Venmo Money, Mo 'Problemas:Como gerenciar o Venmo no YNAB

A Venmo simplificou a divisão do cheque do restaurante e facilitou outros reembolsos em trânsito - não mais aquela estranheza de "não tenho dinheiro comigo" - mas acrescentou outra camada de complexidade ao processo orçamentário.

O dinheiro veio ou foi, mas para ou de onde? Qual é a melhor maneira de controlar essas despesas?

Pode ser tentador pensar nesse saldo do Venmo como uma espécie de moeda mística, que às vezes você tem e às vezes não, correndo sob o radar do seu rastreamento regular de despesas. Quem não ama a ideia de dinheiro mágico?

Ao registrar qualquer transação, faça duas perguntas a si mesmo:

• De qual conta o dinheiro foi movido?
• Que trabalho o dinheiro fez?

Embora possa parecer complicado discutir sua conta Venmo e seu orçamento, tudo se resume a responder a essas perguntas básicas. Se você está pronto para estabelecer um sistema tranquilo para rastrear o Venmo em seu orçamento, temos algumas ideias que podem ajudar.

Como gerenciar o Venmo no YNAB

A melhor maneira de incluir o Venmo no seu orçamento depende muito de como você usa o Venmo. As pessoas que ocasionalmente usam o Venmo durante uma noite têm necessidades diferentes daquelas que o usam diariamente ou semanalmente para aceitar pagamentos por suas atividades paralelas.

Vejamos nossas opções:

Opção um:não carregue um saldo no Venmo

Esta opção é melhor para o ocasional Venmo-er.

Se você não mantiver um saldo em sua conta Venmo, ela estará essencialmente servindo como um processador de pagamentos. O dinheiro simplesmente flui de ou para sua conta bancária, com Venmo atuando como o portão metafórico pelo qual ele passa para chegar lá.

Nesse caso, mantenha as coisas simples e registre as compras do Venmo como faria com qualquer outra transação de conta corrente.

1. Pergunte-se de qual conta saiu o dinheiro?
2. Que trabalho o dinheiro fez?
3. Atualize seu orçamento e categorias de acordo.

Quem é o Beneficiário?

Ao inserir transações do Venmo, você pode registrar o Beneficiário como Venmo ou o nome da pessoa que está pagando. Achamos útil anotar na seção de memorando que esta foi uma transação Venmo e para que dinheiro foi trocado.

Se você é um grande fã de simplificar o processo de orçamento, vincule o Venmo à sua conta corrente e transfira qualquer dinheiro recebido no Venmo para o seu banco assim que o receber. Mole-mole.

Opção dois:mantenha um saldo no Venmo

Ouçam, frequentadores de Venmo.

Se você usa o Venmo mais como uma conta bancária, mantendo um saldo e usando-o regularmente, configurar o Venmo como uma conta corrente em seu orçamento pode fazer mais sentido para sua situação. Pense na sua conta Venmo como uma conta corrente com superpoderes – os superpoderes sendo que ela pode facilmente aceitar e enviar dinheiro de e para outras pessoas, o que é muito bacana.

Consulte o extrato online da Venmo para acompanhar seus fundos recebidos e despesas de saída, para que você possa conciliar suas contas e preste atenção no que foi e no que ainda não foi compensado para que suas informações estejam sempre atualizadas. Você pode usar uma das opções de entrada de transações do YNAB para adicionar transações que afetam o saldo dessa conta, como entradas e gastos.

Gravando reembolsos

Lidar com reembolsos dentro do orçamento pode parecer um pouco como aquele truque de artista de rua em que eles embaralham as três xícaras e você tenta adivinhar qual delas está escondendo a bola. Se você paga o cheque com seu cartão de débito no jantar, mas seu amigo paga de volta através do Venmo, como você registra isso com precisão para que você não roube acidentalmente esse dinheiro extra na sua categoria Jantar fora?

Em qual copo está aquela bola de dinheiro do Jantar fora escondida?

Veja como é feito:

Digamos que Eileen e Anna saiam para comer comida indiana. Eileen paga o cheque com seu cartão de débito. Qual conta saiu? Verificando.

No YNAB, ela inseriria a transação em sua conta corrente fazendo uma transação dividida entre várias categorias. Que trabalho fez? Jantar fora. A metade dela seria categorizada como Jantar fora e a metade ainda não paga de Anna seria refletida em uma categoria intitulada Reembolsos.

Agora, quando Anna pagar Eileen de volta (prontamente, porque ela é incrível assim), Eileen inserirá essa transação em sua conta de orçamento Venmo no YNAB, já que essa é a conta envolvida.

Ela adicionará Anna como a beneficiária e listará o valor como uma entrada na categoria Reembolsos. Como tudo aconteceu no mesmo mês, a categoria Reembolsos volta a zero dólares.

Idealmente, você cobriria o valor negativo em sua categoria de Reembolsos com seu próprio dinheiro, para que não acabe com nenhuma categoria com excesso de fundos com base em dinheiro que ainda não está na sua conta se houver um atraso no pagamento. Depois de receber o pagamento, redistribua o dinheiro extra na categoria Reembolsos para as categorias que ainda precisam dele.

Agora, o que acontece se Eileen é quem precisa pagar Anna de volta?

Digamos que Anna compre café para ela e Eileen em seu próximo encontro. Eileen mantém um saldo de $ 100 em sua conta Venmo e Venmo sempre retirará fundos desse saldo para cobrir quaisquer despesas. Ela registraria a transação como uma saída em sua conta Venmo da categoria Jantar fora. Ela poderia listar Anna ou o café como o beneficiário e fazer uma anotação na seção de memorandos para maior clareza.

No entanto, se Anna e Eileen são colegas de quarto e Eileen deve a Anna US $ 700 em dinheiro de aluguel, esse saldo de US $ 100 não cobrirá, então Venmo ignorará o saldo completamente e retirará o dinheiro da conta corrente vinculada. Nesse caso, Eileen adicionará a transação de sua conta Venmo no YNAB, fazendo uma entrada de sua conta corrente. Ela então adicionaria uma segunda transação para a categoria Aluguel como uma saída.

Então, essencialmente, Eileen entregou a Venmo $ 700 (a entrada) e registrou e depois a Venmo pagou o aluguel com esse dinheiro (a saída) que também foi registrada.

Se você e seus amigos repassam dinheiro com frequência, os sinalizadores podem ajudá-lo a acompanhar o status dos reembolsos; use uma cor (como vermelho) quando estiver aguardando o pagamento e outra (como verde) quando for pago. Amizades de bandeira vermelha podem justificar cheques divididos no futuro, a fim de evitar o constrangimento de se tornar um cobrador de dívidas.

Aprender a gerenciar as transações do Venmo em seu orçamento não é tão complicado quanto aquela parte sorrateira do seu cérebro que gosta de gastos não regulamentados gosta de fingir que é. Supervisione sua movimentação de dinheiro, lide com reembolsos de forma justa e divida as despesas com facilidade, incorporando o Venmo em sua rotina de orçamento.

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