O que é uma cobrança retroativa?

Uma cobrança retroativa é uma fatura enviada para uma despesa que ocorreu em um momento anterior. Algumas das razões pelas quais tal cobrança pode ocorrer incluem a cobrança do pagamento de um bem / serviço que não foi pago antes ou a correção de uma conta que incluiu uma despesa incorreta.

As cobranças atrasadas devem ser evitadas sempre que possível porque muitas vezes é difícil para as empresas cobrá-las. Os clientes recebem uma fatura e não esperam cobranças adicionais ou correções de cobranças. Nos casos em que o cliente não pagou o valor total, eles muitas vezes não podem ou não querem liquidar os encargos adicionais, e as cobranças podem acabar sendo enviadas para uma agência de cobrança.

Quem pode cobrar?

A cobrança é recebida por um cliente, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. As cobranças são mais frequentemente mencionadas quando se fala sobre a dinâmica entre um fornecedor e a empresa que ele fornece. Em tais casos, ambos são empresas. O fornecedor fornece mercadorias a uma empresa e fornece uma fatura.

Quanto mais rápida e precisa a fatura, o melhor. Encargos atrasados ​​- especialmente quando o fornecedor cobra taxas adicionais - podem ser um choque para a empresa, a menos que saiba que não pagou o valor total para começar. Em tais casos, o fornecedor também pode incluir uma espécie de cobrança de juros, uma taxa adicional por ter que buscar o pagamento integral das mercadorias que forneceram.

Significado de uma carga traseira

As despesas atrasadas são geralmente listadas como contas a receber Contas a receber Contas a receber (AR) representam as vendas a crédito de uma empresa, que ainda não foram coletados de seus clientes. As empresas permitem quando a empresa deve dinheiro ou como contas a pagar quando a empresa deve dinheiro. A fim de manter balanços precisos, as empresas precisam saber se suas contas estão aumentando ou diminuindo. Eles esperam ser pagos pelos bens e serviços que fornecem, o que lhes permite pagar suas próprias contas. Se ocorrerem cobranças atrasadas - por qualquer motivo - isso significa que o dinheiro é devido a um cliente ou que eles deveriam estar recebendo dinheiro de um cliente.

Quando os clientes não podem ou não querem pagar ou quando a empresa, em erro, acaba devendo dinheiro ao cliente, ele lança fora suas contas a pagar Contas a pagar Contas a pagar é um passivo incorrido quando uma organização recebe bens ou serviços de seus fornecedores a crédito. Contas a pagar são e contas a receber. Mudanças significativas em uma conta, o outro, ou ambos podem fornecer informações úteis:

• Sobre a necessidade / frequência de cobranças retroativas
• Qual é a probabilidade da empresa fazer / receber pagamentos
• Quão capaz a empresa é de pagar suas próprias dívidas

Exemplo

Por exemplo, digamos que um vendedor vende um posto de gasolina e vende $ 1, 200 suprimentos por mês. Se a loja não pagar por um mês de seus suprimentos, o fornecedor enviará uma nova fatura de $ 2, 400:a taxa do mês esquecido e do mês seguinte.

Como o posto de gasolina perdeu o pagamento de um mês - o que eles devem estar cientes -, o fornecedor pode adicionar uma multa por ter que enviar uma conta adicional. Pode ser uma porcentagem de $ 1, 200 ou o fornecedor pode impor uma taxa fixa pelo pagamento perdido.

Resumo

Para cada negócio, sendo pago pelos produtos e serviços; Produtos e Serviços; Um produto é um item tangível que é colocado no mercado para aquisição, atenção, ou consumo enquanto um serviço é um item intangível, que decorre de eles fornecem é crítica. No caso de serem devidos em dinheiro, eles podem enviar uma cobrança retroativa durante o próximo período de cobrança, a fim de cobrar o que lhes é devido.

Eles também podem emitir uma cobrança retroativa se estiverem devendo dinheiro ao cliente - devido a um erro contábil ou a uma mudança nos preços. Em última análise, essas cobranças devem ser evitadas porque são notoriamente difíceis de cobrar em tempo hábil.

Mais recursos

CFI é o fornecedor oficial do Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ™. Torne-se um Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) ® A certificação do Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ® irá ajudá-lo a ganhar a confiança que você precisa em seu carreira em finanças. Inscreva-se hoje! programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar avançando em sua carreira, os recursos CFI adicionais abaixo serão úteis:

• Despesas de contas; Despesas de contas; uma despesa contábil é o dinheiro gasto, ou custos incorridos, por uma empresa em seu esforço para gerar receitas. Essencialmente, contas
• Inadimplência da dívida; inadimplência da dívidaA inadimplência da dívida ocorre quando um tomador de empréstimo deixa de pagar seu empréstimo na data de vencimento. O tempo de ocorrência de um padrão varia, dependendo dos termos acordados entre o credor e o devedor. Alguns empréstimos ficam inadimplentes após perder um pagamento, enquanto outros ficam inadimplentes somente após três ou mais pagamentos serem perdidos.
• Custos fixos e variáveisCusto fixo e variávelCusto é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo
• Taxa de serviço Taxa de serviço Uma taxa de serviço, também chamada de taxa de serviço, refere-se a uma taxa cobrada para pagar por serviços relacionados a um produto ou serviço que está sendo adquirido.