Controle a sua caixa de entrada - Análise SaneBox

Email é a maldição da minha existência. Na média, Recebo cerca de cem e-mails por dia (peço desculpas se não respondi a um e-mail seu). Esse número é mesmo depois de selecionar meu endereço de tantas assinaturas de boletins informativos e cursos quanto eu poderia, removendo notificações de contas de mídia social, etc. Minha caixa de entrada ainda está transbordando.

Para piorar as coisas - não sou muito eficiente com e-mail. Eu o uso como uma lista de afazeres de fato. Percebi que isso não é eficaz, e estou trabalhando para mudar a forma como processo as coisas. Recentemente comecei usando a lista de tarefas de Neville , e tem sido bastante eficaz até agora. Obrigado, Nev!

Mas ainda preciso usar meu e-mail como uma lista de tarefas até certo ponto, porque muitos dos e-mails que recebo exigem uma resposta ou uma ação. Preciso ver esses e-mails para poder agir. O problema acontece quando novos e-mails lotam minha caixa de entrada e tornam mais difícil ver os e-mails mais importantes.

Aqui está o processo que venho usando, e uma nova ferramenta que me ajudou a progredir no controle da minha caixa de entrada. Espero que essas dicas ajudem você se estiver tendo problemas com o e-mail!

Recursos incríveis do GMail - Caixa prioritária, Filtros, Tag

GMail é a melhor coisa que aconteceu ao e-mail desde que o e-mail foi criado. Possui dezenas de ótimas ferramentas, e oferece a capacidade de usar uma caixa de entrada para gerenciar vários endereços de e-mail. Acho que estou usando cerca de 10 endereços de e-mail de uma conta do GMail (eu administro vários sites e tenho um endereço de e-mail para cada site, além de alguns outros endereços para contas de mídia social). Aqui estão algumas ferramentas que tornam o GMail ainda melhor:

• Caixa prioritária: Você pode treinar o GMail para reconhecer quais e-mails são importantes. Eles aparecem na parte superior da sua caixa de entrada. E-mails menos importantes são exibidos em uma seção abaixo da Caixa prioritária.
• Tags e filtros: Você pode atribuir uma tag com base em critérios como remetente, linha de assunto, etc., em seguida, filtre esses e-mails de acordo. Isso funciona muito bem para relatórios automatizados que você não precisa ler todos os dias, ou quando você não pode cancelar a assinatura de um boletim informativo (basta filtrá-lo para a lixeira redonda!).

Mas essas ferramentas ainda não são suficientes para mim. Eles não impedem o fluxo constante de ruído que chega à minha caixa de entrada. Por barulho, Quero dizer e-mails que podem ser importantes, mas não são urgentes. Não seria ótimo se você pudesse apenas receber um resumo diário com uma lista de todos os e-mails aparentemente não urgentes, então, você pode decidir o que fazer com eles naquele momento, em vez de deixá-los entrar constantemente em sua caixa de entrada?

Bem, alguém finalmente descobriu uma maneira de fazer isso. Entrar SaneBox .

SaneBox - Domine sua caixa de entrada

Eu tentei várias ferramentas diferentes para gerenciar minha caixa de entrada - algumas gratuitas, alguns pagos. Alguns deles funcionam, até certo ponto, enquanto outros não mudaram muito meu fluxo de trabalho. Ninguém me levou para a terra prometida - Inbox Zero® . Desde que gerei este site e outros (há mais de 5 anos), Só recebi a caixa de entrada zero duas vezes. E ambos aconteceram na mesma semana. Desde então, meu e-mail está uma bagunça.

O Inbox Zero sempre me pareceu um sonho inatingível. Em parte porque sei onde estão minhas ineficiências, e em parte porque sei que muitos dos e-mails que recebo exigem ação. Eu sei que se eu filtrá-los da minha caixa de entrada, Provavelmente não voltarei para eles. Cheguei muito perto de declarar falência de e-mail e destruir o conteúdo da minha caixa de entrada - mas sei que não é uma boa ideia.

E então conheci SaneBox. Depois de brincar com ele por algumas horas (e processar meu e-mail), Eu cheguei à conclusão de que o Inbox Zero pode realmente ser alcançável para mim. Aqui estão alguns dos recursos que tornam o SaneBox uma boa solução para mim:

• Funciona em qualquer lugar - sem nenhum software para instalar no seu computador: Eu uso o exemplo do GMail, porque é assim que gerencio praticamente todo o meu e-mail. Mas SaneBox também funciona com Exchange, Yahoo, AOL, Apple Mail, Panorama, Iphone, e Android. (Acho que o Hotmail foi um dos únicos serviços de e-mail importantes com os quais não funciona).
• Filtragem automática: Abri uma conta SaneBox, e filtrou meu e-mail em cerca de 15 minutos. Não tenho ideia de como funciona, mas é verdade. SaneBox criou uma pasta intitulada @SaneLater e arquivou todos os e-mails menos importantes na minha caixa de entrada. Minha caixa prioritária do Gmail passou de 107 para 83, e a pasta @SaneLater tinha 61 e-mails não lidos (alguns deles eram da caixa de entrada não prioritária do Gmail). A filtragem foi extremamente precisa, já que filtrou e-mails que preciso ler em algum momento, mas não requerem ação imediata.
• Eles não lêem, excluir, ou modifique qualquer um dos seus e-mails: A única coisa que eles fazem é movê-lo para uma pasta específica - assim você não perderá nada e não correrá o risco de qualquer violação de suas informações privadas.
• Resumos diários de todos os seus e-mails menos importantes: Você pode obter o resumo diariamente, ou com mais frequência, se quiser. O resumo inclui o e-mail e o assunto e permite que você execute ações diretamente no resumo do e-mail. Dessa forma, você pode manter sua caixa de entrada livre de itens menos importantes e se concentrar naqueles que precisam de sua atenção imediata.
• Lembretes de acompanhamento: Isso funciona de duas maneiras:(1) Você pode mover um e-mail para fora da sua caixa de entrada, em seguida, traga-o de volta em uma data específica, e (2), você pode configurar um lembrete automático quando responder a alguém. SaneBox enviará a você um e-mail de acompanhamento em uma determinada data se a outra pessoa não tiver respondido - então você não precisa manter o e-mail em sua caixa de entrada ou calendário para simples lembretes.
• Evite e-mails indesejados para sempre: Use o filtro @SaneBlackHole para enviar permanentemente e-mail indesejado direto para a lixeira e nunca mais lidar com ele. Isso é ótimo para aqueles boletins informativos que não permitem que você cancele a assinatura. Você sempre pode desfazer sua seleção se cometer um erro.
• Treine SaneBox de acordo com suas necessidades: SaneBox aprende seus filtros e você pode treiná-lo facilmente para realizar certas ações no futuro - como quais e-mails precisam ir direto para sua caixa de entrada, que pode pular sua caixa de entrada para processamento posterior, e que podem ser excluídos permanentemente.

Mais análises SaneBox: PCWorld , MacLife

Não é de graça - mas o valor está lá

Há um custo envolvido:a conta básica cobre um e-mail e um conjunto limitado de recursos, e começa com pouco mais de US $ 2 por mês quando você compra um plano de um ou dois anos. A conta do meio inclui mais recursos, funciona com 2 contas de e-mail, e chega a cerca de US $ 5-7 por mês em um plano de um ou dois anos. A conta premium funciona com 3 e-mails, inclui um conjunto completo de recursos, e custa cerca de US $ 20 por mês em um plano de 2 anos. O custo mensal de cada um desses planos é muito mais caro do que comprar um ou dois anos do serviço, portanto, faz sentido comprar com pelo menos um ano de antecedência se você decidir que esta é uma ferramenta que deseja continuar usando.

O plano de US $ 5 por mês parece atender perfeitamente às minhas necessidades (o GMail pode gerenciar vários endereços de e-mail, mas conta apenas como uma conta de e-mail para SaneBox).

SaneBox parece um trocador de jogo para mim

Acabei de começar a usar o SaneBox esta semana, mas parece que veio para ficar. Há muito pouca curva de aprendizado para usá-lo, não há software para instalar, eles não leem seu e-mail, e você pode cancelar a qualquer momento. Desde que comecei a usá-lo, Consegui processar e-mails com mais rapidez e eficácia. (SaneBox afirma que o usuário médio economiza algumas horas por mês). Economizar algumas horas por mês vale a pena gastar alguns dólares por mês em uma assinatura. Sanebox é uma das muitas coisas que você pode usar para tornar seu negócio bem-sucedido.

Avaliação gratuita:há uma avaliação gratuita de 14 dias se você quiser experimentá-la (não é necessário cartão de crédito) Teste SaneBox grátis ..

Você já usou o SaneBox? Quais são seus pensamentos?