A rotina de orçamento de cinco minutos

Eu sempre penso que eu não vou gostar de uma rotina diária.

Não me detenha, Rotina! Pare de tentar me amarrar, Rotina! Desculpe, Rotina, só quero manter minhas opções abertas, ok?

Mas nunca demora muito antes de eu voltar rastejando... Rotina, me desculpe, nunca mais vou me perder! Você me completa! Preciso de você na minha vida! Leve-me de volta!

Precisamos de rotina. Liberta o poder cerebral, deixa-nos entrar no piloto automático. A rotina nos permite ser mais produtivos, mais organizados e mais centrados. Com a rotina, obtemos o espaço e a liberdade que desejávamos o tempo todo.

O início da rotina orçamentária

Eu uso o YNAB, um sistema de orçamento e uma maneira de rastrear seus gastos há dez anos. Mas foi só alguns anos atrás que apliquei essa sabedoria suada sobre rotina ao meu orçamento. Veja como era usar este aplicativo de orçamento antes e depois:

Foi uma transformação radical quando me adaptei à minha rotina orçamentária. Economizei tempo, economizei estresse e senti que estava mais no controle do que nunca.

Veja como eu otimizei minha rotina de gerenciamento de dinheiro:

Rotina de orçamento diário (cinco minutos ou menos)

• Todas as manhãs (ok, quase todas as manhãs), abro o aplicativo YNAB e meu aplicativo de banco on-line para comparar saldos e adicionar transações ausentes. Normalmente eu faço isso enquanto escovo os dentes (mesmo!), mas algumas vezes por semana eu oficializo e reconcilio minhas despesas mensais no meu computador.
• Também verifico o orçamento para vermelho ou laranja e movo dinheiro para cobrir despesas variáveis ​​inesperadas, aumentos de despesas fixas ou simplesmente gastos excessivos. Faço ajustes conforme necessário (e ajustar meu orçamento base zero não é apenas esperado com o YNAB, é incentivado!).
• Durante o dia, insiro as compras no meu telefone à medida que as faço. Usualmente.

Rotina de orçamento semanal (cerca de dez minutos)

Para mim, essa verificação semanal dos meus hábitos de consumo geralmente acontece no domingo, enquanto planejo minha semana. Estou sentado no meu laptop fazendo isso enquanto assisto TV com minha família. Aqui está o que eu faço:

• Reconciliar contas :Se eu realmente não liguei meu computador a semana toda, é quando eu abro e concilio (o que significa que combino meu orçamento com minha conta bancária e certifico-me de que eles correspondem). Eu mencionei que a reconciliação é super importante?
• Corresponder ao saldo do cartão de crédito :combino visualmente minha categoria de pagamento com cartão de crédito em meu orçamento e o saldo da conta para garantir que ainda sou um usuário de cartão de crédito com pagamento integral . Isso significa que eu praticamente uso meu cartão de crédito como um cartão de débito e nunca carrego um saldo mês a mês (esse é um hábito subestimado se você quiser economizar).
• Limpar transações: Examino todas as minhas contas no meu orçamento e classifico por compensadas — investigo todas as transações não compensadas com mais de alguns dias.
  • Preciso depositar cheques pendentes?
  • São duplicatas que precisam ser excluídas?

Rotina de orçamento uma vez por mês (cerca de 20 minutos)

Eu tenho um item de calendário que se repete mensalmente no meu aplicativo de calendário para fazer essa verificação mensal. Começarei a pensar nisso naturalmente no final do mês, quando estiver me perguntando o que posso comprar no próximo mês e como estou acompanhando minhas metas financeiras. Muitas vezes é embaralhado para cair no fim de semana antes do mês rolar ou quando eu recebo o pagamento, mas às vezes eu fico para trás e espera até alguns dias no mês. Aqui está o que eu faço:

• Verifique minha categoria de dinheiro do próximo mês: Estamos vivendo um mês à frente com nosso dinheiro e uso uma categoria de participação no mês atual que abriga todo o dinheiro ganho naquele mês. Eu faço uma verificação rápida na minha conta corrente para ter certeza de que todos os contracheques daquele mês foram contabilizados.

• Orçamento do dinheiro para o próximo mês :Meu dia favorito do mês orçamentário! Eu ajo como meu próprio pequeno consultor financeiro, mas em vez de tentar decidir o que quero que meu dinheiro faça daqui a décadas, estou aprimorando o que quero que meu dinheiro faça neste mês. O dinheiro que ganhei este mês passa da categoria Dinheiro do próximo mês para a categoria Pronto para atribuir, clique em avançar para o próximo mês e, em seguida, faça o orçamento de todo o mês seguinte. Eu uso a Atribuição automática botões com alguns ajustes manuais para financiar minhas metas, tendo em mente quaisquer eventos especiais ou compras que estou planejando no próximo mês.

• Acompanhamento de contas :Concilio contas de investimento com o saldo atual e confira meu relatório de Patrimônio Líquido. Normalmente, estou tentando atingir uma meta anual de patrimônio líquido, então é quando celebro o progresso em direção a essa meta!
• Depois é só ensaboar, enxaguar e repetir!

Como manter a rotina do seu orçamento

Vale a pena mencionar que parte do motivo pelo qual sou capaz de fazer um orçamento tão rapidamente é que, ao longo dos anos, usando o YNAB, simplifiquei minhas contas para que elas não pareçam mais pesadas e difíceis de manejar.

Simplificar significa ter menos contas e menos peças no ar, o que significa que a reconciliação é muito mais rápida. Eu nunca tenho transações extras de transferência para me preocupar, e minha rotina diária leva menos de cinco minutos.

Outra coisa que ajudou tremendamente é a Regra Quatro da YNAB:Age Your Money. Envelhecer seu dinheiro significa que toda a sua renda neste mês fica até o final do mês (ou até mais!), para que você possa orçar apenas uma vez por mês. Demorei um pouco para chegar lá, mas, cara, valeu a pena!

O maior obstáculo é fazer a rotina... bem... rotina. Para ajudar um novo hábito brilhante como este, defina um alarme para a verificação diária e eventos do calendário para as verificações semanais e mensais.

Em pouco tempo você estará fazendo sua rotina de orçamento com os olhos fechados. Bem, espere, não, não recomendamos a peça de olhos fechados. Mantenha os olhos abertos para isso. Bom orçamento!

Ainda usando papel e caneta para gerenciar seu dinheiro? Crie um orçamento com o YNAB e você terá uma configuração organizada e conveniente para tornar seu hábito orçamentário mais provável de se manter!