Compreendendo os requisitos de cheque:informações essenciais para pagamentos

Neste artigo

• Informações obrigatórias sobre cheques impressos
• Informações obrigatórias sobre cheque manuscrito
• Verificações de antecedentes não necessárias

Os cheques em papel mudaram ao longo dos anos, sendo processados mais rapidamente usando tecnologia mais inteligente do que nas décadas anteriores. Embora a popularidade dos cheques eletrônicos tenha crescido, o tratamento dos cheques em papel também se tornou digital, e as empresas muitas vezes os processam eletronicamente. Para pagar algo com sucesso usando um cheque, será necessário incluir todos os elementos clássicos do cheque, incluindo o beneficiário, as informações de contato do pagador, um valor, uma assinatura, informações da conta bancária e o número de roteamento do banco emissor dos fundos.

Informações obrigatórias sobre cheques impressos

Desde o plano de fundo impresso até as informações de contato e o nome do banco, há itens pré-impressos em cheques comerciais e pessoais que são frequentemente examinados. Se o cheque parecer impresso de forma barata ou se certos elementos não parecerem ter sido impressos com o cheque, ele poderá ser recusado.

Aqui estão os elementos impressos básicos que devem estar em todos os cheques do seu talão de cheques.

• ‌Informações de contato do pagador: ‌ Suas informações de contato estão pré-impressas no cheque (item de imagem 1) e incluirão seu nome e endereço. Um número de telefone de contato é opcional.
• ‌Linhas de preenchimento ‌:Deve haver uma área pré-impressa para a data (item de imagem 2), uma linha "Pagar no pedido de" (item de imagem 3) para preencher um nome, uma caixa para o valor em dólares (item de imagem 4), uma linha para escrever o valor em palavras (item de imagem 5) com "Dólares" no final, uma linha de memorando (item de imagem 5) e uma linha para sua assinatura (item de imagem 7.)
• ‌Linha MICR ‌:A linha de reconhecimento de caracteres de tinta magnética, impressa na parte inferior do cheque, é vital para o processamento do cheque. Deve ser plano e fazer parte do papel e incluir, em ordem, o número de roteamento, o número da conta corrente e o número do cheque, que deve corresponder ao número impresso no canto superior direito do cheque.
• ‌Logotipo do banco: ‌ Cada cheque deve ter o logotipo pré-impresso da instituição financeira. Embora o número de roteamento direcione eletronicamente os fundos para que venham do lugar certo, este logotipo do banco garante ao destinatário que o cheque é legítimo.

Informações obrigatórias sobre cheque manuscrito

Se, como muitas pessoas, você está acostumado com pagamentos eletrônicos e caixas eletrônicos para todos os seus serviços bancários, emitir cheques pode não ser uma segunda natureza. Existem algumas coisas básicas que você precisará escrever à mão ou imprimir em cada cheque para garantir que ele seja processado sem problemas.

• ‌Data atual: ‌ Na ‌Posição 1 ‌, basta escrever ou imprimir a data atual.
• ‌Nome do destinatário: ‌ Na ‌Posição 3 ‌, você verá "Pagar na ordem de." É aqui que você escreve o nome da pessoa ou empresa que está pagando. Certifique-se de obter o nome exato da conta para evitar problemas com o destinatário ao depositá-la.
• ‌Valor em dólares: ‌ Em ambos ‌Posição 5 ‌ e ‌Posição 6 ‌, escreva o valor exato em dólares. Você pode fazer isso como números, ou seja, US$ 5,46, na ‌Posição 5 ‌, mas você precisará escrevê-lo como tal na ‌Posição 6 ‌:Cinco e 46/100.
• ‌Assinatura: ‌ Sem assinatura, seu cheque não será válido. Você precisará escrever isso à mão na ‌Posição 7 ‌.

Há uma linha, vista na ‌Posição 6 ‌, conhecida como linha do memorando. Aqui, você pode inserir informações para ajudar você ou o destinatário. Isso pode incluir o motivo do pagamento ou informações como o número da fatura.

Para pagar algo com sucesso usando um cheque, o cheque precisará incluir todos os elementos padrão do cheque, incluindo o beneficiário, as informações de contato do pagador, um valor, uma assinatura, informações da conta bancária e o número de roteamento do banco emissor dos fundos.

Verificações de antecedentes não necessárias

Esteja você aceitando um cheque que não pode ser enviado por depósito direto ou preenchendo seu próprio cheque, é importante seguir os protocolos adequados para garantir que seu cheque será aceito. É importante observar que os cheques podem estar sujeitos à transferência automática de fundos, supondo que você tenha ‌dois ou três ‌ dias úteis para colocar dinheiro em sua conta não é uma boa ideia.

Se você estiver usando um cheque para pagar uma empresa, esteja preparado para oferecer algumas informações. A empresa pode registrar o número da sua carteira de motorista e a data de nascimento. No entanto, não é uma boa ideia ter esta informação impressa no cheque.

Se você precisar de ajuda para lembrar o que está escrito em um cheque, manter um cheque cancelado à mão para consultá-lo sempre que você emitir um pode ajudar. A menos que você preencha cheques regularmente, poderá precisar dessa atualização toda vez que retirar seu talão de cheques.