Se eu trabalho remotamente, onde pago impostos?

A maioria dos recursos educacionais sobre tributação atendem a pessoas em ambientes tradicionais. Mas desde que a pandemia do COVID-19 causou uma rápida mudança para o trabalho remoto, muitas pessoas perguntam:

Se eu trabalhar remotamente, onde pago impostos?

Cada estado tem suas próprias leis tributárias que determinam como seu trabalho remoto afetará sua responsabilidade fiscal. Por exemplo, alguns estados não têm imposto de renda, enquanto outros tributam residentes e não residentes. Há também estados que oferecem créditos se você for tributado duas vezes. E, finalmente, existem as chamadas regras de conveniência para tributar não residentes.

Nesta postagem do blog, abordaremos tudo isso e muito mais, respondendo às perguntas mais comuns sobre trabalho remoto e impostos.

Se eu trabalho remotamente, onde pago impostos?

Se você mora em um estado sem imposto de renda, como Alasca ou New Hampshire, não precisará pagar impostos sobre seu trabalho remoto . No entanto, se a empresa para a qual você está trabalhando estiver sediada em outro estado e não reter impostos do seu salário, então é sua responsabilidade registrar sua declaração nesse estado .

Se você mora em um estado que tributa a receita e sua empresa também está localizada lá, é bem simples:a empresa para a qual você trabalha reterá impostos do seu salário (ou eles pedirão que você faça pagamentos estimados).

Se você mora em um estado que tributa a renda, mas reside em um estado diferente que também tributa a renda, talvez seja necessário declarar seu imposto de renda em ambos os estados . Nesse caso, é importante pesquisar os acordos fiscais estaduais entre os dois estados.

O Congresso aprovou uma lei em 2015 que proíbe a dupla tributação – para que você possa obter um crédito em sua declaração de imposto se for tributado em dois estados.

Quais estados não têm imposto de renda?

Como mencionado anteriormente, vários estados não têm imposto de renda. Estes são:

• Alasca
• Flórida
• Nevada
• Nova Hampshire
• Dakota do Sul
• Tennessee
• Texas
• Washington
• Wyoming

Qual ​​é a conveniência da regra do empregador?

A Regra de Conveniência do Empregador obriga os funcionários a pagar imposto de renda ao estado do empregador mesmo quando estiver trabalhando de um local remoto em outro estado. Como resultado, esses indivíduos estão frequentemente sujeitos a dupla tributação. Normalmente, quando isso acontece, o estado onde a pessoa mora concederá um crédito fiscal para compensar impostos no estado onde essa pessoa trabalha.

Existem sete estados de “regra de conveniência”:

• Arkansas
• Connecticut
• Delaware
• Nebrasca
• Nova York
• Pensilvânia
• Massachusetts

O que é um acordo fiscal recíproco?

Um acordo fiscal recíproco é um acordo entre dois estados que permite que os trabalhadores paguem imposto de renda apenas em seu estado de residência . Isso significa que, se você residir em um desses estados, mas trabalhar remotamente para uma empresa localizada em outro estado que tenha um acordo fiscal recíproco com seu estado de origem, não deverá pagar impostos ao outro estado.

Por exemplo, se você mora na Virgínia e trabalha para uma empresa em Maryland (que tem reciprocidade com o VA), não deve impostos ao MD.

Palavras Finais

Se você planeja mudar para o trabalho remoto, seria melhor pesquisar a lei de imposto de renda do estado . E mesmo que você esteja aproveitando seu home office há algum tempo, certifique-se de ficar de olho em qualquer mudança . O rápido crescimento da força de trabalho remota do país estimula mudanças, que podem afetar sua carga tributária em algum momento. E se tudo isso soa muito avassalador, considere obter ajuda profissional com seus impostos de renda.

Perguntas frequentes

Os trabalhadores remotos pagam impostos ao estado em que residem ou ao estado onde a empresa está localizada?
Depende do estado. Alguns estados tributam o rendimento de residentes e não residentes, enquanto outros tributam apenas o rendimento de residentes.
E se eu morar em um estado que não tem imposto de renda, mas minha empresa está localizada em outro estado que tem?
Você pode precisar declarar impostos em ambos os estados. Nesse caso, você deve pesquisar os acordos estaduais de reciprocidade tributária entre os dois estados.
E se eu morar em um estado que tributa a renda, mas trabalhar para uma empresa localizada em um estado sem imposto de renda?
Você não terá que pagar impostos para o outro estado. No entanto, você ainda pode dever impostos ao seu estado de origem.
O que é dupla tributação?
A dupla tributação ocorre quando você é tributado em dois estados diferentes sobre a mesma renda.
Posso obter um crédito se for tributado em dois estados?
Sim, o Congresso aprovou uma lei em 2015 que proíbe a dupla tributação. Isso significa que você pode obter um crédito em sua declaração de imposto se for tributado em dois estados.