Pequena empresa:como reduzir os custos de papel

A fim de reduzir custos de pequenas empresas , existem várias etapas diferentes que você pode realizar. Uma grande despesa que muitas empresas esquecem é a do papel. Aqui estão algumas sugestões sobre como reduzir os custos de papel para sua pequena empresa.

Memorandos online

Muitas empresas enviam memorandos regularmente aos funcionários de suas empresas. Quando eles fazem isso, eles normalmente irão imprimi-lo em algum tipo de papel timbrado ou apenas em papel comum. Se você enviar vários memorandos, isso pode significar muito desperdício de papel todos os anos. Em vez de usar papel, você deve considerar o envio de memorandos online. Ao configurar um sistema de e-mail da empresa, você poderá enviar memorandos diretamente. Não haverá custos associados a isso e você não terá que comprar tanto papel.

Papel com desconto

Você também deve procurar maneiras de comprar papel com desconto. Há vários lugares onde você pode comprar papel mais barato ao comprar a granel. Você deve considerar ir a algumas das lojas de depósito, como Sam's Club ou Costco, a fim de obter um desconto considerável em grandes quantidades de papel. Você também pode acessar a Internet e encontrar vários vendedores de papel com desconto.

Negócio online

Muitas empresas fazem negócios com fornecedores e outros clientes usando uma grande quantidade de papel. Eles escreverão uma fatura em papel e até enviarão extratos físicos de cobrança aos seus clientes. Em vez de fazer isso, você pode configurar um sistema online para cuidar desse processo. Muitas empresas agora estão optando por sistemas de processamento de pedidos online que podem evitar o uso de papel na maioria dos casos. Isso é especialmente aplicável se você for um varejista online. Você pode configurar um sistema onde os clientes podem fazer compras em seu site e eles poderão receber um recibo ou extrato por e-mail. Fazendo isso, você poderá eliminar a maior parte do papel que consome todos os anos.

Uso cuidadoso

Você também precisa colocar ênfase em fazer o melhor uso do papel que adquire. Uma das melhores maneiras de fazer isso é configurar todas as impressoras e copiadoras para imprimir nos dois lados de uma folha de papel. Muitas copiadoras ou impressoras são configuradas para imprimir em apenas um lado do papel. Então, se você imprimir várias páginas, você vai usar um pedaço de papel para cada página de texto. Ao imprimir em ambos os lados, você poderá cortar o número de páginas que usa pela metade. Você também deve dizer a seus funcionários para colocar ênfase no uso de todo o pedaço de papel, independentemente do que eles estão fazendo. Ao usar todo o pedaço de papel, você poderá reduzir a quantidade de papel que compra.