O que acontecerá com meu depósito automático em folha de pagamento se um banco encerrar minha conta?

p Seu depósito direto vai direto para sua conta bancária, desde que sua conta ainda esteja aberta. Se sua conta for encerrada, os fundos não têm para onde ir, portanto, a transação não será concluída. Uma vez que o dinheiro será enviado de volta para a conta do seu empregador, você deve ouvi-los sobre uma maneira de organizar o reembolso. Para evitar atrasos no pagamento, e se você sabe que sua conta está encerrada, cancele seu depósito direto com seu empregador a tempo para a próxima folha de pagamento.

Como o depósito direto é enviado

p Durante o processamento da folha de pagamento, seu empregador envia o arquivo de depósito direto ao banco. Os empregadores normalmente usam o formato de arquivo do National Automated Clearing House System para transferir arquivos de depósito direto para seus bancos. O arquivo NACHA contém a conta bancária dos funcionários e os números de encaminhamento, além dos valores do contracheque. Um pequeno empregador, como um com menos de 20 funcionários, pode carregar manualmente as informações de depósito direto no sistema de seu banco.

p Se você não cancelou seu depósito direto com seu empregador, suas informações de depósito direto serão incluídas no arquivo que está sendo enviado.

Responsabilidade do seu banco

p Depois de receber o arquivo de depósito direto, o banco de seu empregador debita a conta comercial da empresa no valor total do depósito direto. Os depósitos diretos individuais são então enviados para os respectivos bancos dos funcionários. Se sua conta for encerrada, seu banco rejeitará seu depósito direto.

p Além de notificar seu empregador de que sua conta foi encerrada, o banco do seu empregador devolve os fundos para a conta do seu empregador. O prazo para devolução do dinheiro varia de acordo com o banco. Em muitos casos, leva quatro a sete dias úteis após o dia de pagamento.

Deveres do seu empregador

p Assim que seus fundos de depósito direto forem devolvidos ao seu empregador, seu empregador deve contatá-lo para providenciar um reembolso. Normalmente, os empregadores não emitem um cheque substituto até que o banco devolva o dinheiro. Se você souber com antecedência que os fundos serão rejeitados, Você pode ajudar a acelerar o processo entrando em contato com seu banco para ver se o dinheiro foi devolvido ao seu empregador. Se então, seu empregador pode ligar para o banco para verificar se os fundos estão em sua conta.

p Seu empregador deve anular o depósito direto rejeitado para que seus ganhos anuais e informações W-2 estejam corretos. Apenas os salários e deduções do cheque de reposição, junto com outros ganhos válidos, deve aparecer em seu W-2.

p Observe que se seu empregador terceirizar sua folha de pagamento, o provedor trata de tudo, incluindo a substituição do cheque e as comunicações com seu empregador e o banco.