Guia essencial para contabilidade gerencial

p Este guia inclui tudo o que você precisa para entender a contabilidade gerencial. Nossos especialistas em contabilidade fornecem definições, fórmulas, exemplos, conselhos e recursos visuais úteis.

p Neste artigo:

• Como a contabilidade gerencial é diferente da contabilidade padrão
• Cálculos de instruções para fórmulas de contabilidade de gestão
• O que a contabilidade gerencial oferece a uma empresa
• Como se tornar um contador administrativo

O que é contabilidade gerencial?

p A contabilidade gerencial comunica dados financeiros específicos para decisões gerenciais. Contadores gerenciais analisam e apresentam custos de negócios e métricas de operação de cada linha de produto, atividade ou facilidade para desenvolver um relatório interno que os executivos usam para orientar as operações da empresa e auxiliar no processo de tomada de decisão.

p A contabilidade gerencial é uma forma de contabilidade estratégica que combina informações de negócios, eventos e estratégia organizacional para entregar relatórios e recomendações-chave com base na análise de contadores treinados.

p Dennis Furey, é o CEO e cofundador da Furey Financial, uma empresa de serviços de contabilidade que apóia empresas de alto crescimento em muitos setores. Ele diz que,

p “A percepção de alguns empresários é que a contabilidade é apenas para impostos e investimentos. Quando eles realmente querem expandir seus negócios, eles devem procurar incorporar elementos contábeis mais avançados, como análises contábeis que podem apoiar os indicadores-chave de desempenho de gerenciamento. ”

p As empresas de contabilidade devem ajudar os clientes a gerenciar o back-end para fornecer dados limpos e finanças auditáveis, o que permite que esses clientes concentrem 100 por cento de seus esforços no crescimento da empresa.

p A contabilidade gerencial oferece insights importantes, apoiado por dados pertinentes. Ele permite que os gerentes tenham uma maneira simplificada de examinar seus dados financeiros complexos. Por exemplo, a contabilidade gerencial pode ajudar um gerente a decidir qual preço será atribuído a um novo produto, fornecendo dados sobre os custos de fabricação, fatores de mercado e lucratividade potencial. Aqui estão as funções da contabilidade gerencial:

• Apresentação de dados:
  Os contadores gerenciais apresentam os dados de uma forma que são facilmente digeríveis, modificando o demonstrativo de lucros e perdas e o balanço patrimonial.
• Modificação de dados:
  Os contadores de gerenciamento modificam os dados da conta financeira de acordo com o que sua empresa precisa revisar. Por exemplo, eles podem fornecer dados com base em um produto específico, geografia, período, fornecedor ou território de vendas.
• Análise e explicação dos dados:
  Os contadores gerenciais reorganizam os dados da contabilidade financeira e produzem demonstrações comparativas com diferentes variáveis. Eles também produzem estatísticas como proporções e KPIs que ajudam a projetar tendências e relatar resultados de desempenho.
• Coleta de dados qualitativos:
  Informações qualitativas são dados que um pesquisador extrai de experiências e temas. Não são os dados quantitativos típicos extraídos de contagens e matemática. Exemplos de negócios de dados qualitativos incluem a satisfação do funcionário, eficácia da política de gestão e qualidade do relacionamento com fornecedores.
• Previsão:
  A previsão pode ser de curto ou longo prazo e envolve a projeção do analista se os objetivos definidos são alcançáveis.
• Assistência à Organização:
  Algumas empresas têm dificuldade em alocar seus recursos, como financiamento e pessoal. Um analista de gestão pode fazer recomendações sobre como uma empresa deve se estruturar para fazer o melhor uso de seus recursos e custear atividades específicas e sua gestão.
• Planejamento:
  Ferramentas de planejamento típicas em contabilidade gerencial incluem orçamento de capital, declarações de fluxo de fundos, demonstrativos de fluxo de caixa, orçamentos, custeio padrão e custeio marginal.
• Coordenação de Orçamento:
  Cada departamento ou programa deve estabelecer metas orçamentárias de acordo com um período específico. Um contador gerencial pode preparar esses orçamentos funcionais de acordo com o departamento, a fim de garantir uma gestão coesa e a coordenação adequada do orçamento de nível superior.
• Controlo orçamental:
  O custo padrão permite que as empresas traduzam os objetivos em benchmarks por um período, ajuda a identificar o aumento do escopo e fornece um bom controle orçamentário.
• Assistência à tomada de decisão:
  Os gerentes podem desenvolver políticas e tomar as decisões mais adequadas com informações financeiras precisas e oportunas.
• Estudos Adicionais:
  Contadores gerenciais muitas vezes realizam estudos econômicos e de custos especiais para determinar as respostas às perguntas urgentes da administração.
• Motivação do funcionário:
  Os contadores de gestão estão diretamente envolvidos na motivação dos funcionários, pois determinam se há resultados orçamentários favoráveis. Eles podem recomendar bônus ou outras maneiras de motivar os funcionários.

p Tradicionalmente, o mercado vê os contadores como os “contadores de grãos” na organização. Contudo, desde a crise econômica global de 2008, o papel da contabilidade gerencial nos negócios globais mudou. A contabilidade agora desempenha um papel mais central do que nunca nas decisões gerenciais. Os contadores passaram do trabalho estritamente técnico de back-office para o trabalho estratégico de alto escalão. O papel cada vez mais crítico dos contadores pode ser visto em análises de processos como a análise de fraude, gerenciamento de riscos, custeio baseado em atividades, análise do custo do ciclo de vida e do custo de oportunidade. Contadores usam esses tipos de técnicas, gerar resultados e incluí-los nas políticas e no planejamento estratégico de uma empresa. Avançar, eles podem desempenhar funções duplas, atuando como contador financeiro e administrativo para uma empresa.

p Contadores gerenciais também podem gerenciar o fluxo de caixa, definir táticas de vendas, decidir sobre os preços para os clientes e determinar o custo do estoque. Essas atividades geralmente resultam em decisões internas.

p O papel da contabilidade gerencial em empresas do setor público é crucial para garantir o controle e a eficiência. As empresas do setor público costumam estar mais em dívida com as partes interessadas do que as empresas privadas. Por exemplo, um departamento de saúde pública é responsável por toda uma cidade ou condado, e todas as decisões que toma estão disponíveis para escrutínio público. Essa realidade torna a gestão de suas finanças e as decisões contábeis muito mais transparentes e vulneráveis. Os contadores costumavam ser agentes passivos em empresas públicas. Agora, no entanto, eles podem usar novas ferramentas, como sistemas de informação de gestão e colaboração com outras agências.

p As limitações da contabilidade financeira básica também delineiam as limitações da contabilidade gerencial. A exatidão das conclusões do contador gerencial está diretamente relacionada à exatidão das demonstrações financeiras da empresa. Além disso, o contador gerencial deve articular suas descobertas com clareza suficiente para permitir que o gerente responsável pela tomada de decisões tenha uma visão abrangente. Freqüentemente, os gerentes não têm experiência suficiente em contabilidade para entender os termos e detalhes de uma análise contábil, muito menos para dimensionar esses dados apropriadamente em toda a organização. O contador gerencial leva em sua análise todos os aspectos de um negócio e pode resumi-lo a um KPI (indicador-chave de desempenho) para uma pessoa ou empresa a ser medida e sobre a qual agir.

Lista de Técnicas de Contabilidade Gerencial

p Os contadores classificam as técnicas de contabilidade gerencial por seu tipo de cálculo ou informação:informações financeiras históricas, informações futuras, cálculos de contabilidade de custos, análise matemática e ferramentas diversas, tais como técnicas de contabilidade de reavaliação ou auditoria integrada.

p Os contadores escolhem uma técnica ou método em vez de outro com base na natureza das operações comerciais e da indústria de uma empresa. A seguir estão as técnicas fundamentais no desenvolvimento de métricas em contabilidade gerencial:

• Custeio baseado em atividades (ABC):
  Esta abordagem contábil atribui custos com base nos recursos de um produto, usos de serviço ou projeto.
• Custeio Grenzplankostenrechnung (GPK):
  Chamado contabilidade de custo marginal planejado em inglês, esta estratégia alemã é o padrão para a contabilidade de custos. Ele fornece uma visão significativa para os usuários internos da empresa em relação às informações contábeis.
• Contabilidade Enxuta:
  Contadores também chamam isso contabilidade para empresa enxuta , como eles projetaram esta abordagem para agir como um companheiro para as empresas de manufatura enxuta. Os conceitos centrais para esta abordagem incluem o seguinte:organização de custos por fluxos de valor, usando informações não financeiras nas demonstrações financeiras e alterando a forma como as empresas avaliam o estoque.
• Contabilidade de consumo de recursos (RCA):
  RCA é uma combinação da abordagem de custo GPK tradicional e o custo baseado em atividades que se concentra em recursos em vez de custos. Os defensores da RCA dizem que é mais fácil para os não contadores entenderem e que dá resultados mais precisos, permitindo assim uma melhor tomada de decisão.
• Contabilidade de transferência (TA):
  Uma das técnicas de contabilidade mais recentes, AT envolve uma abordagem mais simplificada que não aloca custos, mas em vez disso enfatiza Taxa de transferência , a quantidade de mercadorias que passam por um processo ou sistema. As três variáveis ​​principais para esta abordagem são a taxa de transferência, investimento e despesas operacionais. o teoria das Restrições , ou seja, aqueles fatores que limitam os sistemas de produção de pico, também atua nessa metodologia como parte do investimento.
• Preços de transferência:
  Usado em bancos e manufatura, os preços de transferência atribuem valor e receita dentro e entre diferentes empresas e unidades da empresa para atender às necessidades internas da empresa e aos diversos requisitos regulamentares governamentais.

Contabilidade Financeira vs. Gerencial

p A contabilidade financeira e a contabilidade gerencial têm objetivos diferentes. Principalmente, contadores financeiros preparam demonstrações financeiras históricas para partes fora de sua empresa, enquanto os contadores gerenciais preparam análises e relatórios prospectivos para destinatários internos, a fim de orientar as decisões da empresa.

p Os métodos de contabilidade financeira são baseados em casos e diretamente relacionados aos eventos que acontecem em uma empresa. Os métodos de contabilidade gerencial incluem modelos abstratos que às vezes se comportam como exemplos genéricos para explicar ideias e conceitos. Embora todos possam ver os resultados da contabilidade financeira nas demonstrações financeiras divulgadas de uma empresa, apenas os gestores veem os resultados da contabilidade gerencial em relatórios e cálculos internos. Freqüentemente, o contador gerencial realiza uma análise com uma de algumas motivações:para apoiar as ideias da gerência para melhoria, reforçar a exploração de novas direções ou validar as decisões que os gerentes estão considerando em relação aos dados reais. Finalmente, os dois tipos de contabilidade são regidos por padrões diferentes. Padrões de contabilidade financeira, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), orientar a contabilidade financeira, como os contadores relatam e o que exatamente eles relatam. Em contraste, a contabilidade gerencial tem margem de manobra para considerar o público e as informações desejadas, necessárias para conduzir com eficácia o processo de tomada de decisão.

p Mesmo que a prática da contabilidade gerencial ainda não seja universal, não é um conceito novo. Existem algumas práticas contábeis que os especialistas consideram tradicionais e outras que consideram novas e inovadoras. Os especialistas costumam criticar que o ensino de contabilidade mudou pouco entre os anos 1920 e 1980. Contudo, na década de 1990, a American Accounting Association convocou mudanças radicais na educação contábil, a fim de acompanhar a evolução dos negócios e suas necessidades. As escolas ainda ensinam o custo padrão tradicional (TSC) e o custo dos produtos vendidos (COGS), mas agora eles também ensinam métodos mais inovadores, como análises de variância, análises de ciclo de vida, custeio baseado em atividades, a metodologia de custeio GPK alemã e contabilidade de consumo de recursos (RCA). Instituições como a Federação Internacional de Contadores (IFAC) consideram que essas práticas ajudam a oferecer uma abordagem mais moderna.

Tópicos de contabilidade gerencial

p Os principais tópicos de contabilidade gerencial dizem respeito a análises e serviços contábeis. As vezes, essas atividades envolvem o cálculo do custo do produto de fabricação usado nas demonstrações financeiras externas, conforme prescrito no GAAP. Contudo, mais frequentemente, a contabilidade gerencial concentra-se no planejamento interno e nas técnicas de contabilidade de controle.

p A função de contabilidade gerencial é responsável pelas decisões que a administração toma com base na análise que aquela fornece. Portanto, os contadores gerenciais precisam entender completamente os seguintes tópicos e ser capazes de aproveitá-los para ajudar a tomar as principais decisões:

Como calcular o custo do pedido de trabalho

p Cálculo de custos da ordem de serviço é o sistema que as empresas de manufatura usam para atribuir e coletar os custos de unidades de produto individuais. Os contadores desempenham essa função principalmente quando suas empresas produzem uma variedade de produtos. Para calcular o custo dos pedidos de trabalho, contadores geram uma planilha de custos do trabalho que tem seções para matérias-primas, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação (aplicadas).

p Por exemplo, se uma empresa pede a um fabricante para produzir um equipamento, como um misturador de cimento portátil, a folha de cálculo de custos do trabalho pode ser semelhante à abaixo.

p Os contadores calculam as taxas multiplicando os padrões internos de sua empresa pelo número de horas que eles presumem que essa produção levará. Para calcular o custo total do produto, o fabricante fornece uma estimativa com base no seguinte cálculo:

Como calcular o custo do processo

p Quando as empresas de manufatura produzem um tipo de produto, eles usam custeio de processo. Os contadores calculam esses fluxos de custos pelos departamentos. Por exemplo, uma empresa de manufatura produz ácido acético. Em vez de usar folhas de cálculo de custos, ele precifica por meio dos departamentos que o produto atinge, conforme ilustrado no fluxo do departamento abaixo:

p Três desses departamentos se enquadram na conta Work-In-Progress (WIP); é nessa conta que os contadores designam os custos. Cada um desses departamentos gera custos durante a produção, conforme a planilha abaixo.

p Imagine que a manufatura cria uma parte do produto, custando $ 47, 000 até agora. Olhando entre os departamentos nas entradas de diário, observe o crédito e o débito à medida que o produto passa de um departamento para outro (ou seja, da preparação ao teste e embalagem e, finalmente, para Bens acabados).

Custo de absorção vs. custo variável

p Os custos de absorção (AC) são todos os custos de produção, incluindo custos fixos. O custeio variável (VC) inclui apenas os custos incorridos durante a produção. Aqui estão as fórmulas para cada um:

p A fórmula AC difere da fórmula VC em que AC inclui o MOH fixo, tornando-o mais abrangente e dando à empresa uma ideia melhor de preços de bens e serviços para fins de tomada de decisão.

Compreendendo o comportamento do custo e a relação custo-volume-lucro (CVP)

p Comportamento de custo refere-se a como os custos dos produtos mudam em reação ao seu nível de atividade. Esses custos incluem custos variáveis, custos variáveis ​​da etapa, custos curvilíneos, custos fixos e custos mistos ou semivariáveis. Uma análise de custo-volume-lucro (CVP), frequentemente chamado de análise de equilíbrio , é como um contador contabiliza essas mudanças de custo. Especificamente, uma análise CVP revela o efeito sobre o custo de um produto quando uma empresa fabrica uma unidade adicional. Ele pressupõe que o preço de venda, custos fixos e custos variáveis ​​por unidade permanecem constantes. A fórmula para esta análise é a seguinte:

p Por exemplo, uma empresa com custos fixos de $ 50, 000 e uma margem de contribuição de 25% deve gerar receita de $ 200, 000 para empatar:

p Os contadores podem aplicar essa fórmula para ver quantas unidades uma empresa precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio. Se você visar um valor específico de CVP, você também pode descobrir seu volume de vendas alvo. O CVP só é confiável se uma empresa fixar os custos para um nível de produção especificado.

Como preparar um orçamento operacional

p Um orçamento operacional mostra as receitas e despesas projetadas de uma empresa para um determinado período de tempo. Essas projeções normalmente se concentram no próximo ano e incluem os custos de materiais e mão de obra previstos. Em alto nível, as etapas para preparar um orçamento operacional incluem:

1. Identifique as despesas anuais.
2. Estime o número anual de unidades produzidas e vendidas, se diferente.
3. Divida as despesas pela produção, produzindo o custo por valor unitário.
4. Estimar a receita com base nas unidades vendidas, e calcular a receita bruta por unidade.
5. Subtraia o valor do custo por unidade da receita por unidade. Este cálculo produz a margem de lucro por unidade. Uma margem de lucro negativa indicaria que as despesas devem ser reduzidas ou a receita aumentada para cobrir o déficit. Uma margem de lucro positiva indicaria lucros futuros. Esses cálculos representam efetivamente oito orçamentos em um, incluindo vendas, Produção, materiais diretos comprados, mão de obra direta, a sobrecarga, terminando o estoque de produtos acabados, custo das mercadorias vendidas e despesas com vendas e administrativas.

Custeio padrão e análise de variância

p Esta abordagem de orçamento flexível é responsável por um ajuste do orçamento quando ocorrem mudanças na atividade. As variáveis ​​que os contadores revisam são os custos diretos de materiais, custos diretos de mão de obra e custos indiretos. Na análise de variância, os contadores determinam se a estimativa desses custos no início do ano (o padrão) se compara favorável ou desfavoravelmente com os reais. Por exemplo, se o custo de mão de obra padrão para a empresa produzir uma unidade de ácido clorídrico for $ 2,00, e o custo real da mão de obra para a empresa produzir esta mesma unidade é de $ 2,05, haveria uma variação desfavorável de $ 0,05:

p A empresa precisaria ajustar sua previsão para contabilizar a variação neste item de orçamento.

Como usar o custo com base na atividade (ABC)

p O método de custeio ABC atribui custos a cada produto com base no que o produto consome. Separa fixos, custos variáveis ​​e gerais. Por exemplo, uma empresa de manufatura fabrica dois produtos. O Produto A usa três vezes a potência do Produto B por mês. Quando a conta de energia de $ 200 chegar, seria lógico calcular se o preço atribuído a cada produto faz sentido com base nessa discrepância no uso de energia.

p Este é apenas um fator (custo dos serviços públicos) que entra na definição de um preço, mas emprega uma análise simples que um contador pode repetir para todos os outros custos.

Preços de produtos e serviços individuais

p Os contadores de gestão precisam entender que, especialmente em pequenas e médias empresas, existe o risco de preços desatualizados. Porque os custos do trabalho, materiais e despesas gerais estão sempre mudando, o mesmo acontece com os preços dos produtos. O preço eficaz do produto exige que o contador identifique quais são os produtos mais e menos lucrativos, quem são os clientes e quais variáveis ​​afetam a lucratividade dos produtos da empresa.

Como realizar uma análise de lucratividade de produtos e clientes

p Uma análise de lucratividade do cliente historicamente atribui lucros e custos a cada cliente, seja individualmente ou em grupos. Essa análise determina se vale a pena servir certos clientes ou segmentos de clientes. Também ajuda as empresas a descobrir quais clientes devem atrair, manter e crescer com base em sua contribuição para o lucro. Algumas diferenças nas necessidades dos clientes que podem afetar a lucratividade de uma empresa incluem descontos para proteger os negócios do cliente, necessidades de serviço específicas, especialização de produtos e marketing para um segmento de clientes.

p Por exemplo, a seguinte empresa oferece consultoria e visitas de serviço a seus clientes, bem como a capacidade de processar os pedidos de vendas dos clientes. A organização possui dois segmentos, os clientes individuais e os clientes de pequenas empresas. Curiosamente, a empresa acha que pessoa física é um segmento que desperdiça recursos. Portanto, a empresa não deseja prosseguir neste segmento. A análise abaixo compara esses dois segmentos e soma as vendas anuais de cada um, menos os custos de visitas e processamento de pedidos. Na realidade, o segmento de clientes individuais é mais lucrativo, embora as pequenas empresas façam mais pedidos anualmente.

Orçamento de capital

p Orçamento de capital é o processo que as empresas usam para avaliar e priorizar investimentos significativos. Exemplos de despesas de capital incluem a compra de novos equipamentos, reconstrução e construção de equipamentos existentes. Os cálculos que os contadores usam para o orçamento de capital podem incluir avaliações de risco, o número de anos para recuperar um investimento do fluxo de caixa, fluxos de caixa futuros, lucro contábil futuro e o valor presente do fluxo de caixa.

Análise de Razão

p UMA análise de razão compara os itens de linha nas demonstrações financeiras. Ele pode fornecer informações sobre a eficiência operacional de uma empresa, liquidez, lucratividade, atividade e dívida. Também permite o benchmarking de empresas em um setor semelhante. Mesmo que uma análise de proporção use informações históricas, os contadores o aplicam para projetar o desempenho futuro. Para descobrir tendências, os analistas devem realizar várias análises de proporção e compará-las com as de outros anos. Um tipo de análise de proporção, a análise de proporção atual , é uma maneira rápida de medir a liquidez de uma empresa. Aqui está a fórmula:

p Digamos que haja uma empresa com ativos circulantes de $ 600 e passivos circulantes de $ 400. Diante desses números, você calcularia o índice atual da seguinte forma:

Princípios de contabilidade gerencial

p Os princípios da contabilidade gerencial orientam os contadores na identificação de informações financeiras que podem ajudar uma empresa a tomar decisões. Esses princípios abordam a influência de um contador sobre, relevância para, valor e credibilidade com um negócio. Os princípios também ajudam os contadores a equilibrar esses vários conceitos.

p Os dois princípios principais que orientam a contabilidade de custos são os princípio de causalidade e a princípio da analogia . O princípio da causalidade trata da modelagem das operações da empresa com base em seus relacionamentos entre si. O princípio da analogia considera a responsabilidade do contador gerencial de fornecer à gerência de uma empresa informações de apoio à decisão.

p O objetivo da contabilidade gerencial é usar os dados financeiros estatísticos que você gera para facilitar o progresso de uma empresa. Este trabalho inclui o planejamento de políticas futuras, controlar o desempenho de uma empresa, desenvolver estratégias para resolver problemas de negócios e avaliar as operações atuais. Contadores gerenciais costumam revisar relatórios e cálculos de desempenho, como relatórios de giro de estoque, relatórios de eficiência de trabalho e resumos de envelhecimento.

p A contabilidade gerencial freqüentemente lida com cenários hipotéticos; esses cenários permitem que você analise as melhores práticas em relação às comparações do planejamento passado e presente com o planejamento futuro. Este tipo de contabilidade difere da contabilidade financeira, que avalia o desempenho de uma empresa como um todo. As análises de contabilidade gerencial permitem que um contador divida as finanças de uma empresa em segmentos, a fim de determinar o desempenho e localizar quaisquer áreas de preocupação ou oportunidades potenciais. Os exemplos de segmentação incluem localizações geográficas, marcas, linhas de produtos, produtos específicos e dados demográficos do cliente.

Ramos da Contabilidade Gerencial

p Os diferentes ramos da contabilidade gerencial são a gestão estratégica, gestão de desempenho e gestão de risco. Contadores gerenciais criam valor adicional para uma empresa, em vez de apenas fornecer suporte financeiro de back-end.

p Gestão Estratégica ocupa a área de alto nível de contabilidade gerencial. Essa filial é responsável por formular e implementar iniciativas para que uma empresa alcance seus objetivos. A gestão estratégica é o estabelecimento de objetivos e o direcionamento de departamentos e colaboradores. Esse tipo de gerenciamento ajuda a produzir planos e políticas para um desenvolvimento consistente de negócios.

p Gestão de desempenho é mais do que apenas desempenho humano em uma empresa; trata-se de como a empresa está se saindo como um todo. Pode ser sobre as expectativas da liderança sênior ou os requisitos do proprietário da tarefa. A gestão de desempenho se preocupa principalmente com a eficácia com que os funcionários estão trabalhando para produzir resultados de qualidade.

p Gerenciamento de riscos é a prática de identificar, priorizar e definir o efeito financeiro dos problemas. Riscos são quaisquer circunstâncias que ameacem os resultados financeiros de uma empresa, como projetos com falha, flutuações do mercado, responsabilidades legais ou desastres. Um analista de gestão trabalha em planos para mitigar riscos para uma empresa.

Características da Contabilidade Gerencial

p A contabilidade gerencial enfatiza as projeções baseadas em análises para orientar as recomendações a serem postas em prática. Usando análises comparativas, relações de causa e efeito e o elemento de custo, contadores gerenciais interpretam e comunicam informações financeiras para ajudar a melhorar a eficiência organizacional.

p Os contadores ilustram as características acima nas técnicas que usam para traduzir dados em informações úteis. Eles podem realizar uma análise de eventos e gerar métricas operacionais usando um dos seguintes:

• p Análise de margem:
  Uma análise de margem revela o quão lucrativo um negócio é. Um contador pode usar esse tipo de análise para comparar diferentes empresas. Você precisa de três informações para calcular uma análise de margem:
  • Receita das vendas
  • Custo dos produtos vendidos (CPV)
  • Lucro
  p Uma das melhores maneiras de provar o sucesso de um negócio é pela relação da margem de lucro bruto. Esse índice expressa o percentual de vendas remanescente após as despesas relacionadas ao CPV e mostra às partes interessadas como uma empresa converte as vendas em receita. Você calcula o índice de margem de lucro bruto subtraindo o CPV da receita líquida de vendas e dividindo esse número pela receita líquida de vendas.
  p Aqui está a fórmula para a proporção da margem de lucro bruto:

  

  p Por exemplo, considere uma loja de brinquedos com receita líquida de vendas de $ 20, 000 e COGS de $ 10, 000

  

  p Aqui está a fórmula para a proporção da margem de lucro líquido:

  

  p O numerador desta fórmula representa o lucro líquido. Portanto, você também pode expressar a fórmula da seguinte forma:

  

  p O lucro líquido da loja de brinquedos é de $ 1, 000, e a receita bruta é de $ 20, 000

  

  p Um alto índice de margem de lucro líquido significa que o negócio está tendo um bom desempenho. (A loja de brinquedos, por exemplo, está indo bem, como a maioria dos varejistas tem uma relação de margem de lucro líquido de cerca de 2%.) Uma relação de margem de lucro líquido baixa pode indicar vendas fracas, custos elevados ou ambos.

• Análise de restrição:
  Uma análise de restrição enfoca os gargalos de um negócio, que têm o maior efeito na lucratividade. Esses gargalos (ou "restrições") podem ser devido a políticas internas, limitações físicas ou de produção ou outros fatores. A previsão operacional hipotética pode ilustrar o impacto negativo associado às restrições individuais e ajudar a priorizar as necessidades de negócios para maximizar os lucros.
• p Orçamento de capital:
  Para realizar o orçamento de capital, Siga esses passos:
  • Explore as oportunidades disponíveis:
    Avalie cada opção de capital, e decidir o que faz mais sentido lógico e financeiro para o problema.
  • Estimar os custos operacionais e de implementação:
    Pesquise as várias opções, e decidir se cada um deles resolve o problema com uma solução de longo ou curto prazo.
  • Estime o impacto no fluxo de caixa:
    Determine se o projeto de capital proposto gera receita. Use quaisquer projetos anteriores semelhantes como modelos. Se não houver receita, estimar qualquer economia de custo ou benefício.
  • Avaliar o risco:
    Se o projeto falhar ou não puder produzir, calcule o que a empresa tem a perder.
  • Desenvolva o plano de implementação:
    Determine como a empresa vai pagar pelo projeto, como rastreará os custos e como registrará os benefícios.
• Análise e previsão de tendências:
  Uma análise de tendência avalia as informações em vários períodos para ver se há padrões, como melhorias ou reduções. Os contadores podem usar análises de tendências como ferramentas preditivas, mas eles devem estar cientes de quaisquer fatores que possam alterar as previsões. Na contabilidade gerencial, há duas análises de tendências que vale a pena mencionar:a análise de receitas e custos e a análise de investimentos. Para calcular uma análise de tendência, os contadores traçam os pontos de dados em um gráfico horizontal e adicionam uma linha de tendência. Se a linha de tendência tiver uma inclinação positiva (em outras palavras, se subir), eles podem determinar uma possível previsão de melhoria. Se a linha de tendência tiver uma inclinação negativa (se for para baixo), eles precisam determinar quais fatores de negócios devem ser ajustados.
• Cálculo de custos do produto e avaliação de estoque:
  Os custos do produto são os custos de fabricação de um produto. O custo de um produto individual é a soma dos materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação. A avaliação de estoque é o custo total de todos os produtos em seu estoque e é relatada no balanço de uma entidade como um ativo circulante.
• p Meta de custo:
  O custo-alvo é uma forma de definir um custo-alvo para determinar sua margem de lucro. A fórmula é:

  

  p Por exemplo, um fabricante em um ambiente altamente competitivo produz colágeno para empresas de cosméticos. O fabricante pode cobrar apenas US $ 2 por onça. Digamos que o fabricante de colágeno deseje uma margem de lucro de 20% com base no custo. Para atingir esse objetivo, você deve calcular o custo alvo por unidade:

  

  p Portanto, a fim de alcançar uma margem de lucro de 20%, este fabricante deve manter seu custo por unidade abaixo de $ 1,60.

• p Análise de transação:
  Durante os ciclos regulares de contabilidade, os analistas podem revisar as transações contábeis. Por exemplo, se eles identificarem variações incomuns durante uma análise de tendência, they may delve further into individual transactions in order to locate errors or the reason for the variance. They perform a transaction analysis using the following steps:
  • Review whether all the recorded information concerns the business in question and has been properly approved.
  • Review whether transactions were made to the proper ledger accounts.
  • Determine whether each transaction is mathematically correct.
  • Determine whether all account activity has been charged appropriately.

p The techniques an accountant chooses vary based on the needs of a business.

Cost Accounting vs. Management Accounting

p Cost accounting focuses specifically on a product’s quantitative costs, while management accounting considers a variety of analyses and factors, including qualitative information from staff. Management accounting often incorporates cost accounting results into its reporting.

p There are vital distinctions between these two branches of accounting, even though they also have many elements in common:They are both critical to internal management operations and decision making; accountants prepare both of them for specific periods; and accountants report neither of them in their annual financial statements. Here are the main differences between the two types:

• Management accounting uses cost accounting, but not vice versa.
• Accountants use cost accounting exclusively to calculate costs and report historical information. These costs, combined with other company information and analytics, comprise management accounting.
• Cost accounting gives stakeholders only quantitative information. Management accounting combines the quantitative data with the qualitative data.
• The preparation of cost accounting information is governed by specific rules and procedures. No such rules or procedures exist for the preparation of management accounting information.
• The goal of cost accounting is to figure out the price of a product and/or service. The goal of management accounting is to determine future goals and activities.
• Accountants limit cost accounting to cost data. They do not limit management accounting but allow it to include such factors as taxes, budgets, forecasting and planning.
• Cost accounting stresses short-range planning, while management accounting concerns both short and long-range planning. Management accounting employs techniques like sensitivity analyses and probability structures.

Management Accounting Basic Framework

p The management accounting basic framework should include controlling, directing and planning. Management accountants should set up and maintain key business systems and help make business decisions for short- and long-term operations.

p There are many competing cost measurement methodologies. This abundance of choices can cause confusion when you are trying to determine which information is essential for understanding your business. Because all the methods measure the consumption of resources to some degree, you must use a blend of these various methodologies in order to obtain thoroughly reconciled and verified analyses.

p The basic framework for management accounting should start with cost measurement and cost uses. The diagram below shows a further delineation of the framework’s anatomy. Em última análise, the framework gives accountants new to a company or new to managerial accounting a place to begin. With this basic framework, a company can understand how to incorporate information systems, performance assessments and cost forecasting.

What Are the Primary Functions of Management Accounting?

p Management accounting acts as a strategic partner to your business, providing critical data for company operations. Managerial accountants often lead the business team, supplying forecasts, planning performance variance analyses and reviews and monitoring costs.

p The management accountant often walks the line between their management team and their company’s corporate-level interests. This means that while they’re always striving to demonstrate good practices, they may be preparing reports and analyses that do not show allegiance to either the management team or the company’s corporate-level interests. Por exemplo, a business management team prioritizes financial modeling; a corporate office prioritizes reports on financial data and reconciliations of source systems. The following are examples of tasks that management accountants may perform:

• Rate and volume analyses
• Business metrics development
• Price modeling
• Product profitability
• Geographic vs. industry or client segment reporting
• Sales management scorecards
• Cost analyses
• Cost–benefit analyses
• Cost-volume-profit analyses
• Lifecycle cost analyses
• Client profitability analyses
• Information technology cost transparency
• Capital budgeting
• Buy vs. lease analyses
• Strategic planning
• Strategic management advice
• Internal financial presentation and communication
• Sales forecasting
• Financial forecasting
• Annual budgeting
• Cost allocation

p There are several organizations and rules that govern management accounting. Mainly, they provide standards and credentialing for professional accountants in the United States and abroad. These organizations include the following:

• International Accounting Standards Board (IASB):
  This board is an independent group of accounting experts that sets the global standards and interpretations for accountants.
• The International Financial Reporting Standards (IFRS):
  These global accounting standards from IASB provide common language for businesses so that accountants can compare and understand any company’s accounts. IFRS are beginning to replace some national accounting standards and are a response to the many multinational organizations prevalent in today’s global economy.
• Institute of Management Accountants (IMA):
  This worldwide association is a professional accounting organization founded in the U.S. It offers a certification, Certified Management Accountant (CMA), to candidates with the required education and examination scores. The institute also offers connections and education to its members.
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA):
  Based in the United Kingdom, CIMA is another global professional accounting organization.
• Association of International Certified Professional Accountants (AICPA):
  Together with CIMA, this association offers the Chartered Global Management Accountant (CGMA) designation, which targets more business accounting principles, rather than just traditional accounting practices.
• Global Management Accounting Principles (GMAPs):
  As part of the required CGMA designation, accountants must understand and use the GMAPs to help build successful organizations. CIMA and AIPCA have conducted extensive studies and international research to create these principles.
• Financial Accounting Standards Board (FASB):
  Designated as the accounting standard for publicly traded companies, FASB is an independent, private-sector organization that sets standards for accounting and reporting in the United States.
• Generally Accepted Accounting Principles (GAAP):
  GAAP are a mix of standards and practices that U.S. public companies must follow when they prepare their financial statements.

p Here are some other major global organizations that have similar credentialing for their countries:

• Institute of Certified Management Accountants (ICMA) in Australia
• Institute of Cost Accountants of India
• Chartered Institute of Public Finance and Accountancy in England and Wales
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) in the United Kingdom

How to Become a Management Accountant

p UMA management accountant , ou management analyst , is someone who works with financial information on behalf of internal stakeholders. They are responsible for major business activities, such as overseeing a firm’s accounting, analyzing the financial statements for trends and forecasts, assisting in business development and engaging in risk management.

p The minimum education required to work as a management analyst is a bachelor’s degree from a school that can accredit its accounting students. When hiring, many employers also look for the additional professional qualifications of CMA, CGMA, Chartered Accountant (CA) in the United Kingdom, Certified Public Accountant (CPA) in the United States, or Certified Practicing Accountant (CPA) in Australia. (A company seeks a specific credential, based on whether it’s a national or global organization.) The CA and CPA designations are mainly financial accounting-specific credentials and are not necessarily an indication of a management accounting education.

p The skills required to work as a management analyst include math and business concepts. A solid foundation in accounting is critical to a complete understanding of basic taxation, financial reports, ethics and compliance. Accounting professionals also need leadership and communication skills, i.e. soft skills such as persuasiveness, that allow leaders to thrive. Being an expert in your industry, be it manufacturing or public health, also helps.

p Students can find managerial accounting curricula in the business administration programs of colleges and universities. Many of these programs offer education and credentialing, so their students can be competitive regarding the job market. Here are some examples of classes required for an accounting degree:

• Cost Measurement and Estimation
• Cost Management
• Short-Term Decision Making
• Cost-Volume-Profit Analysis
• Differential Analysis
• Budgeting
• Variance Analysis
• Capital Budgeting
• Performance Evaluation
• Cash Flow Preparation and Use
• Using Managerial Accounting:Trends and Ratios

p Many companies that specialize in accounting also provide their employees with resources to pursue continuing education units (CEUs), a requirement of many of the credentials. These resources can include webinars and seminars as well as access to online accounting journals, blogs, articles and sometimes workgroups. Many of the professional organizations, such as IMA, offer continuing education unit resources on their websites.

Management Accounting Systems

p Management accounting systems are supportive software for managerial accountants. They offer reports and analytics from the transaction data that an organization collects. As vezes, accountants can find managerial accounting modules in their regular accounting software, but there are systems that directly target management accounting.

p Some of the available platforms are meant for upper-level management, and some are meant for technical staff. Technical functions include items like spreadsheets and databases. Some of the functional modules in management accounting software include accounts payable, contas recebíveis, journals, general ledgers, payroll and balance. The best systems incorporate the lower-level, more technical details, such as timecard hours, with the high-level functions and comprehensive financials, such as profit-margin analyses and financial reporting.

Frequently Asked Questions About Managerial Accounting

p The following are frequently asked questions culled from message boards, social media and students.

Can management accounting help small businesses?

p Sim! Management accounting is not only for big businesses. For small businesses and startups to survive in the marketplace, they need the competitive edge that an analysis of their financial condition can provide. Management accounting analyses can provide these companies with the tools to help them manage their cash flow, minimize their expenses, improve their returns and make good business decisions.

How can management accounting help formulate strategy?

p Management accounting can provide information about where companies can find a competitive advantage. It can also help a company budget more efficiently.

What is a management accounting control system?

p A management accounting control system (MACS) refers to the collective processes and activities that guide the financial information flow in a company.

Who needs management accounting?

p Any company, large or small, that wants to be more successful and survive in the evolving marketplace needs management accounting.

Who is the father of management accounting?

p Luca Bartolomeo Pacioli is the father of management accounting. He was an Italian mathematician who, in 1494, started the double-entry system of accounting, which debited one account while crediting another.

When should you use management accounting?

p Financial accounting provides quarterly or annual reports. Accountants can use management accounting analyses on a more regular basis to continue to make small adjustments and guide their companies to a higher level of efficiency.

Streamline Your Managerial Accounting in the Cloud With NetSuite’s Financial Management Solution

p Managerial accounting is vital to nearly every aspect of a business:strategic planning, financial forecasting, gerenciamento de riscos, cost efficiency, competition and a wide variety of other issues. This is precisely why business owners and leaders recognize that mastering the many facets of managerial accounting means the difference between success and failure. Mas, they also understand that they need the tools to achieve this goal. NetSuite’s financial management solution expedites financial transactions and provides real-time visibility into a company’s performance. The robust solution integrates with all NetSuite order management, inventário, CRM and ecommerce functions.

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