ETFFIN Finance >> Finanças pessoais curso >  >> Gestão financeira >> Estratégia de negócio

O que são objetivos e resultados-chave (OKR)?

Objetivos e resultados-chave (OKR) é uma estrutura de liderança popular que envolve a formulação, comunicando, e monitorar metas e resultados em uma empresa em uma base regular. Abreviado como OKR, o processo liga a empresa, equipe, e objetivos pessoais de forma hierárquica para os resultados desejados.

Os principais benefícios de usar a estratégia OKR são maior transparência e maior foco e alinhamento. A estrutura OKR alcança esses benefícios agrupando os trabalhadores e suas respectivas responsabilidades em torno da realização de objetivos semelhantes.

Dividindo Objetivos e Resultados-Chave

Uma estrutura OKR consiste em três coisas principais:(1) Objetivos , (2) Resultados Chave , e (3) Iniciativas . Um objetivo descreve a meta principal que uma empresa espera alcançar a longo prazo, enquanto os principais resultados são os resultados esperados. As iniciativas definem o trabalho que precisa ser feito para alcançar os resultados-chave.

Além desses três aspectos, OKR também constitui um conjunto de regras destinadas a ajudar os trabalhadores a priorizar e medir os resultados de seu trabalho.

Além disso, a estrutura OKR permite que as empresas mantenham uma comunicação constante e eficaz. Comunicação Ser capaz de se comunicar com eficácia é uma das habilidades de vida mais importantes a se aprender. A comunicação é definida como a transferência de informações para produzir maior compreensão. Pode ser feito verbalmente (por meio de trocas verbais), por meio da mídia escrita (livros, sites, e revistas), visualmente (usando gráficos, gráficos, e mapas) ou canais não verbais em toda a organização.

1. Objetivo

Um objetivo é simplesmente uma descrição da meta de longo prazo a ser alcançada. Um objetivo define um caminho claro a ser percorrido e, ao mesmo tempo, fornece motivação; Motivação intrínseca; motivação intrínseca se refere ao estímulo que leva à adoção ou mudança de comportamento para satisfação ou realização pessoal. Essa motivação leva um indivíduo a realizar uma atividade por razões internas que são pessoalmente satisfatórias, em oposição a ser motivado extrinsecamente, isso é, pela perspectiva de obter alguma recompensa externa. O alvo pode ser comparado a um destino em um mapa.

2. Resultado-chave

Um resultado importante é um indicador de desempenho com um valor inicial e um valor-alvo. Ele mede o progresso feito por um funcionário para atingir os objetivos definidos. Um resultado importante pode ser comparado à distância que alguém precisa percorrer para chegar ao seu destino.

3. Iniciativa

As iniciativas definem as tarefas que devem ser realizadas para atingir a meta. Se o objetivo é um destino, e um resultado importante é a distância que se deve percorrer, uma iniciativa descreve o meio de transporte de uma pessoa (como um indivíduo planeja chegar ao seu destino - dirigir um carro ou remar um barco?)

Vantagens de usar OKR

1. Incentiva os funcionários a formular metas ambiciosas

Ao contrário das estruturas tradicionais, como o método de gerenciamento por objetivos, O OKR não envolve a definição de metas seguras e facilmente alcançáveis, enquanto se espera 100% de realização. Em vez de, OKR envolve definir objetivos ousados, esperando atingir pelo menos 60% deles. Mesmo que um indivíduo possa não atingir todos os seus objetivos, os 60% mostram avanços significativos em seu desempenho.

2. Obriga as pessoas a revisar seu progresso regularmente

Esqueça a técnica convencional de definir objetivos anuais e avaliar o progresso no final do ano. Os OKRs são avaliados e atualizados trimestralmente. Algumas empresas até revisam suas estruturas no final de cada mês. Considerando o quão rápido é o mundo corporativo hoje, os OKRs são revisados ​​com mais frequência, o melhor.

3. Quantitativo na estrutura

A estratégia OKR é puramente quantitativa. Com a maioria dos métodos de definição de objetivos, o foco está no objetivo final. Contudo, O OKR difere porque explica quais ações o indivíduo precisa realizar para atingir o objetivo final. A parte “KR” da estrutura se aprofunda em um processo detalhado, formular resultados quantitativos que descrevem o sucesso. Desta forma, a técnica OKR fornece clareza sobre como o sucesso realmente se parece e as iniciativas que devem ser realizadas.

4. Usa uma abordagem ascendente

Tradicionalmente, o processo de definição de objetivos sempre foi um processo de cima para baixo, por meio do qual o proprietário da empresa define objetivos para os gerentes de departamento, e os gerentes definem metas para suas equipes. Com esta estratégia, os indivíduos têm a liberdade de definir seus próprios objetivos. A única condição é que os objetivos definidos estejam alinhados aos da empresa. Uma vez que todos estão envolvidos no processo de definição de objetivos, eles estão mais comprometidos e assumem maior responsabilidade pelos objetivos gerais.

Como preparar uma empresa para OKR

Antes de usar a estrutura OKR, deve haver uma compreensão clara do problema a ser resolvido ou, para simplificar, o principal objetivo que a empresa espera alcançar.

Para a maioria das organizaçõesTipos de organizações Este artigo sobre os diferentes tipos de organizações explora as várias categorias nas quais as estruturas organizacionais podem se enquadrar. Estruturas organizacionais, tal objetivo está relacionado à execução de uma estratégia de trabalho que seja compreensível, transparente, e mensuráveis. Para que a estrutura funcione, um indivíduo deve ser encarregado de supervisionar a implementação e monitoramento dos OKRs. Essa pessoa é conhecida como o "embaixador, ”E seu trabalho é garantir que todos que usam a estrutura sejam treinados, empenhado, e recebe orientação contínua.

OKR é mais do que uma estrutura; é uma curva de aprendizado que envolve uma mudança na maneira como as pessoas pensam e medem as tarefas que realizam. A estratégia muda o foco da produção para resultados mensuráveis.

Principal vantagem

Objetivos e resultados-chave (OKR) é uma estrutura muito popular empregada por pequenas e grandes empresas. A estratégia OKR é fundada no ato de estabelecer objetivos ambiciosos que estão um pouco além do nível do que parece alcançável. As metas fornecem uma boa base para obter realizações notáveis ​​a longo prazo.

Mais recursos

CFI é o fornecedor oficial do Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ™. Torne-se um Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ® A certificação do Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ® irá ajudá-lo a ganhar a confiança que você precisa em seu carreira em finanças. Inscreva-se hoje! programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar aprendendo e progredindo em sua carreira, os recursos CFI adicionais abaixo serão úteis:

  • Agile Project ManagementAgile Project ManagementA abordagem ágil de gerenciamento de projetos surgiu no início de 2000, quando as equipes de desenvolvimento de software perceberam que não eram capazes de entregar de forma rápida e flexível
  • Corporate Performance Management (CPM) Corporate Performance Management (CPM) Corporate Performance Management (CPM) refere-se a uma ferramenta usada por corporações para formular estratégias organizacionais por meio de metodologias prescritas
  • Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas usadas para rastrear e avaliar periodicamente o desempenho de uma organização em relação ao cumprimento de metas específicas. Eles também são usados ​​para avaliar o desempenho geral de uma empresa
  • Sequenciamento de projetos Sequenciamento de projetos O sequenciamento de projetos se refere à avaliação e seleção de projetos de capital em que o gerente financeiro decide se deve ou não investir em um projeto futuro com base no resultado de um ou mais projetos atuais. Também pode simplesmente referir-se à necessidade de concluir uma série de projetos em uma determinada ordem.