Hacks acionáveis ​​para economizar em suas viagens de negócios

A economia é importante sempre que você viaja, ainda mais, para negócios. Você deve manter o orçamento corporativo em mente. Gastar muito pode ser ruim para sua reputação como funcionário, e economizar mostra honestidade e integridade. As viagens de orçamento tornam-se ainda mais cruciais para as empresas em tempos de pandemia, quando o dinheiro está curto. Além disso, viajar está mais caro do que nunca no novo normal. Sem dúvida, é necessário ir mais longe com a economia. Agradecidamente, existem maneiras que as empresas e os funcionários podem adotar para minimizar os gastos com viagens. Aqui estão alguns hacks acionáveis ​​que funcionam.

Peça orçamentos realistas

Antes de qualquer coisa, os gerentes precisam criar orçamentos realistas dependendo do destino. O proprietário de uma empresa não pode esperar que o funcionário viaje para o exterior com o mesmo custo de uma viagem local. É fundamental pesquisar o destino e calcular o custo médio da viagem. Você pode encontrar maneiras de cortar despesas, mesmo nas cidades mais caras. Discuta os detalhes e peça orçamentos realistas para garantir expectativas claras.

Encontre ofertas e descontos

Se sua empresa tem um especialista em viagens interno ou permite que os funcionários façam suas reservas, encontrar ofertas e descontos deve ser uma prioridade. Você pode facilmente encontrar bons online com alguma pesquisa. As empresas negociam acordos corporativos com uma rede de hotéis se seus funcionários viajam com frequência. Ao viajar a negócios, você pode encontrar ofertas em alimentos e bebidas para economizar ainda mais.

Use o depósito de bagagem

Usar um depósito de bagagem em seu destino é uma maneira criativa de cortar despesas com viagens de negócios. Se você tiver uma reunião antes de um voo noturno, é uma boa ideia fazer o check-out e economizar o aluguel de um dia no hotel. Você pode guardar suas malas na Radical e comparecer ao encontro sem se estressar com a bagagem. Escolha suas coisas após a reunião e embarque no vôo. Felizmente, você pode encontrar essas instalações em muitas cidades ao redor do mundo.

Rastreie todos os detalhes

A viagem de negócios envolve várias despesas, da comida ao transporte, contas de telefone, e mais. É fácil perder o controle sobre os gastos se você deixar de controlar os detalhes dessas despesas. Você pode acabar perdendo ou contabilizando as despesas eventualmente. Como uma regra, você deve registrar todas as despesas em seu livro de despesas e manter as contas em mãos. Também o ajudará a encontrar maneiras de economizar no futuro. Você pode simplificar as coisas usando um aplicativo de controle de despesas.

Opte por transporte público

É fácil reduzir as contas de deslocamento diário se você usar o transporte público em vez de táxis. A maioria das cidades possui sistemas excelentes nos quais você pode confiar para economizar tempo e dinheiro ao se deslocar para o trabalho e reuniões. Você pode carregar um mapa para as rotas locais ou buscar orientação dos moradores para evitar embarcar no ônibus ou metrô errado. Optar por um hotel com localização central é outra boa forma de cortar despesas.

É fácil fazer o orçamento de viagens de negócios, mas você tem que pensar fora da caixa. Seguir essas ideias acionáveis ​​pode levar você muito longe, portanto, certifique-se de implementá-los na próxima vez que viajar a trabalho.