5 maneiras como as empresas se beneficiam do banco on-line

O banco on-line não é apenas para contas de cartão de débito - as empresas também podem se beneficiar dele.
Qualquer coisa que se proponha a facilitar a vida de um pequeno empresário em uma economia difícil certamente merece consideração. O banco online explodiu na última década e mais e mais empresas estão reconhecendo suas vantagens em relação ao banco tradicional.

Claro, se você administrou seus negócios e finanças pessoais de uma certa maneira durante a maior parte de sua vida, pode estar hesitante em dar o salto – especialmente com algo tão importante quanto a maneira como você lida com seu banco. E muitas pessoas estão preocupadas com a segurança. Golpes na Web, vírus e a segurança de informações confidenciais nas redes são preocupações legítimas.

No entanto, se você usar sites confiáveis ​​e for diligente em proteger sua rede de Internet (manter suas senhas em segredo, atualizar softwares de segurança e antivírus e assim por diante), minimizará as ameaças [fonte:FDIC]. Na verdade, alguns argumentam que o banco on-line pode ser mais seguro do que o banco tradicional, porque suas informações pessoais são criptografadas e não em papel [fonte:ConsumerReports]. O banco online também permite que você monitore sua conta com frequência para que você possa identificar atividades incomuns rapidamente.

Embora o banco on-line seja mais popular entre as gerações mais jovens, até os mais velhos estão começando a preferir. De acordo com a American Bankers Association, em 2011, 57% dos americanos com 55 anos ou mais preferem fazer suas transações bancárias online, em oposição a apenas 20% que preferiram em 2010 [fonte:ABA]. Se você ainda não deu o salto, considere algumas das vantagens a seguir nas próximas cinco páginas.

5:Menos idas ao banco

Com o banco tradicional, muitas transações exigem viagens demoradas ao banco. Poucos empresários têm muito tempo extra durante um dia útil para combater o tráfego, chegando ao banco simplesmente para esperar na fila por uma transação de rotina. Em vez disso, os donos de empresas podem realizar essas transações na conveniência de seu escritório ou casa – ou mesmo enquanto viajam. Uma conexão com a Internet é tudo o que você precisa, e alguns bancos oferecem serviços bancários online móveis. Além disso, você não precisa necessariamente estar restrito ao horário comercial de um banco. Normalmente, você pode acessar sua conta online 24 horas por dia e nos feriados. (Lembre-se, no entanto, de que muitas transações só terão efeito durante o horário comercial.)

Se você se orgulha de ser ambientalmente consciente, também pode se confortar com o fato de que menos viagens de carro ao banco significam menos emissões de carbono. Além disso, o banco on-line elimina grande parte da papelada do processo bancário, o que significa menos desperdício de papel. Se os americanos optarem por não usar extratos, contas e cheques em papel, as estimativas indicam que a ação poderia salvar cerca de 16 milhões de árvores [fonte:Shapley].

4:Transferir dinheiro rapidamente

Transfira dinheiro para outras empresas rapidamente.
Conversamos com David Munger, da Online Resources Corporation, que disse que a transferência de dinheiro é uma das vantagens comerciais exclusivas do banco online. As empresas podem solicitar transferências ACH (Automated Clearing House), que podem ser feitas durante a noite e são boas para depósitos diretos e transferências eletrônicas, que são mais imediatas e melhores para pagar um fornecedor rapidamente.

A transferência entre contas também é fácil. Por exemplo, os clientes do Bank of America que se inscrevem no programa Small Business Online Banking da empresa podem transferir fundos entre várias contas, incluindo poupança, cheque, linhas de crédito, cartões de crédito e empréstimos. E não há taxa extra para transferência entre essas contas.

Alguns bancos permitem que você dê aos funcionários acesso a determinadas contas e não a outras – o que é especialmente importante para as empresas. Munger diz que você pode conceder acesso personalizado, como visualizar contas, mas não transferir dinheiro. Ou você pode permitir que os funcionários iniciem uma transferência que não pode ser realizada sem a sua aprovação. Certos bancos também facilitam para seus clientes empresariais configurar e agendar transferências futuras e até recorrentes. Você poderá personalizar o valor da transferência recorrente e a frequência com que ela ocorre.

3:Pagamento fácil de contas

Em vez de lidar com o tempo e os custos de cheques, envelopes e selos, muitos bancos oferecem uma maneira fácil (e muitas vezes gratuita) de cuidar dos pagamentos de suas contas online. O pagamento de contas online permite que você pague qualquer empresa, ou mesmo pessoas físicas, com apenas alguns cliques no teclado.

Se sua empresa tiver uma conta em uma empresa, por exemplo, você pode configurar um pagamento inserindo o nome da empresa, o endereço para onde os pagamentos são enviados e as informações da sua conta. Para um indivíduo, você precisa incluir seu nome e endereço. Depois de inserir esses dados uma vez, o banco armazenará as informações para quaisquer pagamentos futuros que você fizer. O banco enviará o cheque para você.

Para contas que variam a cada mês, basta fazer login em sua conta bancária on-line e inserir o valor da conta deste mês. Para contas com o mesmo valor todos os meses, você pode configurar o pagamento automático de contas. Se você estiver preocupado em configurar um pagamento automático e se esquecer de descontinuá-lo, geralmente poderá definir uma data de término.

2:Importando dados para o software de contabilidade

Deixe o computador processar os números para você.
Muitas pequenas empresas já usam o QuickBooks ou outros tipos de software de contabilidade para ajudá-las a gerenciar suas finanças. Uma das grandes vantagens do banco online é que muitos bancos permitem que você faça a interface das informações de sua conta bancária online com este software. Observe que isso geralmente vem com taxas adicionais, mas você pode achar que os benefícios valem os custos extras.

Por exemplo, o processo de reconciliação, ou comparação das transações no sistema contábil de sua empresa com as transações em sua conta bancária, é facilitado. Você pode configurar o QuickBooks para baixar as informações da sua conta automaticamente regularmente (mesmo diariamente).

Além disso, o QuickBooks permite importar informações de várias contas e até de vários bancos. Você também pode pagar contas e transferir fundos entre contas diretamente por meio de seu software QuickBooks, em vez de sua conta bancária online. Algumas versões do QuickBooks permitem designar outros usuários com níveis de acesso personalizáveis, o que pode permitir que proprietários de pequenas empresas deleguem algumas tarefas contábeis.

1:Monitoramento de conta

Talvez a melhor vantagem do banco online para empresas seja que você pode monitorar sua conta a qualquer momento e de praticamente qualquer lugar. Essa também é uma vantagem do banco pessoal, mas as empresas provavelmente se beneficiam mais porque geralmente lidam com um grande número de transações diárias.

Com o banco tradicional, você precisa ligar para o banco para verificar se as transações individuais foram concluídas, bem como aguardar a chegada de extratos em papel pelo correio para visualizar uma lista de suas transações. O banco de negócios on-line torna tão fácil quanto fazer login em sua conta. Você pode verificar se os cheques foram compensados ​​ou ver imagens de cheques compensados ​​para verificar os detalhes.