Como ficar em dia com as contas quando você tem problemas de fluxo de caixa:um guia do freelancer

p Ao conversar com colegas freelancers, de trabalhadores manuais a animadores, designers gráficos e consultores de SEO, Aprendi que a maioria deles volta para o 9 ao 5 por causa de problemas de fluxo de caixa.

p Faz muito sentido, não é? O estresse constante de garantir que você tenha o suficiente para cobrir suas despesas diárias certamente testará sua coragem. Quando você está tendo um mês magro como solopreneur, talvez você precise acessar seu fundo de emergência, o que pode ser desmoralizante. Ou você recorre a acumular dívidas, e pode ter de pagar pelo seu passado nos próximos anos.

p Já foi dito que as pessoas não trabalham como freelancers por causa do dinheiro, mas eles Pare freelancer Porque do dinheiro. Idealmente, você teria pelo menos seis meses de despesas de subsistência guardadas. Mas isso pode não ser realista para todos, pelo menos no curto prazo. Então, como os solopreneurs podem ficar em dia com suas contas, apesar dos soluços no fluxo de caixa? Aqui estão algumas táticas:

Solicite ciclos de pagamento mais curtos

p Embora a maioria dos clientes pague em 30 dias após o recebimento da fatura, veja se alguns podem pagar em um período de tempo mais curto. Alguns clientes podem enviar pagamentos todas as semanas, ou mesmo dentro de alguns dias após o envio de uma solicitação de pagamento.

p Certamente nunca é demais perguntar. Considerando que alguns departamentos de contabilidade são definidos em seus processos, outros podem ter mais flexibilidade. Se você expressar que pode realmente ajudá-lo financeiramente, eles podem ser capazes de acelerar as coisas do seu lado.

Acompanhe quando os pagamentos chegam à sua conta bancária

p Não é apenas importante saber quanto você está recebendo, mas quando você está sendo pago. Você pode ser pago por diferentes métodos:PayPal, Verifica, ou depósito direto. Se você está recebendo o pagamento por meio de, dizer, PayPal ou cheque, normalmente leva mais alguns dias antes que o dinheiro seja transferido para sua conta bancária.

p Embora a maioria dos meus clientes me pague via PayPal ou depósito direto em minha conta bancária, existem alguns pagamentos “curinga” que chegam pelo correio na forma de cheque. Eu uso um software de contabilidade para acompanhar quando todas essas diferentes formas de pagamento atingem minha conta bancária.

p Dica profissional:se você está nervoso com a possibilidade de perder um cheque quando ele está a caminho de sua casa, você pode se inscrever para entrega informada com USPS, que é gratuito. Você receberá notificações por texto ou e-mail sobre os próximos e-mails, e pode ver imagens em miniatura de produtos em tamanho carta.

Sincronizar contas com pagamentos de clientes

p Isso realmente depende de como sua torta de renda freelance é dividida, por assim dizer. Se você tem um cliente retentor do qual tem a garantia de uma grande quantidade de dinheiro regularmente, considere alocar esse pagamento para uma conta maior, como o aluguel ou pagamento do carro. E se você tiver pagamentos menores de clientes confiáveis ​​(ou seja, eles te pagam toda sexta-feira, ou nos dias 15 e 30 do mês), considere designar esses blocos mais consistentes para algumas de suas outras contas.

p Se suas contas não sincronizam perfeitamente com seu fluxo de receita, ligue para a empresa, explique sua situação, e veja se eles estão dispostos a alterar a data de vencimento do pagamento. Dessa forma, você não vai se atrasar em uma conta, e a empresa recebe o dinheiro de você. É uma situação ganha-ganha.

Divida suas contas com base em seu ciclo pessoal

p Permita-me ser super nerd:você pode querer trabalhar um pouco para ver qual é o seu próprio ciclo de fluxo de renda. Por exemplo, talvez você receba um grande pagamento do mesmo cliente no dia 15, outro grande pagamento de outro cliente no dia 20, em seguida, pagamentos menores de valores variáveis ​​ao longo do mês.

p Nesse caso, considere dividir os fundos desses dois pagamentos maiores do seu aluguel e o máximo de contas possível. Pode ser entediante, mas é muito melhor do que perder suas contas ou não ter o suficiente para pagar a cada mês.

Obtenha um mês de antecedência

p Se você conseguir um mês à frente, você pode, na maioria das vezes, automatizar o pagamento de suas contas. Em outras palavras, no final de um determinado mês, você tem o suficiente em sua conta bancária para cobrir as despesas do mês seguinte. Isso é algo que você pode fazer se tiver um 9 para 5 ou como freelance.

p É algo que comecei quando tinha um trabalho diurno, e realmente me ajudou a evitar o estresse para cobrir minhas contas. Mais, Não tenho que verificar constantemente as datas de pagamento das contas e fazer cálculos simples para garantir que haja dinheiro suficiente na minha conta bancária para cobrir o aluguel. Se você tiver um mês de recuperação em termos de renda, economize esses grãos para que você tenha o suficiente para cobrir suas despesas de vida no próximo mês.

Manter um fundo de reserva de um mês

p Pode parecer que você está dando um passo para trás quando precisa usar suas reservas para pagar as contas. Você pode se perguntar:Qual é o ponto? Procure manter uma reserva de um mês em sua conta poupança para os meses magros. Dessa forma, você só tocará seu fundo de emergência para verdadeiros eventos de emergência. Pense no seu fundo de reserva como uma caixa com uma tampa que você pode abrir e fechar facilmente. Um fundo de emergência, por outro lado, é protegido com segurança, e você precisará de uma chave para abrir.

p Até que você alcance a liberdade financeira ou chegue a um lugar onde você tenha reservas suficientes para não ter que se estressar, tente esses pequenos movimentos para ajudá-lo a gerenciar melhor as lacunas no fluxo de caixa.