamento. As empresas devem considerar e planejar cuidadosamente cada um desses elementos para entregar seus projetos com sucesso e no prazo.

Explicado o custo do trabalho

O custo do trabalho tem alguns objetivos principais:

1. Entenda o lucro ou a perda de cada trabalho. O custo do trabalho analisa cada elemento envolvido em um projeto específico para que você possa rastrear a lucratividade de cada um.
2. Compare com as estimativas. Ao analisar o quão bem você gerencia as estimativas, você pode melhor precificar empregos no futuro. O objetivo do custeio do trabalho é determinar o lucro ou prejuízo obtido em cada trabalho.
3. Descubra ineficiências e custos excessivos. Coisas como trabalho repetitivo que poderia ser automatizado ou recursos de funcionários mal alocados podem ser tratadas em projetos futuros.

Veja o exemplo de uma construtora contratada para construir um arranha-céu para uma incorporadora imobiliária. A construtora irá estimar todos os custos e, em seguida, rastrear todos os encargos envolvidos na entrega do projeto, incluindo custos de materiais e equipamentos, salários de equipe e subcontratados e despesas administrativas. Dependendo dos termos do contrato, o construtor pode compartilhar esses detalhes com os clientes para que eles possam ver a repartição dos custos. Adicionalmente, no futuro, a construtora pode cotar e planejar melhor projetos semelhantes armados com exemplos do mundo real.

Por que o cálculo preciso do custo do trabalho é importante?

Uma das decisões mais impactantes que uma empresa toma é quanto cobrar por um produto, projeto ou serviço. Nas indústrias de serviços, onde os custos da folha de pagamento costumam ser o maior item de linha, pode ser especialmente importante incorporar o custeio do trabalho. É uma das práticas contábeis mais importantes para as pequenas empresas atingirem as metas de margem de lucro bruto. O cálculo preciso do custo do trabalho pode melhorar a lucratividade, ajudá-lo a gerenciar melhor a programação de funcionários e ser um componente-chave de relatórios financeiros imediatos. O custeio adequado do trabalho leva a uma melhor lucratividade, estimativa de projeto, decisões de gestão e relatórios financeiros oportunos.

O cálculo preciso do custo do trabalho ajuda as empresas a encontrar um equilíbrio entre receita e custos em qualquer projeto, analisando cuidadosamente cada etapa do trabalho e usando dados históricos para informar melhor os projetos futuros. O cálculo meticuloso do trabalho reduz a probabilidade de custos inesperados durante o ciclo de vida do projeto, o que pode consumir rapidamente as margens de lucro e levar a disputas com os clientes.

Contadores e departamentos financeiros contam com o custeio do trabalho para processos administrativos e arquivamento de impostos. Por exemplo, os custos discriminados ajudam as equipes de contabilidade a analisar com precisão como as despesas do projeto podem se encaixar no quadro financeiro geral da empresa.

Custeio do Trabalho vs. Custeio do Processo

Embora relacionado, é importante fazer a distinção entre custeio de trabalho e custeio de processo. Em termos mais simples, o custo do trabalho é um meio de quantificar todos os custos individuais necessários para entregar uma saída de projeto única, como uma produção em pequena escala.

Custos de processo, por outro lado, divide os custos em um determinado período de tempo, o que é particularmente útil quando o custo de unidades individuais ou resultados de trabalho não podem ser facilmente diferenciados.

Qual é o custo do processo?

O custeio do processo é uma prática contábil pela qual as empresas atribuem custos a uma coleção de produtos ou saídas de projetos gerados, geralmente dentro de um mês, e use isso para calcular um custo unitário. O custeio do processo é mais frequentemente usado por empresas que produzem em massa muitos produtos idênticos ou quase idênticos ao mesmo tempo.

Por exemplo, um fabricante de juntas de borracha de etiqueta branca atende regularmente pedidos de milhares de juntas de uma vez, talvez em um contrato recorrente para um fabricante de eletrodomésticos. Dado que os custos de produção não variam entre produtos individuais - todas as mesmas gaxetas custam o mesmo para produzir - a empresa de gaxetas pode acumular custos de fabricação ao longo de um tempo fixo e dividir o valor geral pelo número de unidades produzidas para determinar um preço unitário.

Qual é a diferença entre custo de trabalho e processo?

O custeio do trabalho exige que uma empresa quantifique todo o material, mão de obra e custos indiretos necessários para fabricar uma única saída de trabalho, como o trabalho de construção mencionado anteriormente ou uma tiragem limitada de um item personalizado. O custeio do processo exige que as empresas adicionem todos os custos operacionais para produção em grande escala de itens semelhantes ao longo do tempo, como juntas de borracha de etiqueta branca, canudos de papel ou smartphones.

Custeio do Trabalho Custos de processo Como funciona Atribuir custos à entrega de trabalhos individuais, produtos ou serviços. Atribua custos para projetos que geram muitas unidades da mesma produção. Como é calculado O trabalho total, custos de material e despesas gerais para um trabalho específico. Custo unitário do trabalho, material e saída, com base no custo total de entrega de muitas unidades em um determinado período. Quando é usado Geralmente usado em projetos que envolvem vários fluxos de trabalho com diferentes saídas e partes interessadas. Útil em projetos que fornecem consistentemente os mesmos produtos em escala, onde há oportunidade de racionalização contínua.

Quem usa o custo do trabalho?

Quase qualquer tipo de negócio que forneça produtos ou serviços a clientes pode se beneficiar do custeio de empregos. O processo pode ajudá-lo a entender melhor seus próprios custos para coisas como produtos, peças e até mesmo como gerenciar sua folha de pagamento de forma mais eficiente. A prática é frequentemente associada a empresas de construção, como eles trabalham com um rolodex de empreiteiros terceirizados e cada trabalho é diferente. Contudo, o custo do trabalho está ganhando força em outras indústrias, Incluindo:

• Agências de marketing e publicidade: As agências de marketing e publicidade devem levar em consideração os custos diretos e as despesas do período em seus custos de trabalho. As despesas do período referem-se a custos que crescem com o tempo, como aluguel, material de escritório e utilitários.

• Companhias de construção: Com projetos complexos que envolvem um enorme volume e variedade de materiais, bem como parcerias com vários subcontratados, as empresas de construção dependem fortemente do custo do trabalho para cumprir o orçamento e permanecer lucrativas.

• Firmas de consultoria: Trabalhar com retenção exige que as empresas calculem suas despesas operacionais e de material mensais para que possam justificar claramente seus próprios custos para os clientes. Grandes consultorias com equipes de projetos táticos são especialmente dependentes do custo do trabalho para definir o escopo de seus projetos.

• Concessionárias de energia: O fornecimento de energia para uma cidade ou região incorre em muitos custos, incluindo para o pessoal, materiais de mecanismos de entrega, sobrecarga e a própria energia. O custo do trabalho é a chave para se manter lucrativo neste setor de margens baixas.

• Escritórios de engenharia: Os projetos de engenharia frequentemente variam em escopo e extensão, desde projectos de construção pontuais, no caso de engenharia residencial, até trabalhos plurianuais de consultoria e fiscalização de obra, no caso de construção pública e obras civis. Em todos esses casos, uma análise detalhada dos custos de mão-de-obra e custos indiretos é crucial para a definição precisa do escopo do projeto.

• Fabricantes: No setor manufatureiro, as margens de lucro são freqüentemente definidas por escala. Os empregos menores tendem a exigir que os fabricantes equilibrem-se ou permaneçam lucrativos, mesmo que exija quantidades mínimas de pedido para fazê-lo. Trabalhos maiores podem ter um preço mais agressivo à medida que os lucros aumentam na entrega de muitas unidades. O custeio do trabalho pode ajudar os fabricantes a avaliar seus custos com precisão e contabilizar os custos de mão de obra e despesas gerais, não apenas materiais.

• Revendedores: As empresas de varejo vendem cada vez mais seus produtos online, que requer uma grande operação de gerenciamento de estoque e armazenamento. Somado a isso estão os custos de construção, correndo, e melhorando constantemente seus sites, dinheiro gasto em publicidade, e parceria com parceiros de atendimento e entrega. O custo do trabalho é ideal para gerenciar essa ampla combinação de variáveis ​​e manter a lucratividade.

• Provedores de transporte e logística: As redes de logística são complexas e exigem um rigoroso, processo preciso para custear operações com precisão. Dos custos trabalhistas dos motoristas, às variações na velocidade de entrega, dependendo do prazo de validade dos pacotes, o custo do trabalho permite que essas organizações levem em consideração todas as nuances de suas operações para ajudar a definir seus preços e termos contratuais.

• Organizações de saúde e ciências da vida: As instituições de saúde têm uma ampla gama de custos, como para dispositivos médicos e manutenção de equipamentos, salários para médicos, enfermeiras e equipe de apoio e custos do fornecedor, como refeitórios e fornecedores de alimentos.

Como calcular o custo do trabalho

Em vez de simplesmente analisar o desempenho de documentos financeiros, como declarações de renda e balanços após a conclusão de um trabalho, o custo do trabalho ajuda você a se aprofundar em custos mais granulares associados a projetos ou trabalhos específicos. A fórmula básica inclui a soma dos custos do trabalho, material e overhead. Mas, para calcular o custo de um trabalho com precisão, requer uma análise meticulosa de cada etapa e componente dessas três áreas.

• Calcule os custos de mão de obra.

  Este é o custo de pagar todos os funcionários envolvidos em um projeto específico, incluindo terceiros e subcontratados. Para calcular os custos de mão de obra, multiplique a taxa diária da folha de pagamento de cada funcionário pelo número de dias gastos trabalhando em um trabalho específico.

  Custos de mão de obra = (Número de dias de trabalho x taxa de pagamento diário x número de trabalhadores)

  Esse cálculo pressupõe que todos os trabalhadores trabalharão o mesmo número de dias e receberão o mesmo pagamento diário. Mas a fórmula pode ser executada para quantos indivíduos ou grupos forem necessários para acomodar diferentes salários e horas trabalhadas, e então os custos podem ser somados no final.

• Calcule os custos do material.

  Isso inclui os custos diretos do material (materiais que compõem o produto acabado) e os custos indiretos do material (materiais que são necessários para terminar o trabalho, mas não fazem parte do produto final). Os custos diretos normalmente incluem matérias-primas, enquanto os custos indiretos podem incluir coisas como ferramentas ou maquinários usados ​​para fabricar bens ou materiais de escritório. Para calcular os custos do material, adicione todos os custos diretos e indiretos.

• Calcule a sobrecarga.

  Os custos indiretos podem ser alguns dos mais desafiadores para estimar com precisão, pois exigem que os gerentes analisem os custos operacionais diários da empresa e atribuam a proporção certa ao seu projeto. Seu objetivo é contabilizar a sobrecarga total necessária para concluir um projeto, incluindo aluguel de escritórios e instalações de manufatura de uma empresa, eletricidade, Internet e outras despesas comerciais. Dada a dificuldade, as empresas às vezes aplicam uma taxa geral geral a cada projeto, como 10% por trabalho.

Exemplo de Custeio do Trabalho

Considere uma empresa de bagagem que designou 10 funcionários com a tarefa de fabricação de 20, 000 novas mochilas a tempo para o novo ano letivo. A equipe tem quatro semanas úteis (20 dias úteis) para concluir o pedido. O gerente de projeto espera trabalhar em tempo integral durante esse período, a uma taxa de $ 500 por dia. Dois gerentes de armazém e dois gerentes de cadeia de suprimentos trabalharão cada um três dias por semana (12 dias no total), a uma taxa de $ 350 por dia. Cinco funcionários da fábrica trabalharão em tempo integral para fabricar sozinhos as mochilas, a uma taxa de $ 200 por dia.

Para o trabalho, (20 dias x $ 500 x 1 pessoa) + (12 dias x $ 350 x 4 pessoas) + (20 dias x $ 200 x 5 pessoas) =​​$ 46, 800

Somado a isso estão os custos diretos de material de $ 20, 000 para o poliéster, zíperes e tecidos adicionais usados ​​nas próprias bolsas, bem como custos indiretos de novas máquinas e materiais de escritório, que também somam $ 20, 000. Somados, o custo total do material é $ 40, 000

Finalmente, os custos indiretos para as quatro semanas são estimados em US $ 10 adicionais, 000. Adicione isso a $ 46, 800 em mão de obra e $ 40, 000 em materiais, e, ao todo, o custo do nosso projeto equivale a US $ 96, 800.

Benefícios do software de contabilidade para cálculo de custos do trabalho

O software de contabilidade de projeto torna o custo do trabalho mais fácil de várias maneiras, mais notavelmente, permitindo que as empresas dividam os custos de mão-de-obra para projetos grandes e complexos usando um método simples, interface amigável. Adicionalmente, o custo do trabalho ajuda a automatizar o reconhecimento da receita e monitorar e relatar a lucratividade.

Os benefícios adicionais do software de contabilidade para custeio de trabalhos incluem o seguinte.

• Estimativas oportunas:

  O software de contabilidade ajuda a tornar o custo do trabalho mais fácil e acelera o processo. A partir da visualização de custos históricos de empregos semelhantes, aos preços dos materiais que você encomendou, o software ajuda a categorizar despesas estimadas e visualizar custos detalhados para cada etapa de um trabalho, bem como a imagem completa. E quando o software faz parte de um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) maior, você tem ainda mais informações ao seu alcance. As plataformas ERP reúnem módulos de toda a empresa para que os dados, como informações de recursos humanos, gestão de inventário e gestão da cadeia de abastecimento, todos ao vivo em um espaço digital.

• Preço de trabalho preciso:

  O software de custeio de trabalho pode atribuir custos automaticamente a projetos específicos com base em regras de negócios predefinidas, garantindo consistência e precisão na forma como são discriminados. Então, por exemplo, você pode distinguir entre despesas para certas campanhas de marketing ou vendas.

• Reduza o conflito do cliente:

  Ao relatar os custos com precisão, as empresas podem fazer melhores estimativas de preços e definir expectativas realistas para seus clientes. Os custos também podem ser atualizados em todo o projeto, para que você possa compartilhar os detalhes das despesas com os clientes à medida que eles chegam e o andamento do projeto.

• Relatórios em tempo real:

  As informações de custo em tempo real fazem a diferença para empresas que trabalham em projetos de alto risco. Com uma visão imediata do trabalho de parto, custos de material e despesas gerais, você pode realizar o trabalho custando não apenas após o fato, mas também em todo o projeto para que você possa ver como está cumprindo as estimativas e fazer os ajustes necessários.

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Gerencie o custo do trabalho com software de contabilidade

O custo do trabalho não é um processo independente. Ele agrega mais valor quando o software de contabilidade de projeto para serviços profissionais é integrado a outros módulos como parte de uma solução ERP abrangente. Esses módulos podem incluir recursos humanos, planejamento de estoque, gerenciamento de relacionamento com o cliente e muito mais. As soluções de software integradas tornam as etapas do processo de custeio do trabalho mais simples com recursos como a atribuição automática de despesas do funcionário ao centro de custo apropriado para um rastreamento melhor e mais preciso. Juntos em um espaço digital, essas soluções oferecem visibilidade e controle mais abrangentes sobre os projetos em toda a empresa, em tempo real.

Uma abordagem integrada ajuda as empresas a usar melhor seus recursos, entregar projetos no prazo, simplifique o faturamento e descubra maneiras de reduzir as despesas gerais, além de manter relacionamentos saudáveis ​​com os clientes. O software de contabilidade mais recente também é altamente escalonável. De startups entregando produtos de nicho a empresas que administram várias linhas de negócios, os usuários podem executar estimativas com mais precisão e manter os custos do projeto sob controle. Isso permite que as equipes se concentrem em melhorar a produtividade, eficiência e lucros.

Conclusão

A expressão “tempo é dinheiro” é especialmente relevante no contexto de custeio de empregos. Aumento da concorrência, cronogramas de projetos mais apertados e uma base de clientes volátil pressionaram as empresas a lutar por cada segundo e cada centavo que pudessem economizar. A primeira etapa para calcular o custo de cada trabalho com precisão - uma tarefa facilitada com uma solução de software de contabilidade.

Perguntas frequentes sobre o custo do trabalho

O que é um exemplo de custeio de empregos?

As construtoras contam regularmente com o custeio do trabalho para avaliar seus projetos. Por exemplo, um gerente de projeto de construção avaliará os custos de materiais (por exemplo, concreto, aço e maquinário pesado necessário para completar o trabalho), custos trabalhistas (por exemplo, a taxa diária de trabalhadores no local) e custos indiretos (por exemplo, aluguel para um escritório temporário no local) para criar uma estimativa geral do projeto.

O que são sistemas de custeio de empregos?

Os sistemas de custeio de trabalhos são soluções de software especializadas que ajudam as empresas a estimar com precisão os custos envolvidos em um projeto multifacetado. Eles simplificam o processo para que os gerentes de projeto possam detalhar os custos no nível individual e criar relatórios em tempo real que podem informar suas estratégias futuras.

Quem usa o custo do trabalho?

Empresas em praticamente todos os setores podem usar o custeio de empregos, de empresas de construção a agências de marketing e publicidade. Ao desenvolver estimativas precisas de seu material, custos de mão de obra e despesas gerais, as empresas podem se posicionar para entregar projetos dentro do orçamento e no prazo.

Qual é a importância do custo do trabalho?

O objetivo fundamental de qualquer empresa é obter lucro. O custo do trabalho ajuda as empresas a quebrar a relação entre receita e custos para descobrir onde melhorias podem ser feitas. O cálculo de custos do trabalho também ajuda a fornecer estimativas de custo para clientes ou clientes.