O futuro da contabilidade é tecnologia inteligente

Por muitos anos agora, Temos lido e ouvido falar sobre como a tecnologia mudará a profissão contábil. As empresas e profissionais que abraçam novas oportunidades com tecnologia estão melhor posicionados para lidar com o cenário econômico em evolução com a computação em nuvem, big data, colaboração online e outros avanços.

Tendências de tecnologia que afetam o futuro da contabilidade

Os CFOs e alguns profissionais de contabilidade foram pioneiros na adoção de novas tecnologias, alavancando-as para funções críticas de negócios e comprovando seu ROI. Quais tendências de tecnologia impactarão o futuro da contabilidade?

• Computação em Nuvem

  Os processos contábeis ainda são parcialmente ou em grande parte um esforço manual em muitas empresas. Mas isso está mudando rapidamente. A empresa de contabilidade PricewaterhouseCoopers (PWC) relatou que um número significativo de clientes está migrando do planejamento de recursos corporativos (ERP) local para a nuvem. Eles estão aproveitando a oportunidade como uma tábula rasa para implementar iniciativas de otimização de processos que criam processos financeiros transformadores.

  O software de contabilidade em nuvem é especialmente importante para dar suporte a equipes de contabilidade remotas - mesmo para processos historicamente presenciais, como fechamento no final do mês - dando às equipes acesso seguro a dados em tempo real, não importa onde eles estejam. Quando os bloqueios na primavera de 2020 começaram, empresas que dependiam da tecnologia de computação em nuvem tinham uma vantagem sobre a concorrência, e a mudança para o trabalho remoto foi menos trabalhosa. E esses benefícios darão às empresas com abordagens mais ágeis para financiar uma vantagem competitiva, à medida que o trabalho remoto e flexível continua afetando a forma como fazemos negócios.

• Contabilidade Móvel

  A geração Y é agora a maior geração da força de trabalho dos EUA. À medida que mais pessoas se movem para funções de liderança, em muitos casos, eles trazem consigo a expectativa de que a tecnologia voltada para o consumidor será um elemento básico nos negócios que agora ajudam a orientar. Essas expectativas crescentes estão sendo atendidas com tecnologias como o 5G.

  Quais são as perspectivas futuras para os contadores? Cada vez mais móvel e adaptável. Os processos de negócios que antes exigiam que alguém estivesse estacionado em um desktop ocorrerão cada vez mais em dispositivos móveis. Isso inclui a própria equipe de contabilidade, que pode alavancar a funcionalidade para reconciliar transações comerciais e extratos bancários, faturar clientes e receber alertas sobre aprovações pendentes. A contabilidade móvel também significa criar relatórios com capacidade de resposta móvel que a gerência pode visualizar em um dispositivo móvel. E os funcionários continuarão a exigir suporte móvel para ações que afetem a função financeira, como relatórios de despesas.

• Automação

  A adoção da automação de processos robóticos (RPA) está crescendo rapidamente. A tecnologia RPA está madura, e as iniciativas são de baixo custo e podem retornar benefícios rapidamente, reduzindo erros, esforço manual e tempo de processamento, além de acelerar o processo de auditoria e eliminar tarefas demoradas. Pense no RPA como fluxos de trabalho automatizados que reduzem o erro humano e aumentam a produção terceirizando tarefas para uma força de trabalho digital. Muitos começam a usar o RPA para processos de reconciliação. O download automático de dados bancários e a reconciliação de contas são mais rápidos, mais preciso e mais eficiente do que executar o mesmo processo manualmente.

  Então, com esse movimento em direção à automação, pode ser fácil imaginar, contabilidade é uma carreira em extinção? Não está morrendo, está apenas mudando. Tirar proveito dos resultados que vêm de conjuntos complexos de algoritmos com inteligência automatizada requer treinamento adicional e educação para habilidades digitais. Quando você está pensando em dicas para contadores em pequenas ou grandes empresas, certifique-se de que o treinamento seja incorporado aos seus planos de negócios.

• Big Data

  Projetos que utilizam big data - grandes quantidades de dados estruturados e não estruturados a serem processados ​​e analisados ​​- crescerão em finanças e contabilidade. Mas está mudando com o aumento da automação, big data e outros avanços tecnológicos. Os departamentos financeiros costumam confiar mais nos dados do que outros departamentos, e os projetos de big data são promissores em planejamento e análise financeiros.

  As equipes de finanças e contabilidade também desempenham um papel como administradores de projetos de big data em toda a organização. As equipes de finanças garantem a governança de dados adequada e fazem um bom uso dos dados, observando as tendências de negócios para informar e aprimorar o gerenciamento de riscos organizacionais. Muitas equipes financeiras irão implementar ou desenvolver análises preditivas para descobrir tendências de receita, prever mudanças no comportamento do consumidor e fraudes pontuais. Ganhar mais capacidade e provar o valor do big data fornecerá a base para projetos que utilizam IA, que também está crescendo em importância nos departamentos de contabilidade.

• Blockchain

  A tecnologia Blockchain melhora a eficiência e a segurança das transações e as ajuda a acontecer em velocidades mais rápidas. Ele fornece um digital, global, razão distribuída em que qualquer ativo pode ser trocado sem intermediários. O pensamento é que os aplicativos de blockchain irão evoluir de forma que a reconciliação de dados e transações não precise mais existir e os relatórios de dados eventualmente serão mais confiáveis ​​e em tempo real. Mais empresas estão construindo aplicativos blockchain - e departamentos de contabilidade estão ajudando a orientar a estrutura com casos de uso.

  Por exemplo, a Federação Internacional de Contadores aponta para a promessa da blockchain em transformar os processos de compra para pagar, registro para relatório e pedido para pagamento. A tecnologia está introduzindo novas práticas recomendadas e reduzindo custos ao reduzir os processos de reconciliação e validação. O Blockchain atuará como um livro razão compartilhado entre os ERPs, conexão por meio da criação de um contrato inteligente. Blockchain também terá um grande impacto na auditoria, já que se torna inteiramente possível que 100% das transações possam ser auditadas pela combinação de blockchain com AI.

• Cíber segurança

  Os processos de contabilidade e finanças são um alvo comum para ataques online. E as equipes financeiras que trabalham remotamente adicionaram outra camada de complexidade à segurança cibernética. A fraude de fatura e pagamento por spoofing em departamentos financeiros aumentou 54% por semana do segundo ao terceiro trimestre de 2020. Ataques são possíveis em qualquer setor, mas os setores visados ​​com mais frequência são o varejo, bens de consumo e manufatura. Algumas ameaças a serem observadas são ataques de phishing via e-mail, telefone ou SMS, malware e vazamento de dados.

  As equipes financeiras devem identificar as principais áreas de risco, planeja responder e verificar os membros da equipe regularmente. Treiná-los para reconhecer e-mails potencialmente perigosos e detectar ataques é crucial. Porque eles são alguns dos funcionários mais prováveis ​​de serem alvos, mantê-los atualizados com as táticas mais recentes e pedir-lhes para evangelizar a importância dos protocolos de segurança da cibersegurança pode ajudar imensamente seus negócios.

• Colaboração Online

  Com o trabalho remoto, a nova norma, um dos maiores desafios para os contadores é como continuar a colaborar com menos tempo pessoal, especialmente em um setor que frequentemente dependia de madrugadas no escritório para fechar os livros do mês. O software de contabilidade baseado em nuvem é uma ferramenta vital de colaboração online para equipes financeiras. Ele permite que todos os membros da equipe tenham acesso a informações financeiras precisas em tempo real e em conformidade com a natureza assíncrona do trabalho. Os fornecedores de software de contabilidade procurarão construir e aprimorar ferramentas de colaboração integradas às plataformas para permitir a segurança, bate-papo em tempo real no contexto de fluxos de trabalho.

Ao considerar quais investimentos fazer em tecnologia, considere o valor e o retorno sobre o investimento que cada tecnologia pode gerar. Os líderes financeiros são especialmente adequados para adicionar à conversa e pesar nas decisões sobre onde colocar recursos e investir no futuro. Com um cenário de negócios em constante mudança, há, sem dúvida, desafios para as equipes de finanças. Mas também existem muitas oportunidades de ser pioneiros no aproveitamento de tecnologia inovadora, como software de gestão financeira, para entregar eficiências de processo, transformação do processo e, em última análise, criar valor empresarial.