9 vantagens surpreendentes (e algumas desvantagens) do faturamento sem papel

Em 2001, o faturamento sem papel ainda estava em sua infância, e eu era um recém-formado na faculdade que estava apenas começando no mundo adulto. No momento, minha seguradora de automóveis me ofereceu um desconto se eu me inscrevesse para o faturamento online. O desconto ajudou-me a superar minha relutância em desistir de meus extratos em papel e da amada rotina de redação de cheques.

O mundo do faturamento sem papel evoluiu muito desde o primeiro ano do novo milênio. Aqui estão os prós e os contras do uso de faturamento sem papel hoje, e algumas sugestões para garantir que os benefícios sempre superem os custos.

1. Pro:o faturamento sem papel é melhor para o meio ambiente

Mudar de extratos em papel para extratos on-line não economiza apenas selos, também é uma forma importante de ajudar o meio ambiente. De acordo com estudos da PayItGreen de 2010, se apenas 20% dos lares americanos mudassem do faturamento totalmente em papel para o digital, afirmações, e pagamentos, o impacto coletivo seria enorme. Essas mudanças incluiriam:

• Economize 150, 939, 615 libras de papel
• Salvar 1, 811, 275 árvores
• Evite produzir quase dois milhões de toneladas de gases de efeito estufa
• Evite criar mais de um bilhão de galões de águas residuais no processo de produção de papel
• Evite usar mais de 100 milhões de galões de gás para pagamentos pelo correio

2. Pro:as empresas oferecerão incentivos para não usar papel

Como as empresas gastam menos com papel, selos, e classificação quando eles fazem todo o faturamento e pagamento online, pode fazer uma grande diferença em seus resultados financeiros para obter o maior número possível de clientes no faturamento sem papel. Muitas vezes, eles adoçam a sugestão de deixar de usar o papel, oferecendo aos clientes algum tipo de incentivo para fazer a troca. Em alguns casos, como minha seguradora de automóveis em 2001, você pode esperar um pequeno desconto. Outros incentivos podem incluir um crédito no extrato, um vale-presente, ou até mesmo a oportunidade de ganhar um prêmio.

3. Pro:o faturamento sem papel ajuda a organizar

A desordem de papel muitas vezes parece ter vida própria. Mudar para o faturamento sem papel significa que você nunca perderá uma fatura em uma pilha de lixo eletrônico, nem você jamais destruirá ou reciclará acidentalmente uma fatura não paga porque ela decidiu se esconder na pilha de solicitações de cartão de crédito em sua mesa.

4. Pró:você estará mais bem protegido contra roubo de identidade

Pode dar a ilusão de segurança segurar uma nota de papel na mão, mas nem sempre é o caso. É muito fácil para ladrões de correspondência e mergulhadores de lixo coletar informações confidenciais de contas de uma nota roubada que roubaram de sua caixa de correio ou do lixo. No momento em que você percebe que sua identidade foi comprometida, você pode ter uma verdadeira dor de cabeça para lidar, e alguns danos financeiros para desfazer.

Seus extratos sem papel por e-mail nunca mostrarão as informações completas de seu cartão de crédito ou conta bancária. Mesmo se um golpista invadir sua caixa de entrada, eles ainda teriam que invadir a conta online do seu provedor de contas para acessar informações confidenciais. Evite isso usando uma senha forte que inclua vários caracteres, bem como letras maiúsculas e minúsculas.

5. Pro:acesse suas declarações de qualquer lugar

Se você receber uma fatura sem papel, não importa onde você esteja - se você tiver acesso à Internet, você tem acesso ao seu extrato. Se você estiver fora da cidade a trabalho ou férias, você não terá que se preocupar com as informações vulneráveis ​​deixadas na caixa de correio enquanto você estiver ausente.

6. Contra:Esquecer de pagar uma conta sem papel

Quando você ignora o seu correio tradicional, tende a se acumular, tornando mais difícil esquecer que pode haver algo importante ali. O email, por outro lado, é eminentemente fácil de ignorar - portanto, sua conta de luz sem papel pode facilmente passar despercebida.

De forma similar, mesmo que você fique atento à correspondência impressa e ao e-mail, você pode não estar pronto para pagar sua conta no momento em que ela chegar. Se for esse o caso com uma declaração em papel, você sempre pode definir a conta em algum lugar onde possa vê-la, para se lembrar de pagá-lo em outro momento. É muito mais difícil sinalizar seu e-mail para lembrá-lo de pagar a conta, o que significa que você pode esquecer até perder a data de vencimento.

A correção:uma conta de e-mail dedicada e lembretes de calendário

Crie uma conta de e-mail dedicada apenas para todas as suas contas, e planeje verificar este e-mail regularmente. Além disso, crie lembretes em seu calendário para solicitar que você verifique sua conta de e-mail dedicada para que você nunca perca um pagamento.

7. Contra:senhas perdidas

As senhas são uma parte importante da segurança online, mas o fato de que praticamente tudo que você faz online deve ser protegido por senha significa que você tem muitas chances de se lembrar de todas as suas senhas. Muitas pessoas contornam esse problema usando a mesma senha para tudo - o que pode comprometer seriamente a sua segurança se alguma das contas que você usa for hackeada.

As empresas que oferecem faturamento sem papel geralmente exigem ainda mais segurança de sua senha, como a necessidade de um personagem especial, um número, e uma letra maiúscula. Isto é incompreensível, mas torna ainda mais difícil para a pessoa comum lembrar sua senha - e várias suposições incorretas às vezes podem impedi-lo de acessar o site.

A solução:crie uma senha com base em uma frase

O segredo para proteger senhas, mas que podem ser memorizadas, é começar com uma frase que signifique algo para você. Por exemplo:"Estou esperando a reencarnação de Elvis."

Em seguida, substitua as letras, números, e símbolos para cada uma das palavras:I @ w4troE

Com isso como sua senha básica, você pode personalizá-lo para cada site para que ainda possa lembrar suas senhas, mas a senha de cada site é ligeiramente diferente. Por exemplo, você pode adicionar letras e números que representam o site ao final de sua senha básica.

Para Capital One 360, sua senha se tornaria:I @ w4troECO360

Apenas anote a frase original em algum lugar onde possa encontrá-la. Isso o lembrará de sua senha, e não significam nada para ninguém.

8. Contra:esquecimento de atualizar as informações da conta

Se você mudou, você teria que avisar seus provedores de contas e informá-los de seu novo endereço residencial. Nós vamos, o mesmo se aplica ao seu e-mail ao receber extratos sem papel.

Talvez você esteja prestes a perder o acesso a um e-mail profissional ou escolar que estava vinculado à sua conta de faturamento, ou você está prestes a encerrar um antigo e-mail que foi inundado por hackers. Se você se esquecer de atualizar essa alteração nas configurações da conta de faturamento online, você pode acabar perdendo o acesso por completo.

9. Con:Descobertos de pagamentos automáticos

Muitas pessoas que configuram o faturamento sem papel também dão o salto para os pagamentos online automáticos. Para qualquer pessoa cuja renda seja variável, ou qualquer pessoa que viva de salário em salário, O pagamento automático de contas pode causar grandes dores de cabeça se você não tiver fundos suficientes em sua conta no dia em que o pagamento for debitado. Isso é algo como um Catch-22, já que muitas pessoas em tal situação precisam do desconto que um pagamento automático oferece, mas a automação os coloca em risco de saque a descoberto todos os meses.

A Solução:Solicite uma Alteração na Data de Pagamento

A maioria das empresas permite que seus clientes solicitem uma data de pagamento específica, principalmente se estiverem usando opções de pagamento automático. Se você lida com renda variável ou tem problemas para passar de um contracheque para o outro, configure seus pagamentos automáticos para que sejam debitados no dia em que o seu contracheque for compensado. Se você tiver várias contas que são debitadas automaticamente, você pode escaloná-los ao longo do mês para coincidir com seus dias de pagamento.

Fazendo o faturamento sem papel trabalhar para você

O faturamento digital veio para ficar, mas está longe de ser um sistema perfeito. Saber quais das desvantagens têm maior probabilidade de atrapalhar você permitirá que você planeje os problemas com antecedência enquanto desfruta dos benefícios.