O proprietário pró-ativo:como manter o controle sobre as melhorias na casa

Ontem foi um dia emocionante na casa dos Rothwards! Após três semanas de demolição e construção, instalamos nossa nova banheira de hidromassagem.

Levou seis homens por hora de manobra antes de conseguirmos colocar o spa no lugar ... mas nós o fizemos. E não quebramos nada. Agora é uma questão de completar o deck e a cobertura, então Kim e eu poderemos desfrutar de nosso oásis reformado ao ar livre!

Estamos ansiosos para que a construção acabe. Desde que comprei nossa "casa de campo inglesa" no verão passado, investimos muito dinheiro e tempo em uma variedade de reformas. Tem sido uma zona de construção ininterrupta.

Você vê, durante os dezessete anos, os proprietários anteriores viveram aqui, eles realizavam muito pouca manutenção e conservação na casa e na propriedade. Quando inspecionamos o local antes da compra, o inspetor levantou muitas preocupações:

O relatório da inspeção foi tão terrível que Kim e eu quase recusamos a compra.

Depois que decidimos comprar o lugar, Jurei que seria um proprietário pró-ativo. Em vez de permitir que as coisas caiam em um estado de degradação, Eu queria consertar tudo o que estava quebrado e depois manter o controle sobre as reformas da casa nos anos que viriam.

Hoje quero compartilhar quatro ações específicas que tomei para tentar ser um proprietário pró-ativo.

Desenvolva um cronograma para manutenção regular

Um ótimo lugar para começar com a reforma da casa é encontrar (ou criar) um cronograma de manutenção regular. Embora você definitivamente tenha projetos específicos para sua própria casa (sobre os quais falaremos mais adiante), há certas tarefas que devem ser feitas rotineiramente.

Aqui em Oregon, por exemplo, As calhas devem ser limpas no início e no final da estação chuvosa (final de outubro e final de abril). A primavera é uma boa época para lavar as janelas, dentro e fora. Também é hora de limpar e arrumar a mobília ao ar livre. Durante o verão, Gosto de aparar árvores e arbustos pela lateral da casa. O outono é uma boa hora para inspecionar o sótão e o forro.

Para criar nosso cronograma de manutenção, Comecei com esta lista de verificação de manutenção doméstica [Google Doc] com base em um artigo do The Art of Manliness. Ajustei o documento para atender às nossas necessidades, adicionar e remover coisas específicas de nossa casa.

Também descobri que é útil adicionar certas tarefas recorrentes ao meu calendário digital. (Nunca vou me lembrar de trocar o filtro do forno, a menos que eu marque uma reunião comigo mesmo para fazê-lo.)

Crie uma lista de tarefas específica da casa

Embora seja útil ter um cronograma de manutenção geral para lembrá-lo das tarefas regulares, é ainda mais importante manter uma lista de tarefas atualizada específica para sua casa.

Eu mantenho nossa lista de tarefas no Basecamp, uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que já uso para outros projetos. (Eu ouvi coisas boas sobre Asana também, embora eu nunca tenha usado.) Você pode manter sua lista de tarefas em uma planilha ou até mesmo em um caderno espiral.

Para cada cômodo da casa e área da propriedade, Eu mantenho uma lista separada de tarefas que precisam ser concluídas. Para iniciar, Preenchi essas listas de duas maneiras:

• Analisei o relatório de inspeção pré-compra e adicionei cada problema que o inspetor sinalizou. Algumas das coisas que ele notou eram pequenas. Nesses casos, Fiz questão de marcar a tarefa como “baixa prioridade”.
• Kim e eu demos uma volta lenta em nossa casa e quintal para catalogar outros projetos que queríamos concluir. Por exemplo, cada cômodo da casa precisa de uma nova pintura. Cada canto do quintal precisa ser removido e ajardinado.

Consultamos nossa lista de tarefas constantemente. Sempre que temos um fim de semana grátis para manutenção da casa (como fizemos no fim de semana passado ... e no próximo fim de semana), verificamos a lista para ver quais tarefas são mais urgentes e / ou mais atraentes.

Finalmente - e isso é importante (embora um tanto óbvio) - sempre que encontramos um novo projeto que precisa ser abordado, nós o adicionamos à nossa lista. Ao manter nossa lista de tarefas de projetos domésticos atualizada, a manutenção necessária nunca deve ser negligenciada.

Mantenha um diário doméstico

Antes mesmo de nos mudarmos para nossa casa atual, Comecei a manter um “diário doméstico” para registrar tudo o que aprendíamos sobre o lugar. Honestamente, é uma das coisas mais inteligentes que já fiz.

Eu mantenho este diário em um documento do Microsoft Word. (Eu carreguei uma versão editada para o Google Docs para todos vocês verem.) Cada vez que fazemos um trabalho importante na casa, Eu faço uma entrada no diário. Cada vez que descobrimos algo novo sobre a propriedade, Faço uma anotação no diário.

Aqui está uma entrada típica do meu diário:

Cada nota inclui uma data e o tipo de trabalho realizado, em seguida, uma descrição narrativa dando mais detalhes. Em alguns casos, Documento os custos. A maior parte do tempo, Contudo, mantemos recibos, faturas e outras documentações em uma pasta dedicada do Dropbox, que é onde o diário doméstico também mora.

Este diário destina-se principalmente a mim. Da experiência anterior, Eu sei que vou esquecer o trabalho que fizemos quando, o que geralmente leva a uma busca frustrante por documentação. Com meu diário doméstico, Tenho todas as informações necessárias em um só lugar.

Este diário doméstico tem um propósito secundário. Quero usá-lo como documentação se / quando Kim e eu decidirmos vender este lugar. Quero ser capaz de mostrar aos compradores em potencial todas as melhorias que fizemos na casa. (Observe que este benefício é puramente teórico. Quando vendemos nosso trailer recentemente, aprendemos que muitos compradores veem trabalhos como este como evidência de que há algo errado com o que você está vendendo.)

Elabore uma lista de contratantes de confiança

Nos últimos quinze anos, Aprendi que os empreiteiros vêm em todos os tipos de sabores. Alguns são baratos. Alguns são rápidos. Alguns fazem um trabalho de qualidade. Também aprendi que é impossível encontrar um empreiteiro que possua todas as três características. Dois deles? Certo. Mas não todos os três. (Em outras palavras, se um empreiteiro é rápido e de alta qualidade, ela vai ser cara.)

Quando começamos a procurar casas na primavera passada, minha amiga Emma Pattee - que tem experiência em comprar e reformar propriedades para alugar - sugeriu que eu começasse uma planilha para listar empreiteiros de confiança. “Meu marido e eu fazemos isso há um tempo, " ela me disse, “E isso realmente ajuda. Quando encontramos alguém com quem gostamos de trabalhar (ou pensamos que poderíamos querer trabalhar no futuro), nós os adicionamos à planilha. Vou te enviar nossa lista atual, se você quiser. ”

Kim e eu consultamos a planilha de Emma para encontrar encanadores e eletricistas. Também começamos a construir nossa própria lista de empreiteiros em quem confiamos. (Por exemplo, nós amamos o cara que cuidou de nossa garagem. Nós o contratamos para fazer nosso projeto de back deck também. Ele não é barato, mas a qualidade dele é incrível!)

Mesmo com uma lista de contratantes confiáveis, é importante seguir os conselhos padrão ao contratar pessoas para trabalhar em sua casa:

• Obtenha cotações de preços de várias fontes. É inteligente saber quais são suas opções, mesmo que você não opte pelo licitante mais baixo.
• Procure referências. Quando você estiver pronto para contratar alguém para um projeto, pergunte aos seus amigos (o Facebook é bom para isso) e empreiteiros que você gostou no passado. Descobri que bons contratantes sabem quem são os outros bons contratantes, e eles ficam felizes em recomendá-los.
• Peça referências. Se você nunca trabalhou com um empreiteiro antes, solicitar informações de contato de clientes anteriores. Essas referências serão escolhidas a dedo, claro, mas eles ainda darão uma ideia de como é a empresa.
• Verifique os comentários na Lista de Angie (ou sites semelhantes). Veja essas avaliações com olhos céticos, mas verifique se há algum tipo de padrão. Consegui excluir potenciais contratantes, por exemplo, por causa de vários comentários reclamando de falta de comunicação.

Procurar novos empreiteiros pode ser um pouco assustador. Você não quer cometer um erro escolhendo alguém que seja muito caro ou cujo trabalho seja de má qualidade. (Ou, pior, ambos ao mesmo tempo!) Ao manter uma lista de fornecedores confiáveis, você pode reduzir um pouco da trepidação. Mais, a lista é algo útil que você pode compartilhar com amigos e familiares!

Não há lugar como a nossa casa

Também acho inteligente reservar dinheiro para reparos e melhorias futuras. Uma regra financeira comum é contribuir com 1% do valor da sua casa para uma conta de poupança dedicada para “manutenção da casa” a cada ano. Depois que Kim e eu terminamos essa rodada inicial de trabalho, provavelmente faremos isso.

O projeto do deck e da banheira de hidromassagem deve ser nossa grande despesa final de reforma para muitos, muitos anos. Durante os últimos onze meses, nós reparamos e / ou substituímos cada principal sistema nesta casa. Certo, ainda há algumas pequenas coisas que precisam ser feitas - queremos pintar cada quarto, por exemplo - mas esses trabalhos são menores. São coisas que podemos fazer sozinhos por um preço baixo.

Honestamente, Estou ansioso por um pouco de paz e sossego. Tem sido cansativo viver e trabalhar em zona de construção!

Primeiro, no entanto, Vou mandar inspecionar nossa casa novamente. Depois de investir tantos recursos para reparar e renovar este lugar, Quero que um terceiro neutro volte a falar para ter certeza de que abordamos todas as questões importantes - e que essas questões foram tratadas corretamente.

Tão frustrante (e caro) quanto o ano passado, não nos arrependemos de comprar esta casa. Nós amamos isso aqui. Queremos continuar amando este lugar, o que significa que faremos o nosso melhor para ficar em dia com a manutenção e as melhorias na casa. Faremos o nosso melhor para ser proprietários pró-ativos.