Como manter um livro-razão financeiro pessoal

A contabilidade básica determina que os débitos sejam inseridos na coluna da esquerda, enquanto os créditos são inseridos à direita.

Um livro-razão pessoal funciona da mesma forma que um livro de cheques. O livro razão pessoal básico usa um sistema de contabilidade de entrada única, em que as receitas e despesas são administradas a partir de uma única conta. A renda é adicionada, que credita a conta, enquanto as despesas são debitadas da conta. Os livros contábeis podem ser comprados ou criados usando software de computador. Duas colunas são necessárias para que um razão básico insira as datas e descrições das transações, e mais duas colunas para créditos e débitos.

Passo 1

Registre a data da transação na primeira coluna. A data é escrita à esquerda para que o histórico de transações possa ser facilmente revisado por data. Escolha um estilo de gravação de data e siga-o para todo o livro-razão. Por exemplo, se o ano, mês e dia são escritos nessa ordem, continue fazendo isso para evitar confusão ao pesquisar uma transação posteriormente.

Passo 2

Registre uma descrição da transação à direita da data na mesma linha. A descrição deve ser breve, mas ainda assim fornecer informações suficientes para saber qual foi a transação. Por exemplo, "Gasoline Phoenix, AZ. "

etapa 3

Determine se o item registrado é um crédito ou um débito. Um crédito adiciona fundos, enquanto um débito os subtrai. Neste exemplo, uma despesa com gasolina é um débito, e o valor seria registrado na coluna da esquerda. Se o item for um crédito, pule a coluna de débito e registre o valor na próxima coluna.

Passo 4

Determine um período contábil para equilibrar o razão, por exemplo., por mês. No final de cada período contábil, totalize os créditos e débitos do razão. Compare os totais com extratos bancários, recibos ou outras formas de registros financeiros para garantir que a conta contábil seja precisa e atualizada com todas as informações financeiras atuais.

Etapa 5

Transporte o saldo da conta para o novo período contábil. Escreva o saldo de transição na coluna da direita, já que o saldo remanescente é considerado um crédito.