Prós e Contras do Orçamento Base Zero

Orçamento base zero é o orçamento em que todas as alocações orçamentárias para cada departamento para o ano financeiro são definidas em zero. A estipulação mais importante é que todos os departamentos que buscam alocação de recursos financeiros justificarão suas despesas para o ano corrente. A alocação de fundos será baseada apenas nos méritos de seus objetivos de política, etc. e não de acordo com as atribuições orçamentárias anteriores. Principalmente o ZBB (orçamento baseado em zero) é incentivado para orçamentos governamentais; mas pode ser aplicado a qualquer programa do setor público / privado.

O que é ZBB?

Em comparação com o orçamento incremental tradicional, no ZBB, presume-se que a organização está começando de novo - desde o estágio de planejamento, especialmente para preparar orçamentos. Só porque quaisquer custos ou atividades estavam presentes no período orçamentário anterior, estes não serão sancionados novamente automaticamente. Tudo será visto de uma nova perspectiva e julgado como relevante ou não. A alocação tradicional 'ano passado mais x%' não é usada, mas começou do zero.

Objetivos do ZBB:

• Todos os requisitos orçamentários precisam ser abrangentes, justificado e completo.
• Para questionar as suposições definidas anteriormente, avaliando-os e julgando sua relevância.
• Para ajudar como ferramenta de análise sistemática, revisão e alocação de recursos para qualquer área que precise de atenção.
• Canalizando fundos para áreas priorizadas.
• Para medir o desempenho, responsabilidade por cada solicitação de orçamento.
• Justifique os custos e a finalidade em cada ciclo orçamentário.
• Relacione os custos com as missões / objetivos do departamento.
• Escolher o melhor entre os muitos 'Pacotes de Decisão' desenvolvidos para cada alvo.
• Identifique alternativas como fazer um projeto diretamente ou terceirizá-lo; se a operação será centralizada ou descentralizada etc.
• Atribuir a responsabilidade de cada projeto ao gerente e à equipe.
• Oportunidade de análise detalhada da operação e recomendações e alterações para a conclusão ideal de cada projeto.
• Aumente a motivação da equipe.

Vantagens do ZBB:

0. Garantia de alocação eficiente de recursos, uma vez que é baseada nas necessidades e benefícios, evitando gastos desnecessários.
0. Melhora os serviços também utiliza métodos econômicos.
0. Impõe uma influência restritiva durante a alocação de fundos; contém qualquer inflação.
0. Controla a mentalidade de direitos exigindo justificativas para distribuições.
0. As alocações orçamentárias e as discussões são significativas e objetivas.
0. Elimine o velho, atividades ineficazes e contraproducentes.

Desvantagens do ZBB:

0. O tempo de preparação e despesas do orçamento são aumentados.
0. Às vezes, o ZBB soa muito radical e, portanto, é difícil obter consenso.
0. Muitos pacotes de decisão podem ser necessários para uma organização muito grande.
0. Necessita de empenho e atitude profissional para garantir uma implementação adequada.
0. Justificar todas as despesas pode não ser viável ou prático.
0. Departamentos como Pesquisa e Desenvolvimento podem enfrentar problemas de caixa.
0. Todos os gerentes e funcionários devem ser educados e treinados sobre os conceitos de aplicação do OBZ.

Pontas:

• Não deve ser usado indiscriminadamente ou com muita frequência. Um intervalo de tempo saudável é necessário para realizar todo o potencial do ZBB.
• Se aplicado de forma inteligente, O ZBB oferece muitas vantagens e é uma ferramenta útil para conter a inflação e despesas desnecessárias.

Você deve examinar os prós e os contras do orçamento baseado em zero e, em seguida, experimentá-lo.