Quais são as desvantagens do orçamento baseado em atividades?

Orçamento baseado em atividades é um tipo de orçamento comumente usado por grandes empresas que desejam entender melhor para onde seu dinheiro vai. Esse tipo de orçamento tenta examinar os custos individuais de cada atividade que uma organização realiza. Ele analisa os custos de cada um e tenta examinar as relações de como essas atividades se entrelaçam. Embora esse método possa ser benéfico em certas situações, existem algumas desvantagens que podem entrar em jogo. Aqui estão algumas das desvantagens do orçamento baseado em atividades.

Pode Requerer Software

O orçamento baseado em atividades é um processo que pode ser considerado complicado pela maioria das pessoas. Por causa disso, a maioria das empresas vai querer comprar algum tipo de software de orçamento baseado em atividades ao implementar esta técnica. Com outros tipos de orçamento, você não precisa comprar software caro e pagar por licenças. Com este processo, você terá que pagar pelo software e potencialmente terá que pagar pelo treinamento para que alguém em sua empresa possa aprender como usá-lo.

Treinamento de Gerente

Outro problema potencial com o orçamento baseado em atividades é que normalmente requer que você treine muitas pessoas em sua empresa. Ninguém compreenderá inerentemente como fazer esta atividade, a menos que seja totalmente treinado em seus métodos. Para que o orçamento baseado em atividades funcione, cada gerente de cada departamento deve ser capaz de compreender esse processo. Isso significa que você terá que ter seminários ou aulas de treinamento para ensinar a todos os fundamentos do processo. De outra forma, seu orçamento baseado em atividades falhará e não fornecerá as informações de que você precisa para torná-lo bem-sucedido.

Requer profundo entendimento

Com o orçamento baseado em atividades, você também precisa ter pessoas que realmente entendam o que impulsiona seus orçamentos. Cada gestor terá a responsabilidade de olhar para o seu próprio orçamento e avaliá-lo. Se eles não entendem para onde vai todo o seu dinheiro e como é usado, o processo de orçamento baseado em atividades não será eficaz.

Perdendo o foco

No centro de todo negócio de sucesso, existem gerentes de sucesso encarregados de cada departamento. Esses gerentes chegaram onde estão porque são excepcionais em um aspecto específico do seu negócio. Eles não assumiram uma função de gerenciamento porque entendem de contabilidade ou gostam dela. Com este processo, você terá que contar com esses gerentes para se envolver no processo de orçamento baseado em atividades para você.

Isso às vezes pode fazer com que percam o foco no que é realmente importante. Eles estarão tão focados em definir o orçamento que não gastarão tempo suficiente se engajando em atividades que sejam realmente lucrativas para o seu negócio. Em alguns casos, isso pode levar à perda de receita e sessões de trabalho improdutivas para esses respectivos departamentos. Na maioria dos casos, é melhor permitir que os responsáveis ​​pela empresa façam o orçamento e não os gerentes de departamento.