Como um melhor gerenciamento de estoque pode melhorar suas finanças

Uma das melhores maneiras de melhorar as finanças da sua empresa é praticar uma melhor gestão de estoque. O gerenciamento de estoque é uma parte crucial de sua abordagem operacional. A forma como você escolhe implementar e manter essa estratégia pode ter um efeito duradouro na eficiência e lucratividade do seu negócio.

Como é essa relação? Que medidas você pode tomar para melhorar sua abordagem ao gerenciamento de estoque?

Por que o gerenciamento de estoque é importante

O gerenciamento de estoque é importante para seus resultados por vários motivos.

1. Previsão precisa

Esteja você fazendo contagens pessoalmente ou remotamente, é importante gerar previsões precisas.

Monitorar seus níveis de estoque à medida que você obtém mais vendas e interage com os clientes diariamente é crucial. Ele lhe dá a oportunidade de acompanhar o fluxo e refluxo de transações em sua organização. Da mesma forma, permite que você descubra exatamente quantos produtos você deve encomendar. Você deve saber quantos produtos precisará para satisfazer a demanda do consumidor.

Não existem ferramentas que possam oferecer previsões perfeitamente precisas porque o futuro não é inerentemente previsível.

No entanto, você pode pelo menos chegar perto se acompanhar os níveis de estoque com precisão meticulosa. Depois de concluir esse processo, você também poderá projetar com precisão várias coisas. Isso inclui receita, lucro, perdas e outras métricas de negócios importantes. A partir daí, você poderá tomar melhores decisões de negócios. Você também os fará de maneira mais oportuna e decisiva.

2. Fluxo de caixa aprimorado

Melhorias em seu gerenciamento de estoque também devem resultar em melhor fluxo de caixa. Quando você tem controle sobre o estoque da sua empresa, você reduz as perdas.

Você raramente correrá o risco de gastar demais em produtos que não precisa. O número de produtos que permanecem em suas prateleiras, não vendidos, será mínimo. Você manterá seu inventário em rotação ativa à medida que mais consumidores comprarem o que você está vendendo.

A jusante, isso significa que você terá mais receita e menos despesas. Isso permite que você tenha mais capital livre para alocar como achar melhor.

3. Suprimento Suficiente

Um melhor gerenciamento de estoque também deve melhorar o fornecimento que você fornece aos seus clientes.

Quando alguém compra com sua empresa e deseja comprar um de seus principais produtos, não precisa se preocupar se esse produto está disponível ou não. Com suas previsões precisas e uma abordagem consistente de compra, você sempre terá exatamente os produtos de que mais precisa para atender ao seu público-alvo.

Isso é importante por alguns motivos.

Mais notavelmente, manter os produtos nas prateleiras significa que você conseguirá mais vendas imediatamente. No entanto, também é importante ter em mente que uma oferta adequada melhorará sua reputação entre os clientes. Isso os incentiva a retornar ao seu negócio e deixar boas críticas para sua marca.

Com o tempo, isso pode levar a um grande avanço em sua reputação, permitindo que você alcance ainda mais pessoas.

4. Maior eficiência

O estoque está no centro da maioria de suas operações comerciais. Você quer maior eficiência.

Os compradores precisarão pensar cuidadosamente sobre os produtos que compram regularmente. Além disso, gerentes de produto e vendedores precisarão manter o controle sobre o estoque. As compras dos clientes serão totalmente dependentes do que você tem em estoque e quando você terá um novo estoque.

Assim, quanto mais eficiente você for com o gerenciamento de estoque, mais eficiente será o seu negócio em geral. Com abordagens mais inteligentes e de alta tecnologia para o gerenciamento de estoque, você poderá gastar menos dinheiro, economizar tempo e atender melhor seus clientes simultaneamente.

5. Prevenção de Perdas

O gerenciamento de estoque também é eficaz para melhorar a prevenção de perdas.

Se você estiver de olho no fluxo de produtos que entram e saem de sua organização, poderá detectar quando houver um problema. Estes incluem roubo, destruição ou alguma outra ameaça externa.

Combinado com uma estratégia de gerenciamento proativo, você poderá economizar dinheiro significativo em seus negócios.

6. Dados e insights

Por fim, se você estiver equipado com o sistema certo, o gerenciamento de estoque se tornará muito mais fácil.

Em um local, você poderá coletar toneladas de dados sobre como sua empresa está operando. Como resultado, você verá como seus clientes estão se comportando e como você pode mudar sua abordagem.

Usados ​​de forma inteligente, os relatórios e análises que você gera com o software de gerenciamento de inventário podem fornecer mais dados que você pode usar para tomar decisões de negócios inteligentes.

Os elementos do gerenciamento de estoque eficaz

Projetar um sistema de gerenciamento de estoque eficaz requer, no mínimo, sua atenção às seguintes áreas.

1. Acompanhamento

Melhorar seus giros de estoque começa com um rastreamento aprofundado. Você precisa ter um sistema para manter o controle constante dos produtos em seus armazéns e lojas, para onde esses produtos estão indo, de onde vêm e até mesmo sua condição atual. Quanto mais dados você coletar e quanto mais facilmente você os reunir, melhor.

2. Compras

A maioria dos sistemas de gerenciamento de estoque também possui suporte integrado para gerenciamento de compras. Usando conjuntos de dados atuais, você pode planejar sua próxima compra, conectar-se com seus fornecedores, enviar um pedido de compra e até mesmo acompanhar para garantir que seus pedidos de compra foram atendidos com sucesso.

3. Envio

Se você está no mundo do transporte, precisa pensar em como vai colocar seus produtos nas mãos de seus clientes. Quando um usuário online faz um pedido com sua empresa, como e quando você envia o produto para ele? Como você cria códigos de rastreamento e como você fornece esses códigos para seus clientes?

4. Gerenciamento de pedidos

Falando em pedidos, um bom sistema de gerenciamento de estoque incluirá elementos de gerenciamento de pedidos. Seja online ou pessoalmente, novos pedidos de clientes devem ser rastreados e gerenciados sem esforço.

5. Gerenciamento de transferência

Se você tiver vários locais físicos, como vários locais de loja ou vários armazéns, precisará de um sistema para facilitar transferências mais rápidas, eficientes e rastreáveis. Por exemplo, se um de seus armazéns está com pouca mercadoria específica, como você aciona uma nova transferência? Como você determina para qual armazém enviar o estoque? Como você acompanha o envio?

6. Medição e Análise

Ao longo de todas essas atividades, seu sistema de gerenciamento de estoque acompanhará os dados em segundo plano. No final de cada período de rastreamento, você pode gerar um relatório que informa tudo o que você precisa saber sobre suas atividades anteriores. Com essas métricas, você pode identificar possíveis problemas, avaliar a relação custo-benefício de sua estratégia e tomar melhores decisões no futuro.

Melhorando seu sistema de gerenciamento de estoque

Se você deseja um gerenciamento de estoque mais eficiente, precisará gastar tempo atualizando seu sistema de gerenciamento de estoque.

1. Designe uma pessoa responsável.

Escolha uma pessoa em sua equipe para ser a autoridade designada na frente de gerenciamento de estoque. Eles podem optar por pedir a ajuda de outras pessoas e delegar algumas de suas responsabilidades, mas servem como o responsável.

Centralizar a tomada de decisões de gerenciamento de estoque é uma necessidade prática se você deseja que o processo ocorra sem problemas.

2. Documente sua abordagem.

Muitas vezes, as estratégias de gerenciamento de estoque desmoronam simplesmente porque os membros da equipe não estão na mesma página. Se você quiser evitar isso e manter sua equipe trabalhando de forma consistente, você deve documentar sua abordagem.

3. Escolha o sistema de tecnologia certo.

É desaconselhável praticar o gerenciamento de estoque moderno sem a ajuda de um software de gerenciamento de estoque. A plataforma de software certa o guiará na criação de sua estratégia, automatizará a maioria dos elementos de gerenciamento de estoque e facilitará a criação e distribuição de novos relatórios.

4. Invista em RFID e ferramentas automatizadas.

Os chips RFID facilitam o rastreamento de remessas individuais e produtos individuais, assim como ferramentas automatizadas, como dispositivos de digitalização. Quanto menos esforço manual você despender em equipe, melhor.

5. Treine e eduque os funcionários.

Não importa quantas ferramentas de alta tecnologia você use em sua abordagem de gerenciamento de estoque, você ainda terá pelo menos alguns seres humanos executando sua estratégia. Assim, você precisa ter tempo para treinar e educar seus funcionários sobre os processos adequados de gerenciamento de estoque.

Cada membro da equipe deve estar completamente familiarizado com as ferramentas que você usa para rastrear e gerenciar o estoque, as metas da organização e os processos de solução de problemas necessários para resolver problemas.

6. Empregue processos consistentes.

Tente implementar processos que possam ser replicados de forma fácil e consistente. Se o seu turno diurno e noturno têm pontos de vista radicalmente diferentes sobre gerenciamento de estoque ou se eles rastreiam as coisas de maneira diferente, isso resultará em uma catástrofe caótica. Portanto, imponha um sistema único que seja previsível e replicável.

7. Acompanhe em tempo real.

A maioria dos sistemas modernos de gerenciamento de estoque tem a capacidade de rastrear itens em tempo real. Ao enviar um produto, você pode ver exatamente onde ele está e para onde está indo.

Por outro lado, quando você espera uma remessa, pode prever a hora específica de sua chegada. Ao analisar o estoque atualmente nas prateleiras das lojas, você pode fornecer aos clientes expectativas precisas.

A análise em tempo real oferece mais transparência sobre como sua operação é executada e pode ajudá-lo a identificar e resolver quaisquer problemas que impeçam seu sucesso.

8. Negocie novos negócios com fornecedores.

Depois de praticar um gerenciamento de estoque mais eficaz, considere negociar novos negócios com seus fornecedores.

Por exemplo, existe uma maneira de colocar o estoque em suas mãos mais rapidamente? Você pode criar um acordo em que os fornecedores ofereçam remessas menores e mais frequentes? Como você pode economizar dinheiro sem comprar novas ações em excesso?

Se você tem um bom relacionamento com seus fornecedores, eles vão querer trabalhar proativamente com você para encontrar um acordo mutuamente benéfico.

9. Livre-se do inventário obsoleto.

Sempre reserve um tempo para se livrar de seu inventário obsoleto. Não há motivo para manter itens que não são mais relevantes para sua empresa ou interessantes para seus clientes.

Há muitas maneiras de liquidar esse estoque, como oferecê-lo com um grande desconto, reutilizar o estoque para algum outro propósito ou reciclar ou descartar o estoque.

10. Aprenda com seus relatórios.

Entenda o valor de seus relatórios de gerenciamento de estoque. Muitos dos números e detalhes desses relatórios podem parecer inconsequentes. No entanto, a verdade é que eles podem fornecer informações valiosas sobre o funcionamento do seu negócio.

11. Continue mudando.

Sistemas de gerenciamento de estoque ágeis e flexíveis tendem a ser muito mais eficazes do que seus equivalentes estagnados e imutáveis. Como resultado, você terá muito mais espaço de manobra para incorporar novas tecnologias, experimentar novas estratégias e corrigir problemas que impedem sua equipe de atingir seu potencial produtivo.

Tecnologias a serem observadas no gerenciamento de estoque

O gerenciamento de estoque deve se tornar ainda mais sofisticado e poderoso em um futuro próximo, graças ao surgimento de novas inovações e desenvolvimentos tecnológicos.

Se você deseja obter ainda mais valor com seu próprio gerenciamento de estoque, cabe a você continuar observando essas tecnologias e incorporá-las ao seu sistema quando apropriado.

Aprendizado de máquina e inteligência artificial

O aprendizado de máquina e a inteligência artificial são projetados para trazer processamento mais inteligente e funcionalidade preditiva para o mundo do gerenciamento de inventário. Como resultado, com reconhecimento de padrões, previsões inteligentes e potencial de automação mais sofisticado, você pode gerenciar o inventário de forma mais confiável e com muito menos esforço manual.

A Blockchain

A maioria das pessoas só conhece o blockchain por suas aplicações em criptomoeda. No entanto, o sistema blockchain pode ser usado para uma ampla gama de aplicações de negócios. Por exemplo, o sistema de “contabilidade compartilhada” do blockchain torna mais fácil e eficiente o rastreamento de transações, o que pode ser exatamente a ferramenta que seu sistema precisa.

A Internet das Coisas

Chips RFID, scanners e outros dispositivos inteligentes estão em armazéns em todo o país. Mas a tecnologia de "internet das coisas" de próxima geração será ainda mais abrangente, permitindo novas técnicas e abordagens de gerenciamento para empresas que desejam se atualizar.

No entanto, um melhor gerenciamento de estoque nem sempre é fácil ou barato.

No entanto, se você estiver disposto a gastar algum tempo e esforço atualizando seus sistemas e processos, poderá acabar em uma posição muito melhor. Da mesma forma, uma gestão de estoque aprimorada significa maior eficiência, custos mais baixos e, talvez o melhor de tudo, melhores relacionamentos com os clientes, portanto, não há desculpa para não investir nisso.