Como se tornar um assistente virtual

Sempre gostei da ideia de trabalhar em casa e ter uma carreira que realmente gostei. Tive muitos empregos em que me destacava, mas vamos ser honestos, eles não eram o que eu queria fazer para o resto da minha vida. Decidi ver quais opções de carreira estavam disponíveis que eu poderia fazer em casa. Foi quando descobri a assistência virtual. Depois que descobri como me tornar um assistente virtual, Eu mal podia esperar para começar.

Se você já pensou em trabalhar em casa e começar seu próprio negócio, então, se tornar um assistente virtual pode ser a carreira para você. Nunca houve um momento melhor para começar uma carreira de trabalho em casa; na verdade, o trabalho remoto aumentou 44% nos últimos cinco anos!

O melhor de se tornar um assistente virtual é que você não precisa de um diploma para começar, e você pode ter uma renda lucrativa se fizer isso direito. É mais do que provável que você já tenha habilidades que pode utilizar para se tornar um assistente virtual. Confira estas etapas principais sobre como se tornar um assistente virtual.

O que um assistente virtual faz?

Uma pergunta mais simples seria, o que os assistentes virtuais não fazem! Mas seriamente, um assistente virtual fornece serviços para proprietários de empresas que variam de tarefas administrativas a marketing de mídia social. Existem centenas de serviços que você pode oferecer como um assistente virtual que estão em alta. Dependendo de quais são suas habilidades ou se você está disposto a aprender, você pode determinar quais serviços você oferecerá. Alguns serviços populares que os assistentes virtuais oferecem são:

• Gerenciamento de e-mail
• Gerenciamento de calendário
• Gerenciamento de mídia social
• Escrituração
• Criação de conteúdo para sites e blogs
• Entrada de dados
• gerenciamento de loja de comércio eletrônico
• Serviço de atendimento ao consumidor

Existem muitas opções quando se trata de quais serviços você pode oferecer. Certifique-se de escolher algo que você conhece ou pode aprender e que não se importa em fazer!

Benefícios de se tornar um assistente virtual

Eu amo todos os benefícios de ser um assistente virtual. Uma das melhores coisas de ser um assistente virtual é a capacidade de ter seu próprio negócio e ser seu próprio patrão. Os custos iniciais são bastante acessíveis, e você começa a trabalhar em casa (isso pode ser especialmente útil se você for mãe).

Quando percebi quanto tempo da minha vida gastei apenas me deslocando para o trabalho, Fiquei chocado. O tempo médio de deslocamento na América é de 26 minutos para o trabalho. Isso significa que se eu comutar cinco dias por semana durante um ano, Eu gastaria cerca de 223 horas da minha vida em um ano simplesmente indo e voltando para o trabalho! Trabalhar em casa me dá mais tempo e menos estresse do deslocamento para o trabalho.

Outro benefício incrível de ser um assistente virtual é a capacidade de fazer minha própria agenda ... até certo ponto. Dependendo das necessidades de seus clientes, você tem a capacidade de trabalhar de acordo com um cronograma que você decidir, em vez da rotina das 9h às 17h. Claro, você deve sempre comunicar aos seus clientes as expectativas deles para ter certeza de entregar seu trabalho no prazo.

Trabalhar remotamente também significa que você pode trabalhar em qualquer lugar. Se você decidir que precisa de uma mudança de cenário, você pode ir a um café local e trabalhar lá. Muitos assistentes virtuais também trabalham durante as viagens! Aposto que, depois de aprender a se tornar um assistente virtual, você ficará ansioso para ter uma carreira com a flexibilidade de que realmente gosta.

Qual treinamento de assistente virtual eu preciso?

Gosto de voce, Eu me perguntei o que eu preciso para me tornar um assistente virtual? A coisa maravilhosa sobre se tornar um assistente virtual é que você não precisa de um diploma caro ou de um treinamento de assistência virtual caro para começar. Você pode utilizar as habilidades e o conhecimento que já possui para determinar quais serviços oferecerá e quais tarefas poderá assumir.

Por exemplo, se você tem experiência em atendimento ao cliente, você pode usar isso para oferecer serviços como suporte ao cliente para empresas. Você é um aficionado por mídia social? Você pode se oferecer para gerenciar perfis de mídia social de empresas, como o Facebook, Instagram, Pinterest, e Twitter. Pense em seus empregos anteriores e aproveite essas experiências para usar como habilidades em sua nova carreira.

Se você deseja aprender novas habilidades e oferecer serviços específicos, há muitas maneiras de obter o treinamento de assistente virtual gratuitamente. Por exemplo, se você gosta de criar brochuras, gráficos, e coisas dessa natureza, então você pode fazer cursos gratuitos na Canva Design School.

Na verdade, o Google oferece cursos e certificações gratuitas em mídias sociais, marketing de conteúdo, e mais. Você também pode encontrar vídeos gratuitos de treinamento de assistente virtual no YouTube!

O mais incrível de ser um assistente virtual é que você aprende à medida que avança. Você começa com as habilidades que já possui e cresce a partir daí para ganhar mais experiência e aumentar sua renda!

Quanto ganham os assistentes virtuais?

Vamos direto ao que interessa aqui. Todos nós queremos uma carreira que gostemos, mas é ainda melhor ter uma carreira da qual gostamos e que traz o bacon para casa! Então, quanto os assistentes virtuais ganham mesmo assim?

Bem, há uma ampla faixa salarial, dependendo de uma variedade de fatores. Dependendo do seu nível de habilidade e se você trabalha para uma empresa ou para si mesmo, você pode ganhar de $ 10 a $ 60 por hora!

Você ganhará menos trabalhando para uma empresa do que trabalhando para si mesmo. Contudo, pode ser desafiador no início encontrar clientes. Portanto, você deseja manter isso em mente ao fazer a transição para sua nova carreira. Você pode querer começar em tempo parcial e passar para tempo integral, dependendo de sua situação financeira.

Trabalhando para uma empresa de assistente virtual

Se você ainda não está confiante o suficiente para iniciar seu próprio negócio de assistente virtual, você sempre pode começar trabalhando para uma empresa de assistente virtual. Aqui estão algumas empresas que contratam assistentes virtuais:

• Time Etc.
• Soluções de amarração
• 99 Dollar Social
• Zirtual
• Corajosamente

O bom de trabalhar para uma empresa é que você não precisa procurar seus próprios clientes. O ruim é que seu pagamento por hora é limitado a uma taxa mais baixa do que se você iniciar seu próprio negócio.

Trabalhando para você

Quando você trabalha para si mesmo, você pode ganhar muito mais por hora porque, à medida que ganha mais experiência e clientes, você pode aumentar suas taxas. Existem algumas maneiras de cobrar seus clientes por seus serviços. A primeira forma é por hora, quando você começa seu negócio, você pode cobrar de US $ 15 a US $ 25 por hora, dependendo da sua experiência e dos serviços que oferece.

A segunda forma é criar pacotes e cobrar pelo pacote. Por exemplo, Eu ofereço pacotes de mídia social para Pinterest e Facebook que incluem exatamente quais serviços estão incluídos por um preço fixo.

A terceira forma de cobrar por seus serviços é cobrando uma taxa mensal. É aqui que você cobra uma taxa fixa por todo o mês de trabalho. Tenha cuidado com esta opção porque às vezes você terá o que é conhecido como aumento de escopo dos clientes, o que significa que eles começam a adicionar tarefas adicionais pelo mesmo preço.

A ideia é eventualmente cobrar pelo pacote ou por retentor para que você possa ganhar mais por hora. Quanto mais rápido você completa suas tarefas, mais dinheiro você ganha porque está sendo pago por tarefa e não por hora.

Digamos que você cobra $ 250 por um pacote que leva cinco horas para ser concluído; isso equivale a US $ 50 por hora! Quanto mais experiente e rápido você fica, mais dinheiro você pode ganhar como assistente virtual.

Como começar como assistente virtual

Você pode estar se perguntando o que eu preciso para me tornar um assistente virtual, e como faço para começar? Tente não deixar que esse processo o oprima; com planejamento adequado, você pode lançar seu novo negócio de forma eficiente.

Os primeiros passos para lançar seu novo negócio de assistente virtual são decidir quais serviços oferecer, preços de seus serviços, configurar seu negócio legalmente, criando seu site e redes sociais, e, finalmente, encontrar clientes e networking. Vamos examinar um pouco mais de perto cada um desses tópicos para ajudá-lo a começar.

Decidir quais serviços oferecer

Existem centenas de serviços para oferecer como assistente virtual, mas você vai querer escolher alguns para oferecer aos seus clientes. Porque? Porque quando você faz um nicho e aprende alguns serviços importantes, então você se posiciona como um especialista em vez de um assistente virtual geral.

As pessoas pagam mais por um especialista do que por um generalista, então confie em mim, isso vai compensar e evitar que você se sobrecarregue com opções.

Você pode escolher de 3 a 5 serviços para começar e ver como se sai com eles. Por exemplo, meus próprios serviços incluem:

• Gerenciamento de mídia social
• Web design e redação
• gerenciamento de loja de comércio eletrônico
• Escrituração

Você sempre pode adicionar aos seus serviços ou alterá-los conforme você avança. Lembre-se de que isso é SUA o negócio, e você escolhe o que fazer!

Preços de seus serviços

Antes de poder definir o preço dos meus serviços, tive que pesquisar quanto ganham os assistentes virtuais? Depois de pesquisar o que outros assistentes virtuais estavam cobrando, descobri que o preço sugerido por hora para iniciantes era de US $ 25 por hora.

Sugiro pesquisar sites e pacotes de outros assistentes virtuais para ter uma ideia de quanto custar seus serviços. Você quer mantê-lo simples para seus clientes, mas também tem uma variedade de opções e taxas.

Acho que 3 é o número mágico ao oferecer variações de pacote em seus serviços. É uma variedade suficiente para escolher, mas não tantas que eles se sintam oprimidos.

Por exemplo, Tenho três pacotes diferentes para meus pacotes do Pinterest. Pense nisso como um bronze, prata, e pacote de ouro. Isso dá ao cliente uma opção com base em seu orçamento e necessidades.

O que quer que você decida, é preciso lembrar que você precisará deduzir seus próprios impostos de sua renda. Certifique-se de configurar uma conta de poupança dedicada para isso, assim, você tem o dinheiro para pagar seus impostos no vencimento.

Ao definir o preço de seus serviços, tente pensar em como você quer que seja o seu lucro líquido, que é o seu pagamento líquido após os impostos.

Configurando seu negócio

Ao configurar sua empresa, você precisa ter certeza de tomar as medidas legais adequadas. Você precisa decidir se vai operar como um único proprietário ou como uma empresa de responsabilidade limitada e também garantir todas as licenças ou autorizações necessárias para operar o seu negócio.

Às vezes, você pode querer consultar um advogado e um contador para ter certeza de que tudo está pronto para tornar seu negócio legal.

Você também deseja criar contratos para seus clientes, para ter certeza de que concorda com os termos e condições dos serviços que está oferecendo e que também é pago em dia.

Você também pode verificar o seguro comercial para proteger seus bens pessoais no caso de um processo judicial. Uma das etapas mais importantes para se tornar um assistente virtual é tornar seu negócio legal.

Criação de seu site e redes de mídia social

Alguns dizem que não é necessário, mas acredito firmemente que é extremamente benéfico para o seu negócio ter um site de assistente virtual e redes de mídia social.

Na minha opinião, por ter um site, você parece mais profissional, e é uma ótima maneira de mostrar sua empresa. Você também pode listar seus pacotes e preços e permitir que os clientes encontrem você!

As redes de mídia social são uma das melhores maneiras de promover o seu negócio. Facebook, Pinterest, e o Instagram são plataformas que você pode utilizar gratuitamente para pesquisar clientes e configurar páginas de negócios que atraem clientes para você.

Se você estiver interessado em se tornar um assistente virtual de mídia social, esta é a maneira perfeita de mostrar suas habilidades.

Encontrar clientes e networking

Assim que sua empresa estiver configurada, é hora de começar a encontrar clientes. Isso pode parecer assustador no início, mas fica mais fácil com a prática. Uma grande parte de aprender como se tornar um assistente virtual é aprender como encontrar clientes.

Você pode começar anunciando seu novo negócio em seus perfis pessoais de mídia social e convidando seus amigos e familiares para seu novo site de negócios e perfis. Você ficaria surpreso ao saber que sua família e amigos podem saber que precisam dos serviços que você está oferecendo.

Você pode alcançar clientes em potencial entrando em contato com pequenas empresas localmente ou online. Verifique Manta para encontrar pequenas empresas e suas informações de contato para começar a conseguir clientes! Uma forma popular de conseguir clientes é o envio frio de e-mails, que é quando você entra em contato com empresas por e-mail para se apresentar e oferecer seus serviços a elas.

Você pode encontrar empregos de assistente virtual em sites como Upwork e Maybe também. Upwork tem muitos empregos, mas eles cobram uma taxa de 20% do seu pagamento. Você também pode configurar uma página de negócios gratuita do Google para listar seus serviços para que os clientes encontrem você.

Procure oportunidades onde quer que vá ao lançar seu negócio. Eu estava na sessão de autógrafos do livro dos meus filhos e conheci outro autor que precisava desesperadamente de um assistente virtual; ela só não sabia ainda. Ela era uma mãe ocupada de dois filhos e uma autora de best-sellers que precisava de ajuda com tarefas para as quais ela não tinha tempo.

Eu dei a ela meu cartão, e ela me contratou para fazer algumas tarefas para ela! Você nunca sabe quem vai precisar de seus serviços, tenha orgulho de seu novo negócio, e buscar clientes potenciais quando a oportunidade se apresentar.

Ferramentas necessárias

Quando se trata de seu negócio de assistente virtual, Existem algumas ferramentas de que você precisará para operar seu negócio com eficiência. Uma das principais ferramentas de que você precisa é um computador decente. Você precisará de um computador que funcione em velocidades ideais para programas como Zoom e Skype.

Guardar dinheiro, considere comprar um usado, se ainda não tiver um. Você também precisará ter internet para poder trabalhar remotamente.

Existem vários programas que você pode usar como um assistente virtual, como o Google Workspace, Slack, e Trello. Esses programas ajudam na comunicação com os clientes, organizando suas tarefas, e mais. Muitas plataformas oferecem uma versão gratuita, e você pode começar com eles para economizar nos custos iniciais.

Gerenciando o tempo como assistente virtual

Uma das coisas que tive de pesquisar quando estava aprendendo a me tornar uma assistente virtual foi gerenciamento de tempo. Eu sempre digo que tempo é dinheiro, e para ganhar mais dinheiro, você precisa usar seu tempo da maneira mais produtiva possível.

Eu costumava me orgulhar de dizer que era um excelente multitarefa até que descobri que multitarefa é, na verdade, menos produtivo do que focar em uma tarefa por vez. A chave é agrupar suas tarefas para usar seu tempo com eficiência.

Então, se você fornece gerenciamento de e-mail e serviços de mídia social, então você faria todas as suas tarefas de e-mail em uma sessão definida e a mídia social em outra sessão em lote. Isso reduz o tempo de alternância entre várias tarefas e aumenta o fluxo de trabalho.

Você também deve usar o método de bloqueio de tempo ao criar sua programação, pois otimiza o foco e a produtividade. Bloqueio de tempo é quando você bloqueia seções de tempo para concluir suas tarefas. Por exemplo, Vou bloquear as 9h00 às 11h00 para concluir minhas tarefas de mídia social, Este tempo é totalmente dedicado a esta tarefa. Você bloqueará tudo no seu dia para mantê-lo focado e concentrado na tarefa.

Adoro usar o Google Agenda para criar minha programação porque você pode usar cores diferentes para codificar com cores seus blocos de tempo. Também é grátis para usar, então é uma situação em que todos ganham!

Você pode ter uma carreira de sucesso como assistente virtual!

Agora que você sabe como se tornar um assistente virtual e que não precisa de um treinamento caro de assistente virtual, pode começar sua nova carreira.

Lembre-se de que é preciso perseverança para operar seu próprio negócio, mas os benefícios valem totalmente a pena. Não se esqueça de criar um plano de negócios financeiro e definir suas metas financeiras para que você possa ser um assistente virtual de sucesso financeiro!