Por que eu reconcilio minhas contas a cada mês - e você também deveria

Quando converso com meus irmãos mais novos, e para meus primos mais novos, bem como para colegas blogueiros de finanças pessoais na casa dos 20 anos, Percebo algo interessante:a maioria das pessoas que conheço não concilia suas contas todos os meses.

Minha primeira conta corrente foi uma conta conjunta que abri com minha mãe quando tinha 12 anos. Cresci quando uma conta corrente significava cheques e um livro-razão, e uma declaração em papel. Todo mês, minha mãe me fez sentar com aquele livro e minha declaração, e equilibrar minha conta. Mesmo agora, esse hábito está tão arraigado em mim que, embora eu use software de finanças pessoais e banco principalmente remotamente, Ainda concordo minhas contas todos os meses.

E provavelmente é uma coisa boa que eu faço.

Administrar o dinheiro é mais difícil hoje do que há 30 anos?

Recentemente, Recebi uma comunicação interessante da Prism Money, um aplicativo de pagamento de contas. CEO da Prism, Tyler Griffin, insiste que a maneira como cuidamos de nossas contas agora leva a uma gestão de dinheiro ineficiente. É uma grande mudança em relação à forma como as coisas eram feitas há 30 anos (ou mesmo 20 anos atrás, quando fui apresentado ao mundo bancário). "Naquela época, você tirava algumas horas à noite, escrever cheques para a hipoteca, conta de luz, conta de telefone, contas de cabo e empréstimos de carro, coloque-os em envelopes e, em seguida, equilibre o talão de cheques, ”Griffin disse em um e-mail. “Você sabia quanto dinheiro estava em sua conta, quando o próximo pagamento viria, e quanto dinheiro sobrou ”.

Contraste com agora, ele aponta, quando as contas são pagas por vários meios, de cheque a pagamento de contas a débito direto, e as declarações são entregues eletronicamente - e frequentemente ignoradas.

Não apenas isso, mas embora tenhamos toda essa grande capacidade tecnológica, muitas instituições financeiras ainda contam com técnicas desatualizadas para gerenciar tudo isso. Apagando tempos por meio do ACH, e outras despesas relacionadas ao pagamento de contas, pode significar atrasos nos pagamentos e descobertos. O resultado, diz Griffin, é que os consumidores pagam US $ 32 bilhões em taxas de cheque especial e US $ 22 bilhões em multas de cartão de crédito a cada ano.

“Portanto, embora fazer pagamentos seja mais simples do que antes, reconciliar as despesas mensais totais é muito mais difícil, fazendo com que os americanos paguem mais penalidades e taxas do que nunca, Griffin insiste. “Não é de admirar que dois terços das famílias dos EUA vivam de salário em salário.”

Postagem Relacionada: Como administramos nosso dinheiro diariamente

Você sabe onde está o seu dinheiro?

Este é um grande motivo pelo qual ainda concordo minha conta, e por que sou um grande fã de usar métodos de entrada principalmente manuais para minhas transações financeiras. Sim, Tenho muitas transações automatizadas em minhas finanças. Contudo, Eu não vinculo meu software de finanças pessoais aos meus bancos. Eu agendo minhas transações automáticas em meu software, e eu entro nas transações diárias, como gás e mantimentos, manualmente.

Por aqui, Estou muito ciente do que está acontecendo com meu dinheiro. Eu sei para onde vai, e também posso estimar quando chegará lá. Embora eu fique frustrado com o tempo que pode levar para o pagamento de contas através do sistema ACH antiquado, o fato de permanecer relativamente em contato com minhas finanças significa que tenho tempo para me ajustar, e para acomodar o que está acontecendo.

Reconciliar minhas contas a cada mês também é uma grande parte dessa equação. Faço questão de olhar meus extratos eletrônicos, e compará-los com minhas próprias transações registradas. Eu posso ver se perdi algo, ou identificar cobranças fraudulentas. O ato de sentar e realmente olhar o que o banco ou cartão de crédito diz que está acontecendo, e comparando com meus próprios registros, além disso, me mantém em contato com meu dinheiro, e como eu o uso.

Sim, Existem muitas maneiras excelentes de gerenciar seu dinheiro online e com tecnologia. Mas acho que você perde algo quando não reconcilia suas contas. Às vezes, o que você realmente precisa, é desacelerar e examinar as coisas. Pode ser bom para suas finanças, e economizar em taxas bancárias.