15 truques para trabalhar em casa

Alguns de nós sempre viveram a vida de trabalho em casa. Outros estavam montando freneticamente um escritório em casa em algum momento do início de 2020, quando a pandemia global apareceu. Independentemente de como cada um de nós chegou aqui, quase todos nós poderíamos nos beneficiar de alguns trabalhos testados e comprovados com hacks domésticos.

Depois de superar o brilho inicial de trabalhar em casa (sem deslocamento! Pule o chuveiro! Abrace seu animal de estimação a qualquer momento!), você perceberá algumas coisas:

1. Ter o controle de seu próprio termostato é um poder como nenhum outro
2. Aquela reunião poderia ter sido um e-mail
3. Seu pior inimigo da sua produtividade é você mesmo

Nesta última nota, aqui estão alguns truques de trabalho em casa para sua produtividade, sua sanidade e sua capacidade de prosperar fora dos limites de um escritório tradicional.

15 truques para trabalhar em casa

1. Coloque calças reais

Claro, dê a si mesmo alguns passes grátis (porque calças de moletom são vida e elas serão te tentar todas as manhãs), mas como Matt, da nossa equipe, disse:“Quando comecei a trabalhar remotamente, eu usava calça de moletom / moletom confortável todos os dias. Acontece que ser um pouco menos confortável mantém meu cérebro afiado e pronto para pensar.”

Nós não estamos dizendo para arrasar com uma saia lápis ou abotoar para aquela vida WFH, mas talvez apenas guarde aqueles suéteres de sábado para... sábado.

2. Defina uma hora de início e uma hora de término

Tenho alarmes configurados no meu telefone:um para começar a funcionar, outro para parar de funcionar. Isso não apenas satisfará a sede de ritmo e rotina de seu cérebro e corpo, mas também protegerá seu tempo. Acontece que os trabalhadores remotos acabam trabalhando mais do que os funcionários de escritório ! Recupere sua vida estabelecendo horários de trabalho definidos.

3. Tenha uma área de trabalho designada

Comandar um quarto de hóspedes, um canto da mesa da cozinha ou montar uma bandeja de TV funciona muito bem. Faremos uma ressalva:se trabalhar em casa tem um futuro de longo prazo para você, definitivamente sugerimos procurar um local que tenha uma porta. Só faz sentido quando você está tentando evitar distrações.

Mas também…

4. Não tenha medo de mudar as coisas

Às vezes, uma pequena mudança pode fazer grandes coisas para a produtividade ou criatividade. Eu tenho um lugar na casa para escrever profundamente e uma mesa de escritório normal para o habitual bate-papo de e-mails e agendamentos. Algumas pessoas vão a um café uma vez por semana para uma mudança de cenário e alguma interação humana (embora, no momento, uma troca entre os cantos de sua própria casa possa ser mais aconselhável).

5. Você pode precisar atender algumas ligações do banheiro

Não enquanto estiver usando o banheiro! Mas se você estiver em um estúdio ou se mais de uma pessoa estiver trabalhando em casa, talvez seja necessário atender algumas ligações no banheiro. A Laura da nossa equipe tem uma dica importante:“Espero que você tenha uma linda cortina de chuveiro ao fundo! Eu não estou dizendo isso por experiência pessoal ou qualquer coisa…”

6. Presenteie-se com um deslocamento virtual

Um presente você diz? Que trajeto é um presente?!

Embora uma parada no deslocamento para o escritório possa ser a coisa que você mais aprecia, pode ter havido um lado bom para aquele episódio de parar e ir embora que terminava a cada dia de trabalho. Ele separou o trabalho do resto de sua vida com espaço físico real (e espaço mental também enquanto você canta suas músicas favoritas no caminho para casa).

Um punhado de pessoas aqui no YNAB sugeriu adicionar um “deslocamento virtual” ao seu dia de trabalho – especificamente no final dele. Talvez seja uma caminhada, ou até mesmo uma pausa antes de sair de sua sala/canto de trabalho – seja o que for que permita que você pare de pensar em um problema de trabalho e comece a se concentrar em suas pessoas favoritas no final do dia.

7. Termine sua semana de trabalho com uma caminhada

Pense nisso como o deslocamento virtual aumentou um pouco. Ao encerrar sua semana de trabalho, tente encerrá-la com uma sessão de brainstorming. Jason, membro da equipe YNAB, termina suas semanas de trabalho assim:

“Eu capturo todas as ideias que vêm à mente (trabalho e pessoal) enquanto ando. Não escuto nada, só penso e ando devagar. Sempre que tenho uma ideia, pego meu aplicativo de tarefas (eu uso Sorted³ ) e use texto de voz para capturar a ideia. Quando eu voltar, minha semana de trabalho terminou completamente e posso aproveitar meu fim de semana sem me deter em pensamentos sobre o trabalho. Qualquer coisa que eu pensei é capturada e será tratada quando eu limpar minha caixa de entrada na próxima semana. É realmente uma boa maneira de encerrar minha semana.”

8. Defina algumas regras básicas

Estabeleça algumas regras básicas para você e também para aqueles com quem vive. O que vai ficar bem? Dobrar a roupa durante o almoço, claro, mas tudo bem durante o seu horário de trabalho? Alguma das tarefas é dividida de uma nova maneira se você trabalha em casa e seu parceiro não? Coloque-os para seu próprio bem:isso economizará espaço no cérebro e estresse mental.

9. Dê limites às crianças (e parceiros)

Certifique-se de que seus filhos/parceiros entendam se ou quando você pode ser interrompido e quando você precisa ficar sozinho. Renae teve uma ótima ideia se você também tem filhos em casa enquanto trabalha:“Defina um cronômetro para intervalos regulares. Deixe as crianças saberem que quando o cronômetro tocar, elas terão cinco minutos para conversar/fazer perguntas/etc. Depois, repita ao longo do dia.”

10. Tenha um plano B para comunicação

Toda ferramenta de videoconferência falhará em algum momento - seja um erro humano, uma conexão Wi-Fi irregular ou um cortador de grama que parece estar andando do lado de fora da sua janela no volume máximo.

Confie em nós. Acontece. Às vezes, até nove vezes em uma reunião de toda a empresa. Tenha um backup. Experimente no slack. Experimente no zoom. Pratique tudo e esteja preparado para compartilhar um link se os planos A, B e C falharem.

11. As videochamadas são as melhores

Quando se trata da ordem das operações para comunicação com os colegas de trabalho, é assim:videochamada é melhor que telefonema. Telefonemas são melhores do que e-mail ou slack. E qualquer comunicação é melhor do que nenhuma comunicação. Coloque sua equipe na mesma página para incentivar o padrão de bate-papo por vídeo (no YNAB, usamos várias opções:Slack, Google Hangouts, Loom e Zoom). E também, se uma pessoa estiver em vídeo, pegue a deixa e ligue o seu vídeo também (a menos que você levante verbalmente a bandeira de rendição de “Hoje eu não tomei banho/eu pareço uma bagunça). É estranho se apenas uma pessoa estiver em vídeo. Não seja estranho.

12. Conheça o seu apetite

Encontramos pessoas em nosso escritório divididas em duas categorias quando se trata de trabalhar em casa:pessoas que começaram a lanchar o dia todo porque tinham acesso saboroso e próximo à cozinha e pessoas que esqueceram de comer completamente (não há nada como o desfile interminável de mordidas de brownie de escritório gratuitas para suavizar sua barriga). Se você está na primeira categoria, retire o salgadinho da sua casa (sim, principalmente o sorvete no freezer. Nem o autocontrole de Chuck Norris resistiria a esse). Se você estiver no último, defina outro alarme, desta vez como um lembrete para almoçar.

13. Levante-se e mova-se

Se eu não for intencional em me mudar, um dia pode passar e eu dei apenas 1.000 passos. Caminhar é bom para o meu cérebro, então ajustei um cronômetro para uma caminhada de 3 horas. Todos os dias às 15h, eu levo meu cachorro para dar uma volta de 1,6 km pelo nosso bairro. Isso me dá um incentivo para correr para terminar o que estou trabalhando às 15h e, quando volto, tenho um segundo fôlego de criatividade e foco. Estas são as pequenas jóias de trabalho em casa com as quais a versão de escritório de você sonhou - e também faz com que meu filhote me olhe com expectativa nos minutos que antecedem a caminhada das três horas.

14. Mantenha alguns lanches rápidos nas proximidades

“Não tomei banho hoje” Rachel parece diferente de “Saindo para jantar” Rachel – alguém mais pode se identificar? Ao trabalhar em casa, erro do lado anterior. Então, comprei umas armações grandes (mesmo que eu não use óculos), tenho um pouco de brilho labial na gaveta da minha mesa e um scrunchie para um coque de arrasar. Por quê? Porque meu eu de armações grandes/coque bagunçado/lábios cor de vinho me faz sentir muito melhor em fazer uma chamada de vídeo quando me sinto uma bagunça. Além disso, posso fazer essas coisas na minha mesa nos 30 segundos anteriores ao início de uma chamada de vídeo. E é melhor você acreditar que eu os faço.

Se você pudesse se importar menos com sua aparência em uma chamada de vídeo, seus estimulantes podem ser uma vela, um rolo de aromaterapia ou um girador de agitação. Seja o que for, deixe-o levantar-se de uma queda do meio-dia e mantê-lo navegando.

15. Socializar

A única desvantagem gritante do trabalho remoto é a pequena ilha solitária que ele pode se tornar. Se você trabalha em casa (seja introvertido ou extrovertido!), precisa desses pequenos toques de interação humana. Isso pode significar usar os primeiros 10 minutos da sua videochamada para falar sobre qualquer coisa, menos trabalho.

Na minha ligação semanal com nossa maravilhosa designer (que faz a arte engenhosa no topo de cada blog), acabamos recebendo uma pequena lição cultural. Ela é da Argentina. Eu moro em Michigan. Você sabe que ela vê sua família estendida todos os domingos, sem falta? Isso não é apenas uma joia da cultura argentina? Na maioria das vezes, essas conversas fortalecerão suas relações de trabalho e são simplesmente divertidas.

Fora do trabalho, faço questão de ver os amigos regularmente. Eu estabeleço o maior número possível de datas semanais ou mensais permanentes. Claro, eu sou um pouco extrovertido, mas não importa onde você caia – um pouco de intencionalidade é necessária para fazer este prosperar.

Com seus colegas de trabalho remotos e seus amigos ou familiares em carne e osso, certifique-se de continuar tecendo seu sistema de suporte social mais forte.

Aqui está, 15 truques para trabalhar em casa para ajudá-lo a se manter produtivo, mantendo sua sanidade. Se você estiver interessado em saber mais sobre como é trabalhar em nossa empresa 100% remota, leia mais aqui .