15 tendências contábeis para prestar atenção em 2021

Para ter uma noção de quantas mudanças a profissão contábil está passando, não procure além das mudanças recentes no exame CPA. O padrão ouro de licenciamento de mais de 100 anos anunciou recentemente que seu exame de 2021 enfatizaria a compreensão dos processos de negócios, automação, análise de dados e “a necessidade de uma mentalidade digital e orientada a dados”. Ao mesmo tempo, eliminou outros tópicos, como o teste sobre a diferença entre os padrões IFRS e GAAP e conhecimento especializado em impostos imobiliários e fideicomisso.

15 Tendências de Contabilidade

Como o setor de contabilidade está mudando? A mudança é rápida e impulsionada em grande parte por avanços tecnológicos extremamente rápidos. De muitas maneiras, a pandemia acelerou essa adoção. Por exemplo, adoção mais ampla de software de contabilidade baseado em nuvem, bem como um movimento em direção à automação e inteligência artificial.

Aqui você encontrará 15 tendências no setor financeiro e contábil. Quais são as tendências contábeis? Eles são desenvolvimentos e reações às paisagens em mudança, tecnologia e outras forças de mercado que moldam a profissão contábil como a conhecemos hoje.

Tecnologia e Automação

O que há de novo no mundo da contabilidade? A tecnologia em constante evolução e uma tendência à automação de tarefas contábeis repetitivas são alguns dos desenvolvimentos mais interessantes no setor de contabilidade. Alguns dos processos que estão sendo automatizados incluem fluxos de trabalho de aprovação, reconciliação bancária, entradas de diário, consolidação entre empresas, reconhecimento de receita, contabilidade de arrendamento e depreciação.

Embora existam muitas funções de contabilidade que podem ser automatizadas, falta compreensão das tecnologias e falta de recursos para implementá-las. Mas aqueles que dão o salto estão colhendo os benefícios. Cerca de 70% das empresas que automatizaram mais de um quarto de suas funções de contabilidade relatam ROI moderado ou substancial.

1. Papel da Inteligência Artificial (IA)
   Em todos os setores, há consenso de que a IA pode e terá um impacto significativo nas finanças e na contabilidade. As empresas estão usando IA e automação de processos robóticos (RPA) para automatizar o mundano, tarefas altamente repetíveis, permitindo que os contadores concentrem seu tempo em atividades de maior impacto e valor. Empresa de contabilidade EY, por exemplo, aplicou IA para a análise de contratos de locação para facilitar a captura de informações rapidamente na data de início, montante a ser pago, opções de rescisão ou renovação e permitem que o profissional de finanças dedique mais tempo à tomada de decisões com os dados em vez de procurá-los.

2. Software de contabilidade
   Para que o RPA seja bem sucedido, os dados transacionais precisam ser padronizados e mesclados de várias fontes em vários formatos, também conhecido como harmonização. A harmonização pode envolver reunir estruturas, dados semiestruturados e não estruturados em um único sistema. A IA precisa de grandes quantidades de dados para ser eficaz. E acima de tudo, os resultados de todas as tecnologias capacitadoras precisam ser confiáveis ​​pelos contadores. É aí que entra o software de contabilidade.

   Cerca de 36% das empresas planejam implementar soluções de contabilidade baseadas em nuvem em um futuro próximo. Os sistemas de planejamento de recursos empresariais podem integrar seu software de contabilidade e seus dados financeiros com outras áreas importantes de seu negócio, como a cadeia de suprimentos, gestão de pedidos e produção. Uma plataforma ERP integrada consolida dados dessas diferentes áreas para fornecer a você uma visão mais prática de seus negócios.

3. Ferramentas de análise e previsão de dados
   Entre as dicas de contabilidade para pequenas e grandes empresas, aumentando o uso do orçamento, software de previsão e planejamento, bem como análise de dados e ferramentas de visualização é uma das mais impactantes. As funções financeiras estão se tornando significativamente mais analíticas - e a tecnologia ajudará a levar o departamento de contabilidade e finanças de reacionário e transacional para proativo e analítico. Como evidência da demanda por um contador cada vez mais analítico e experiente em tecnologia, O IMA lançou recentemente seu Certificado de Fundamentos de Análise e Visualização de Dados. O programa é projetado para equipar profissionais de contabilidade e finanças com forte pensamento crítico, habilidades de resolução de problemas e tecnologia necessárias para o avanço da estratégia de negócios.

4. Transformação Digital
   Mais rápido do que talvez nunca, as organizações estão transformando a forma como fazem negócios com a ajuda da tecnologia digital - e as equipes de contabilidade e finanças estão no centro de tudo. Eles implementaram processos para contabilizar novas receitas de modelos de assinatura, novos canais, novas ofertas de produtos físicos e digitais e muito mais. Um dos desafios contábeis mais urgentes é alavancar a tecnologia para apoiar a estratégia de negócios e se adaptar às condições de mudança.

5. Bem-estar no local de trabalho
   Os programas de bem-estar no local de trabalho continuam a ser um privilégio popular fornecido pelos empregadores, mas o gerenciamento desses programas pode ser complexo para os contadores. Por exemplo, os gerentes de folha de pagamento e contadores devem certificar-se de que os descontos que os funcionários ganham no seguro saúde por meio de programas de bem-estar sejam calculados corretamente como retenções nos contracheques. Os contadores também devem estar atentos às mudanças nas leis tributárias que afetam o modo como os itens do programa de bem-estar contam para as despesas comerciais dedutíveis do imposto. Além de melhorar a saúde dos funcionários, os programas de bem-estar podem ser uma ferramenta útil para o engajamento dos funcionários. Os contadores continuam relatando altas taxas de esgotamento e estresse devido ao gerenciamento de muitas responsabilidades e devem aproveitar os programas sempre que possível.

6. Colaboração online e força de trabalho remota
   Especialmente útil com a tendência de trabalho remoto, software baseado em nuvem permite que equipes que estão fisicamente dispersas colaborem e realizem processos financeiros críticos, como o encerramento do mês de qualquer lugar com um computador e uma conexão à Internet. A contabilidade vai precisar de ferramentas de colaboração, como zoom, ferramentas de colaboração fortes e funcionais para compartilhamento de arquivos com base em nuvem e assinatura eletrônica.

7. Evolução do papel do contador
   No futuro, para contabilidade, mais trabalho transacional se tornará automatizado, e os contadores serão cada vez mais vistos como mais e mais, contadores devem contar com as chamadas habilidades sociais, liderança e outras características associadas à inteligência emocional. Essas habilidades, emparelhado com o treinamento para aproveitar o insight da análise de dados e a experiência financeira, são o que farão carreiras de sucesso no futuro.

8. Segurança de dados
   Violações de dados são um risco maior do que nunca, e os departamentos financeiros são um dos alvos principais. As violações podem levar ao roubo de identidade, ou o roubo de dados pessoais e informações de cartão de crédito, e spoofing, que é quando um e-mail é disfarçado para parecer vir de uma fonte conhecida e confiável. O treinamento para reconhecer e-mails potencialmente prejudiciais e detectar ataques continuará a ser crucial para as equipes de contabilidade, que já são hábeis em observar os detalhes e detectar anomalias. A equipe de contabilidade pode compartilhar a importância e se tornar defensora da segurança cibernética para sua organização.

9. Mudanças na política tributária
   Com quase 6, 000 páginas da última Lei das Dotações Consolidadas - mais conhecida como estímulo COVID - os contabilistas têm um trabalho difícil para eles. Aprovado pouco antes da temporada de impostos, é apenas o mais recente em uma série de políticas fiscais e mudanças regulatórias, incluindo extensores de impostos, Dedução de despesas PPP, empréstimos PPP de segunda retirada e processo simplificado para empréstimos PPP abaixo de US $ 150, 000. Quer seja no entendimento da responsabilidade tributária total ou navegando nas políticas de comércio e tarifas em constante mudança, compreender as mudanças na política tributária é vital. .

10. Conformidade estatutária e regulamentar
    Além de impostos, as equipes de contabilidade e finanças precisam estar atentas às mudanças legais e regulamentares. Monitore e leve em consideração os regulamentos, incluindo a legislação de estímulo COVID. As mudanças na liderança da SEC provavelmente impactarão os requisitos e o escrutínio de relatórios financeiros.

11. De Meio Ambiente, Governança Social e Corporativa (ESG)
    ESG estará em foco para as empresas, e é amplamente esperado que haja novos regulamentos federais relativos às áreas dentro dele - especialmente no que se refere a divulgações financeiras para empresas públicas. Essas divulgações provavelmente incluirão a divulgação obrigatória de riscos financeiros relacionados ao clima e emissões de gases de efeito estufa em suas operações, bem como suas cadeias de abastecimento. Adicionalmente, grandes investidores estão pedindo maior diversidade, que afeta todas as áreas do seu negócio, incluindo finanças e contabilidade. Organizações comerciais profissionais têm como objetivo ajudar os contadores a se preparar. Em novembro de 2020, a Associação de Contadores Profissionais Certificados Internacionais compartilhou planos de educação e recursos para ajudar os contadores a relatar e garantir as informações ESG.

12. Normas de Contabilidade
    Ao longo do ano, o Financial Accounting Standards Board (FASB) emite atualizações de padrões contábeis sobre mudanças que podem afetar as demonstrações financeiras e como mantê-las em conformidade com os GAAP. Para 2021, existem mudanças relacionadas às aquisições de ativos, perdas de crédito, títulos de dívida, arrendamentos, reorganizações, entidades de interesse variável, e divulgações de regulamentação bancária. A empresa de consultoria tributária e financeira BDO fornece um resumo de todas as novas mudanças para 2021.

13. Contabilidade Proativa
    O aprendizado de máquina e o RPA estão sendo usados ​​para reformular a abordagem da contabilidade. O que se tornou conhecido como contabilidade contínua usa automação e outras tecnologias para incorporar tarefas que normalmente são feitas no final de um período nas atividades normais do dia-a-dia. Mas o benefício da contabilidade contínua não é apenas menos horas noturnas para sua equipe de contabilidade. Ao automatizar tarefas repetitivas, você melhora a eficiência e a integridade dos dados, o que libera tempo para sua equipe de contabilidade porque os erros podem ser uma fonte frequente de trabalho demorado. Sua equipe pode então se concentrar em uma cultura de melhoria contínua, monitorando a eficiência dos processos.

14. Terceirização
    Organizações de todos os tamanhos podem encontrar algum benefício na terceirização de algumas ou de todas as suas funções financeiras e contábeis. As empresas menores terceirizam a contabilidade para evitar a contratação de funcionários adicionais. As empresas maiores podem terceirizar algumas ou todas as suas contas a pagar, isso geralmente é feito para economizar dinheiro. Adicionalmente, a terceirização pode, às vezes, dar a você acesso a conjuntos de habilidades, tecnologia e experiência que sua empresa não replicaria de maneira fácil ou econômica com a contratação de um novo quadro de funcionários e o investimento em sua própria infraestrutura.

2021 continuará a permitir que os contadores demonstrem sua resiliência e seu papel indispensável nos negócios. Eles vão se adaptar e adotar tendências para ajudar a orientar e conduzir seus negócios para a próxima fase de tudo o que a jornada de negócios envolve.