Como redigir uma nota fiscal profissional

p As pessoas compram e vendem itens o tempo todo. Para proteger seus interesses ao vender algo, crie uma nota fiscal que descreva o item, detalha sua condição e lista todas as informações pertinentes sobre a transação.

Quando usar uma nota fiscal de venda

p Muitos estados exigem uma nota fiscal para transações de veículos, além de uma transferência de título. Mas uma nota fiscal pode ser usada para registrar qualquer transação de propriedade pessoal. Coleções de moedas, mobiliário, antiguidades, arte, ferramentas e até mesmo gado e animais de estimação são alguns exemplos de propriedades que podem ser vendidas.

p Uma nota fiscal também pode ser usada como um contrato de empréstimo simples para proteger o vendedor em caso de inadimplência do comprador. Ao usar uma nota fiscal para esse fim, incluem os valores e as datas de vencimento dos pagamentos previstos e qualquer acordo sobre multas e taxas de juros. Mesmo se você estiver trocando bens e serviços, você pode usar uma nota fiscal como um acordo para evitar confusão. Por exemplo, se uma pessoa se oferece para fazer trabalho de estofamento em troca de carpintaria, uma nota fiscal pode ser personalizada para mostrar que o serviço de estofamento é o item que está sendo vendido, e a carpintaria é o preço a ser pago.

p Uma nota fiscal também pode ser usada para trocar itens considerados um até mesmo o comércio . Nesse caso, você simplesmente descreveria o item que está sendo recebido como pagamento e afirmaria que ambos consideram isso uma troca justa. Nesse caso, seria sensato obter a assinatura de ambas as partes.

O que é necessario

p Geralmente, os itens a seguir são encontrados em uma nota fiscal. Alguns são obrigatórios; outros são opcionais:

• Data da compra
• Uma descrição do item que está sendo vendido
• Quantia paga
• Método de pagamento (detalhes opcionais:dinheiro, Verifica, Cartão de crédito, depósito)
• Nome e endereço do vendedor
• Nome e endereço do comprador
• Uma declaração de garantia ou condição "tal como está" (opcional)
• Assinatura do (s) vendedor (es)
• Assinatura do comprador (opcional:geralmente aconselhável para vendas "no estado em que se encontram")
• Testemunha (opcional)
• Assinatura de um notário público (opcional, embora possa ser necessário em alguns estados)

p Quanto mais informações você pode incluir em uma nota fiscal de venda, o mais provável será que será confirmado em tribunal se surgir uma disputa. Cada estado tem diferentes requisitos legais para uma nota fiscal, portanto, você deve sempre verificar no site oficial do seu estado antes de prosseguir.

Use um modelo online

p A maneira mais rápida e fácil de criar uma nota fiscal é encontrar formulários gratuitos para impressão online que foram escritos especificamente para o seu estado e tipo de transação. O site DMV.org, de gestão privada, oferece formulários gratuitos para impressão de faturas de veículos, escritos especificamente para cada estado que exige um.

p O FormSwift oferece formulários gratuitos para impressão de notas fiscais de veículos, barco e uso padrão, escrito especificamente para cada estado. Outros sites que oferecem formulários de nota fiscal gratuitos incluem RocketLawyer, TidyForm, e LawDepot.

p Seu estado e condado também podem ter formulários de nota fiscal online. Descobrir, visite o site oficial do seu estado ou condado, ou pesquise online por nota fiscal de venda com o nome do seu estado ou município.