Duas razões pelas quais todos precisam escrever com clareza

Existem muitos motivos pelos quais cada pessoa deve aprender a escrever com clareza. Mas duas coisas superam todas as outras razões. Nomeadamente, credibilidade e tempo.

Ambos os aspectos são essenciais para nossas carreiras. Sem credibilidade, é impossível construir a confiança necessária para uma carreira de longo prazo. E se sua escrita é confusa, você vai perder muito tempo tentando esclarecer as coisas.

Essas duas razões podem parecer óbvias, mas mesmo as pessoas bem-sucedidas cometem o erro de escrever pouco claro. E eles pagaram um alto preço por isso. Eu acredito que não enfatizamos a importância do claro, credível, e escrita persuasiva o suficiente, o que leva a todas essas obras escritas confusas e sem vida ao nosso redor.

Para consertar isso, precisamos nos conscientizar da importância de uma redação clara. Aqui estão dois exemplos.

1. Uma escrita clara melhora sua credibilidade

Brian Armstrong, CEO da Coinbase, uma conhecida empresa de criptomoedas, recentemente recebeu uma reação generalizada por causa de uma postagem no blog. Em uma postagem no blog da empresa, Armstrong disse que os funcionários deveriam parar de discutir questões políticas e sociais no trabalho.

Ele argumentou que essas discussões criam divisão interna e os distraem de perseguir a missão da empresa. Muitos CEOs e investidores concordariam com Armstrong. Um dos investidores mais populares e bem-sucedidos do Vale do Silício, Chamath Palihapitiya, apoiou o sentimento de Armstrong em um podcast.

Mas ao mesmo tempo, Chamath também disse que o post foi “muito mal escrito. E é por isso que tem sido tão mal compreendido. ” Ele também disse que Armstrong estava divagando. Em vez de, Chamath reescreveria a mensagem e seria claro sobre Por quê eles querem evitar discutir política no trabalho.

Armstrong ofereceu um acordo aos funcionários que não concordaram. 60 funcionários, ou 5% da força de trabalho da Coinbase, pegou e saiu da empresa. Mas uma reputação prejudicada não é a única consequência para a Coinbase. Este fiasco pode ter irritado talentos valiosos que poderiam ter trabalhado para eles. E o talento é o ativo mais importante de uma empresa de tecnologia.

Conselho prático:observe a ambigüidade

Algumas pessoas pensam que credibilidade tem tudo a ver com gramática. Mas com que frequência você leu uma escrita gramaticalmente correta que não ressoou em você? Ou que tal escrever que recebe um A + de gramática, mas simplesmente não faz sentido? Escrever é certificar-se de que o leitor pega você - não para agradar seu professor de inglês.

Eu costumava ser muito irrestrito com minhas palavras e deixava escapar tudo que me vinha à mente. Como resultado, minha escrita era freqüentemente ambígua. É quando sua escrita pode ser interpretada de várias maneiras.

Aqui está um exemplo: “John deu um cachorrinho para seu filho vestindo calças cáqui.” Então, quem está vestindo a calça cáqui? John? O filho dele? Ou talvez o cachorrinho? Eu não sei.

A ambigüidade tem muitas causas diferentes. Às vezes, é realmente uma questão de gramática e pontuação. Mas também pode ser a escolha de suas palavras. "Garoto, aquele café era outra coisa! “Isso pode ser bom ou ruim. Quando você diz em voz alta, você pode colocar ênfase em algo, mas não temos tonalidade com as palavras.

Quando você escreve, sempre finja que está falando com um sabe-tudo. Alguém que gosta de colocar você na berlinda. Evite ser questionado, certificando-se de que sua escrita só possa ser interpretada de uma maneira.

2. Uma escrita clara economiza seu tempo

Em 14 de outubro, 2020, O New York Post publicou uma história sobre Hunter Biden, o filho do presidente eleito dos EUA Joe Biden, que eles compartilharam nas redes sociais. O Twitter decidiu suspender a conta do Post por causa de uma violação da política. O Twitter disse que o conteúdo do artigo do Post parecia ser resultado de hacking.

Depois de receber uma grande repercussão, O CEO do Twitter, Jack Dorsey, disse que suspender o Post "foi errado". E o Twitter mudou sua política. Mas aqui está a coisa, O Twitter também tem uma política sobre mudanças de política. Seguir? Não se preocupe se você não fizer isso, porque acho que ninguém entende mais a política do Twitter.

O Twitter tem uma longa história de confusão quando se trata de políticas e moderação de plataforma. Suas regras são confusas e ambíguas. Eu suspeito que é por isso que toda essa situação do Post começou.

Esquecemos que os humanos executam políticas. Então, é culpa do funcionário do Twitter que suspendeu o Post? É mais provável que a política em si não estava claro. Quando você escreve algo, o significado deve ser 100% claro. Isso significa que deve haver apenas uma interpretação de suas palavras, mesmo se você estiver lidando com tópicos delicados e ambíguos. Como Elizabeth Lopatto do The Verge escreve:“A moderação do Twitter ainda não faz nenhum sentido. Mas parabéns a eles por atualizarem sua política sobre mudanças de política. ”

Esta situação custou tempo ao Twitter. Eles poderiam ter usado esse tempo em outras coisas importantes.

Conselho prático:deixe sua redação sentar

Evite escrever algo e clicar em enviar imediatamente após terminar. A maioria de nós tem o hábito de seguir com nossos pensamentos iniciais. Recebemos um e-mail ou mensagem do Slack, olhar para ele, e instantaneamente anote a primeira coisa que vier à mente.

Em minha experiência, nosso primeiro pensamento nem sempre é o melhor. Adotei o hábito de escrever algo e deixá-lo parado antes de clicar em enviar para 90% da minha escrita. Eu só escrevo algo de volta instantaneamente quando é um tipo de resposta "sim" ou "não".

Mas fora isso, deixe seus e-mails parados por pelo menos 10 minutos. Textos mais longos precisam de mais tempo para ficarem na sua mente.

Frequentemente, você irá reescrever algo para maior clareza antes de clicar em enviar. Se as pessoas não podem esperar 10 minutos para você responder, é problema deles - não seu.

Conclusão

Nosso tempo e credibilidade estão sempre em jogo sempre que escrevemos (ou mesmo falamos). Quer você seja uma pessoa normal escrevendo um e-mail, ou um CEO de alto nível fazendo grandes anúncios em um blog, suas palavras podem e farão um grande impacto em sua carreira e vida.

Embora seja tentador apressar sua escrita, sem se interessar pelos detalhes; Uma escrita clara e precisa é um necessidade . Não leve isso de ânimo leve.

Especialmente quando as apostas são altas, nosso tempo e credibilidade são preciosos demais para serem desperdiçados apenas por causa de algumas dúvidas, declaração mal compreendida.