Como Encontrar Dinheiro Recebido de Clientes Usando uma Declaração de Renda

p Se você dirige uma pequena empresa, você pode escolher entre usar caixa ou contabilidade de exercício. Na contabilidade de caixa, você registra a receita quando o dinheiro é coletado de uma venda, no momento da venda ou quando um cliente ou empresa de cartão de crédito paga o dinheiro para uma venda feita a crédito. A contabilidade de provisões segue os princípios contábeis geralmente aceitos; você registra a renda quando você a ganha e passa a ter direito a ela, em vez de quando você o coleta. Você pode converter de um tipo de contabilidade para outro usando uma combinação da última demonstração de resultados e balanços recentes.

Como Encontrar Dinheiro Recebido de Clientes Usando uma Declaração de Renda

Contabilidade de caixa na declaração de renda

p A demonstração do resultado revela quanto foi ganho e gasto durante o período atual. Se você usa contabilidade de caixa, você pode dizer exatamente quanto dinheiro recebeu no período diretamente na demonstração do resultado. Esse número é a linha superior da demonstração de resultados, geralmente rotulado receita, vendas, vendas líquidas ou receita de vendas .

p O valor da receita representa o dinheiro que você realmente recebeu dos clientes no período, independentemente de quando a venda foi feita. Se você usa contabilidade de caixa, a declaração de renda revela suas coleções de caixa diretamente, sem a necessidade de quaisquer cálculos adicionais.

Método de contabilidade de acréscimo

p Se você seguir o GAAP e realizar a contabilidade de exercício, você reconhece a renda quando ganha em vez de coletada, e despesas quando incorridas em vez de pagas. Isso dá uma boa imagem econômica das operações comerciais, mas não revela muito sobre sua situação de caixa.

p Você pode deduzir a quantidade de dinheiro que coletou no período, começando com a linha superior, receitas , na demonstração do resultado pelo regime de competência. Você então ajusta essa figura com o mudança nas contas a receber , que é um ativo do balanço que representa o dinheiro ganho, mas ainda não recebido, relatado nos dois últimos balanços.

p Se A / R diminuiu, isso significa que a demonstração do resultado subestima seus recebimentos de caixa para o período atual, uma vez que a diminuição representa o dinheiro arrecadado das vendas feitas - e renda auferida - em períodos anteriores. Por outro lado, os recebimentos de caixa são exagerados se o A / R aumentar. Para declarar adequadamente os recebimentos de caixa, adicione a mudança em A / R às receitas de vendas da demonstração de resultados .

Exemplo de dinheiro recebido de clientes

p Suponha que você use a contabilidade de exercício e sua declaração de renda atual mostre que você ganhou $ 100, 000 em vendas no trimestre que acabou de terminar. O balanço do final do trimestre anterior mostra seu saldo de contas a receber em $ 40, 000, enquanto seu balanço A / R no final do trimestre mais recente era de $ 30, 000, uma diferença de $ 10, 000

p De acordo, você adiciona $ 10, 000 a $ 100, 000 receita de vendas no demonstrativo de renda para chegar ao valor em dinheiro que você recebeu durante o último trimestre, $ 100, 000 + $ 10, 000, ou $ 110, 000 . O saldo A / R aumentou, você teria adicionado um número negativo, diminuindo assim as receitas de caixa do período.

Relatório de renda não adquirida

p Algumas empresas aceitam depósitos de clientes, que é o dinheiro que você recebe por produtos ou serviços ainda não entregues. Esse dinheiro não aparecerá na receita informada por uma demonstração de resultados do regime de competência porque você ainda não o ganhou. O dinheiro aparece como um passivo, que é algo que você deve, no balanço, geralmente rotulado como renda não auferida.

p Se você tem renda não auferida, subtrair o valor do balanço anterior do atual. Em seguida, subtraia essa diferença do receita de vendas da demonstração de resultados atual .

p Em nosso exemplo, se a renda não auferida passou de $ 8, 000 a $ 10, 000 para o trimestre, subtraia a diferença, - $ 2, 000, da receita de vendas ajustada para encontrar o caixa total recebido de clientes no trimestre. Nesse caso, isso é $ 110, 000 - (- $ 2, 000), ou $ 112, 000