Como determinar suas necessidades de seguro para viagens de negócios

O seguro para viagens de negócios protege sua empresa e seus funcionários quando eles estão envolvidos em viagens relacionadas ao trabalho. Isso inclui uma curta viagem para pegar um almoço ou uma reunião de negócios em todo o mundo. As diferentes reivindicações cobertas dependerão da sua apólice. Para determinar qual política é a melhor, você deve fazer uma série de perguntas sobre sua empresa.

Em quais atividades você está envolvido?
Provavelmente, você tem políticas de compensação de trabalhadores especificamente relacionadas ao seu setor. O seguro de viagens de negócios também deve atender aos locais específicos para os quais seus funcionários viajam. Por exemplo, se você contratar um consultor ambiental que inspeciona fábricas, você precisará de uma linha para exposição a materiais perigosos. Se seus funcionários revisam canteiros de obras, você precisará de cobertura para condições perigosas. Os consultores jurídicos precisarão de cobertura mais alta para bagagens perdidas ou roubadas que podem conter documentos confidenciais. Quaisquer reclamações anteriores em que você tenha incorrido durante uma viagem de negócios serão uma indicação do tipo de seguro de viagem de negócios que você deve seguir.

Onde as atividades acontecem?
Se seus funcionários estiverem viajando para um país cujo idioma não seja o inglês, O seguro de viagens de negócios pode ser projetado para cobrir os custos de um advogado que fale inglês. De forma similar, pode cobrir passaportes perdidos ou roubados e documentos de viagem necessários. Seus funcionários podem ter acesso a cuidados médicos em locais onde o acesso nem sempre é fácil. Mesmo que seus funcionários estejam simplesmente viajando pela cidade, considere sua localização. Eles estarão dirigindo sobre montanhas? Ao longo da costa? Em uma área urbana densa com alta frequência de acidentes? Se um de seus funcionários estiver preso nas Montanhas Rochosas com um pneu furado, seu seguro de viagem de negócios pode cobrir o incidente. Faça um balanço dos locais para onde você e seus funcionários viajam com frequência.

Como se chega lá?
O maior fator no modo de transporte é geralmente se é por via aérea ou de carro. O trânsito aéreo o levará a buscar cobertura para voos atrasados ​​ou cancelados, bagagem perdida ou danificada e outros danos relacionados com a companhia aérea. Os aviões da empresa ou voos privados podem exigir linhas altamente especializadas. Você pode querer considerar o que aconteceria se um avião com dois de seus principais executivos caísse. Você estaria coberto? Se seus funcionários viajam principalmente de carro, morte acidental e desmembramento são uma preocupação maior. Certifique-se de que seus funcionários tenham cobertura para assistência rodoviária, onde quer que estejam. Além disso, o aluguel de carros apresenta desafios únicos. Por exemplo, você precisará ter certeza de que está coberto se um carro quebrar e você perder o voo de volta. Um corretor ou agente de seguros de viagens de negócios pode ajudá-lo a considerar esses fatores.