O que são lançamentos contábeis manuais na contabilidade?

p Em uma carreira de contabilidadeContabilidade, as firmas de contabilidade pública consistem em contadores cujo trabalho está servindo às empresas, indivíduos, governos e organizações sem fins lucrativos, preparando demonstrações financeiras, impostos, entradas de diário são, de longe, uma das habilidades mais importantes a dominar. Sem entradas de diário adequadas, as demonstrações financeiras das empresas seriam imprecisas e uma bagunça completa.

p Uma maneira fácil de entender as entradas de diário é pensar na terceira lei do movimento de Isaac Newton, que afirma que para cada ação, há uma reação igual e oposta. Então, sempre que uma transação ocorre dentro de uma empresa, deve haver pelo menos duas contas afetadas de maneiras opostas.

p Por exemplo, se uma empresa comprou um carro, seus ativos aumentariam de acordo com o valor do carro. Contudo, deve haver uma conta adicional que muda (ou seja, a reação igual e oposta). A outra conta afetada é o caixa da empresa diminuindo porque eles usaram o dinheiro para comprar o carro.

p Finalmente, assim como o tamanho das forças no primeiro objeto deve ser igual ao do segundo objeto, os débitos e créditos de cada lançamento no diário devem ser iguais.

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Como abordar entradas de diário

p UMA Diário é o livro oficial da empresa em que todas as transações são registradas em ordem cronológica. Embora muitas empresas usem software de contabilidade hoje em dia para registrar lançamentos contábeis manuais, os diários eram o método predominante de registrar entradas no passado.

p Em cada entrada de diário registrada, os débitos e créditos devem ser iguais para garantir que a equação contábil (Ativo =Passivo + Patrimônio Líquido) permaneça em equilíbrio. Ao fazer entradas de diário, devemos sempre considerar quatro fatores:

• 1. Quais contas são afetadas pela transação
  2. Para cada conta, determinar se é aumentado ou diminuído
  3. Para cada conta, determinar o quanto é alterado
  4. Certifique-se de que a equação contábil permanece equilibrada

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p A melhor maneira de dominar os lançamentos contábeis manuais é com a prática. Aqui estão vários exemplos que ilustram algumas entradas de diário comuns. O primeiro exemplo é um passo a passo completo do processo.

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Exemplos de lançamento de diário

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Exemplo 1 - Empréstimo de dinheiro no diário

p ABC Company emprestou $ 300, 000 do banco

• As contas afetadas são dinheiro (ativo) e empréstimo bancário a pagar (passivo)
• O dinheiro está aumentando porque a empresa está ganhando dinheiro do banco, e o empréstimo bancário a pagar está aumentando porque a empresa está aumentando sua obrigação de reembolsar o banco em uma data posterior.
• O valor em questão é de $ 300, 000
• A =L + SE, A é aumentado em 300, 000, e L também é aumentado em 300, 000, mantendo a equação contábil intacta.

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p Portanto, a entrada do diário ficaria assim:

p DR Cash 300, 000

p CR Bank Loan Payable 300, 000

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Exemplo 2 - Lançamento de equipamento de compra

p Equipamento comprado por $ 650, 000 em dinheiro.

p Equipamento DR 650, 000

p CR Cash 650, 000

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Exemplo 3 - Entrada de diário de estoque de compra

p Estoque comprado custando $ 90, 000 por $ 10, 000 em dinheiro e os restantes $ 80, 000 na conta.

p Inventário 90 de DR, 000

p CR Cash 10, 000

p Contas a pagar CR 80, 000

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Exemplo 4 - Entrada de diário de aquisição de terras

p Terreno comprado custando $ 50, 000 e edifícios que custam $ 400, 000. Pagou $ 100, 000 em dinheiro e assinou uma nota a pagar pelo saldo.

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p DR Land 50, 000

p Edifícios DR 400, 000

p CR Cash 100, 000

p Nota CR a pagar 350, 000

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Como rastrear entradas de diário

p Um componente significativo da contabilidade envolve relatórios financeiros. O relatório financeiro é o ato de apresentar as demonstrações financeiras de uma empresa à administração, investidores, o governo, e outros usuários para ajudá-los a tomar melhores decisões financeiras.

p Para determinar o valor monetário final das contas listadas nas demonstrações financeiras no final do ano da empresa, várias entradas de diário são registradas e rastreadas em uma conta chamada T-account, que é uma representação visual de uma conta do razão geral.

p Os débitos e créditos apropriados estão listados nas colunas apropriadas no Guia de contas T-Accounts. Se você quiser uma carreira em contabilidade, Contas T podem ser seu novo melhor amigo. A conta T é uma representação visual de contas individuais para determinar o valor final a ser relatado. Clique no link abaixo para saber mais sobre T-Accounts.

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Por que os lançamentos de diário são importantes para mim e para minha carreira em contabilidade?

p Embora registrar entradas de diário possa ser muito monótono e repetitivo, registrar entradas precisas no momento certo é fundamental para que as empresas mostrem sua situação financeira correta não apenas para as pessoas dentro da empresa, mas também para usuários externos.

p Com entradas imprecisas, as empresas podem ser percebidas como possuindo mais dívidas ou menos dívidas ou como mais ou menos lucrativas do que realmente são. Como resultado, isso pode levar empresas e investidores a tomar decisões com base em informações falsas, informação enganosa, levando a ramificações negativas.

p Ter as habilidades para registrar e compreender as entradas de diário é essencial em qualquer carreira em contabilidade, se você está envolvido na prática pública e está trabalhando em um arquivo de auditoria do cliente, ou você está trabalhando em uma indústria e ajudando a preparar as demonstrações financeiras de uma empresa.

p Em termos simples, a primeira etapa para um relatório financeiro adequado depende muito do registro de lançamentos contábeis precisos.

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Mais recursos

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