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Como obter uma licença comercial

Abrir seu próprio restaurante ou loja é uma grande conquista, mas primeiro você precisa obter uma licença comercial.
Nos Estados Unidos, empresas de todas as formas e tamanhos precisam solicitar certas autorizações e licenças para fazer negócios legalmente, desde um salão de cabeleireiro em casa até uma cadeia local de restaurantes de fast-food. Se você está iniciando um novo negócio, é importante saber exatamente quais licenças e autorizações são exigidas para seu tipo específico de negócio por autoridades locais e estaduais e, possivelmente, pelo governo federal. A não obtenção e exibição de licenças comerciais ativas pode resultar em multas ou até mesmo no fechamento.

Um bom lugar para começar é com o Small Business Administration (SBA), que fornece uma lista de indústrias regulamentadas por agências federais. Como você verá, relativamente poucas indústrias exigem supervisão do governo federal, mas aquelas que incluem aviação, mineração e perfuração, transmissão de rádio ou TV e agricultura interestadual. Também na lista está qualquer estabelecimento que sirva ou venda bebidas alcoólicas, como um restaurante, bar, atacadista de cerveja/vinho, etc.

Verifique com seu estado e cidade


Embora relativamente poucas indústrias sejam regulamentadas pelo governo federal, quase todos os tipos de negócios exigem autorizações ou licenças emitidas pelo estado:restaurantes, lojas de varejo, concessionárias de carros, creches, empreiteiros de construção, dentistas, estúdios de tatuagem etc. autorizações e licenças são para fins fiscais, enquanto outras visam proteger a segurança e a saúde dos clientes e do público em geral.

Para saber os requisitos exatos de licenciamento do seu estado, acesse o site principal do governo do seu estado - encontre os links aqui - e pesquise por "licença comercial" ou consulte este recurso útil de licença comercial estado por estado reunido pela Fundera.

Dependendo do tamanho e da população do seu estado, algumas licenças são administradas em nível estadual, enquanto outras são administradas pelos governos municipais ou distritais. Por exemplo, todas as licenças de restaurantes em Iowa são emitidas pelo estado, mas tantas pessoas vivem em Cook County, Illinois (lar de Chicago), que o condado tem seu próprio Departamento de Saúde Pública que emite licenças de restaurantes e realiza inspeções periódicas.

Se o governo do estado não puder informar os requisitos de licenciamento específicos para sua cidade ou município, você terá que pesquisar "licenças comerciais" nos sites do governo local. Cidades e condados maiores oferecem serviços gratuitos de consultoria de negócios para garantir que sua empresa tenha todas as licenças e autorizações necessárias.

Como obter uma licença comercial passo a passo


Digamos que você decidiu abrir um novo restaurante e bar no centro de Des Moines, Iowa (afinal, Iowa está entre os 10 melhores estados para começar um negócio!). Você e um amigo formam uma parceria de negócios, encontram o espaço perfeito e começam a contratar pessoal de cozinha e garçons. Mas bem antes de você poder abrir as portas ao público, há uma série de licenças e autorizações comerciais que você precisa garantir.

Governo Federal

Em nível federal, todas as empresas que servem álcool devem se registrar no Álcool and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB) preenchendo este formulário. O registro só precisa acontecer uma vez, a menos que a empresa mude de nome, localização ou propriedade.

Governo do Estado

É aqui que a maioria das autorizações e licenças precisam ser obtidas para um restaurante e bar em Iowa. Para fins de nosso exemplo, nosso restaurante e bar terão mesas internas e externas e servirão bebidas alcoólicas aos domingos.
  • Licença de estabelecimento de serviço de alimentação de Iowa - Este é o problema para abrir um restaurante. O pedido desta licença deve ser apresentado pelo menos 30 dias antes da abertura do negócio e os requisitos para a obtenção da licença concentram-se na segurança alimentar e na saúde dos funcionários, incluindo instalações e políticas adequadas para lavagem das mãos, armazenamento de alimentos e preparação de alimentos, entre outros.
  • Iowa Class "C" Liquor License – Esta licença permite que uma empresa sirva cerveja, vinho e licor, e é válida por um ano. Em Iowa, o custo da licença aumenta com o tamanho da comunidade, mas atinge o máximo de US$ 2.000 por ano. Um dos requisitos para obter uma licença de bebidas alcoólicas é algo chamado "seguro de loja de bebidas" ou "seguro de responsabilidade de bebidas alcoólicas", que é uma apólice de seguro especial que protege um restaurante ou bar da responsabilidade se um cliente beber demais e sofrer um acidente.
  • Permissão de serviço ao ar livre de Iowa – em Iowa, qualquer restaurante ou bar que queira servir bebidas alcoólicas em uma área externa, como um pátio nos fundos ou uma cervejaria adjacente, precisa obter uma permissão separada.
  • Iowa Sunday Sales Permit – Tradicionalmente, muitas vilas e cidades dos EUA proibiam a venda de álcool aos domingos. Em Iowa, você pode vender bebidas alcoólicas aos domingos, mas apenas com essa permissão adicional.
  • Registrar para uma Permissão Comercial para Fins Tributários - Todas as novas empresas devem se registrar no Departamento de Receita de Iowa para poder coletar um imposto sobre vendas de 6% dos clientes (depois pagá-lo ao estado) e reter impostos sobre a folha de pagamento de contracheques de funcionários. Você não precisa se preocupar com a cobrança do imposto sobre vendas se sua empresa operar em um dos cinco estados sem ele:Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon.
  • Registre-se como empregador no Iowa Workforce Development – ​​Todas as empresas com funcionários precisam registrar todas as novas contratações no estado e fazer contribuições trimestrais para o seguro-desemprego. As empresas com funcionários também precisam comprar um seguro de acidentes de trabalho para cobrir possíveis reivindicações de acidentes de trabalho.

Governo Municipal e do Condado

Se você e seu parceiro de negócios quiserem operar sob um nome comercial como "Iowa Beer Company" em vez de seus nomes próprios, você precisará registrar o nome comercial no Polk County Recorders Office.

Empresas pequenas ou domésticas podem conseguir todas as licenças e autorizações necessárias para operar legalmente um negócio, mas as operações maiores devem considerar seriamente a contratação de um advogado especializado em licenciamento comercial. O investimento inicial vale a pena se a penalidade por quebrar as regras incluir multas altas ou sair do negócio.