Como fazer um orçamento de suas operações financeiras

p Como proprietário de uma empresa, você deve despesas suas operações financeiras para garantir que cada um de seus pagamentos seja feito dentro do prazo, e para a parte apropriada. As operações financeiras são outra forma de dizer gestão financeira; envolve toda a contabilidade necessária para pagar os credores, vendedores, funcionários e outros contratados. Quando você está escrevendo cheques para essas pessoas, você deve certificar-se de que os cheques chegarão a tempo, limpe o banco e não forneça mais problemas para o seu negócio.

p Equilibre seus livros

p Você não pode fazer um orçamento sem uma imagem clara de quanta liquidez você tem em um determinado momento. A etapa mais importante para fazer o orçamento de sua gestão financeira é uma excelente contabilidade. Certifique-se de inserir transações em seu sistema de contabilidade, seja um livro-razão ou um sistema de software sofisticado, o dia em que são feitos. Cada semana, equilibre o livro para certificar-se de que as transações pendentes foram anotadas quando necessário. Quaisquer bandeiras vermelhas, como o dinheiro real em uma conta corrente não totalizando o registro apropriado em seu livro-razão, deve ser abordado imediatamente. Além de ajudar com o orçamento, equilibrar um livro é a maneira número um de evitar roubo, incluindo roubo de identidade e roubo de funcionário.

p Crie prazos e lembretes

p O próximo passo é criar um sistema de lembretes para os pagamentos que você deve fazer neste mês. Muitos proprietários de empresas hoje escolhem um sistema eletrônico para lembrá-los do pagamento de contas; outros optam pela retirada automática de pagamentos. Em ambos os casos, você deve saber quais contas precisam ser pagas, e se você poderá pagá-los em dia ou não. Isso é particularmente importante se você estiver pagando aos fornecedores os lucros obtidos com o pedido que você fez com eles. Por exemplo, um restaurante pode não ser capaz de reembolsar seu vendedor de vinho até que venda o estoque.

p Pague dívidas com juros altos primeiro

p Quando chega a hora de preencher cheques mensais, você deve ter uma lista priorizada de pagamentos, e pode haver uma série de verificações que precisarão ser adiadas. Como um princípio básico, dívidas com juros altos devem ser pagas primeiro. Isso inclui seus cartões de crédito e pagamentos de empréstimos. É essencial pagar aos credores antes dos fornecedores para proteger o crédito da sua empresa. Você também deve fazer todos os pagamentos necessários exigidos por lei, como salários de funcionários e pagamentos de impostos. Finalmente, você deve pagar aos fornecedores por último apenas se tiver dinheiro para fazê-lo.

p Reestruturar Planos de Pagamento

p Claro, seus fornecedores não ficarão satisfeitos se você não puder fazer pagamentos. Isso faz parte do seu ciclo de negócios, e você pode escolher as próximas etapas. Algumas empresas pagarão aos fornecedores com o dinheiro emprestado; eles podem usar uma linha de crédito comercial para fazer isso. Se você quiser evitar ficar mais endividado, no entanto, em vez disso, é aconselhável definir um plano de pagamento sempre que possível. Informe seus fornecedores que você ainda está aguardando vendas, e você pagará a conta em parte à medida que as vendas forem chegando. Contanto que você esteja emitindo cheques, a maioria dos fornecedores aceitará isso.