Como escrever uma carta solicitando um favor

p Quando você precisar pedir um favor a um colega ou parceiro de negócios, uma abordagem escrita permite que você delineie seu pedido, fundamentar sua necessidade do que você está pedindo e dar ao destinatário tempo para refletir sobre sua proposta antes de responder.

Tipos de pedidos de favor

p Pedidos de favor de parceiros de negócios devem ser profissionais, mesmo se houver um contexto pessoal. Por exemplo, um favor pode ser uma referência, uma referência, uma introdução, um convite para servir em um conselho ou comitê, ou um pedido para falar em um evento. Um favor também pode ser um patrocínio, um pedido de informação ou apoio para um empreendimento profissional.

Formatando sua carta

p Um pedido de favor deve seguir o protocolo padrão da carta comercial em termos de formatação, mas o tom e a entrega podem ser informais se seu relacionamento com o destinatário for casual e familiar. Comece a carta reconhecendo o relacionamento existente ou de outra forma dê o tom para o que você está prestes a solicitar.

p Exemplo 1: Já que você é um dos líderes mais respeitados em nosso campo, uma recomendação sua para a posição aberta no conselho consultivo ajudaria muito.

p Exemplo 2: Como você sabe, Tenho procurado fazer a transição das vendas para a gestão, e uma apresentação ao seu gerente de contratação daria um grande impulso à minha carreira.

Seja direto

p Não faça rodeios quando pedir um favor; seja direto ao declarar o que você precisa e quando precisa.

p Exemplo 1: Se você estiver disposto a escrever uma carta de recomendação para mim em seu papel timbrado corporativo e enviá-la ao meu escritório no primeiro dia do próximo mês, isso seria ideal.

p Exemplo 2 :Acredito que seu gerente de contratação estará presente na convenção deste mês. Posso pagar um café para vocês dois na primeira manhã, antes do início das apresentações?

Fornece uma saída

p Fornece uma saída para o destinatário da carta, ou ofereça uma versão minimizada do favor para que não haja pressão ou constrangimento se a outra pessoa não puder acomodar o que você está pedindo.

p Exemplo 1: Se você não se sentir confortável em recomendar um amigo pessoal, Eu entendo completamente.

p Exemplo 2: Se a agenda do seu gerente de contratação estiver muito apertada, posso deixar uma cópia do meu currículo para entregar quando for mais conveniente?

Crie um ganha-ganha

p Quando possível, estruture seu pedido de favor de uma forma que dê à outra pessoa um incentivo para ajudá-lo.

p Exemplo 1: Se estivermos ambos no conselho ao mesmo tempo, Eu poderia apoiar sua recomendação de seguir em frente com a implementação de um plano de marketing de longo prazo.

p Exemplo 2: Se eu conseguir garantir uma posição na sua empresa, Eu ficaria feliz em trazer meus clientes existentes, o que pode ser um grande aumento de receita para seu departamento.

Cancelar assinar

p Termine com uma nota agradável e uma menção de como ou quando você fará o acompanhamento.

p Exemplo 1 :Podemos falar sobre isso no jogo de futebol infantil na próxima semana, se você for receptivo.

p Exemplo 2 :Se eu não tiver notícias suas até o final da semana, Ligarei para você para ver como está a programação de segunda-feira.