Um guia para iniciantes sobre os tipos de passivos em um balanço patrimonial

Passivos são dívidas devidas a fornecedores. Mas você sabia que existem diferentes tipos de passivos? Explicamos os passivos atuais e de longo prazo e como cada tipo afeta o seu negócio.
Assim como os ativos, os passivos fazem parte dos negócios. Embora você provavelmente saiba que os passivos representam dívidas que sua empresa deve, talvez não saiba que existem diferentes tipos de passivos. Reserve alguns minutos e aprenda sobre os diferentes tipos de passivos e como eles podem afetar seus negócios.

Visão geral:o que são passivos?

Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa contabilizar adequadamente os ativos e passivos. Se você se lembra, ativos são tudo o que sua empresa possui, enquanto passivos são tudo o que sua empresa deve. Seu saldo de contas a pagar, impostos, hipotecas e empréstimos comerciais são exemplos de coisas que você deve ou passivos.

A melhor maneira de rastrear ativos e passivos é usar um software de contabilidade, que ajudará a categorizar os passivos adequadamente. No entanto, mesmo se você estiver usando um sistema de contabilidade manual, ainda precisará registrar os passivos corretamente.

Tipos de passivos em um balanço patrimonial

Existem duas categorias principais de passivos do balanço patrimonial:passivos atuais ou de curto prazo e passivos de longo prazo.

• Passivos de curto prazo são quaisquer dívidas que serão pagas dentro de um ano. Sua conta de serviços públicos seria considerada um passivo de curto prazo.
• Passivos de longo prazo são dívidas que não serão pagas dentro de um ano. Isso pode incluir títulos a pagar e hipotecas, embora a parcela vencida dentro do ano deva ser classificada como um passivo de curto prazo.

Embora não seja usado com muita frequência, há uma terceira categoria de passivos que podem ser adicionados ao seu balanço. Chamado de passivos contingentes , essa categoria é usada para contabilizar possíveis responsabilidades, como ações judiciais ou garantias de equipamentos e produtos.

Passivos contingentes só são registrados em seu balanço patrimonial se forem prováveis ​​de ocorrer.

Os passivos de curto e longo prazo incluem vários tipos de passivos com os quais você precisará se familiarizar para registrá-los adequadamente.

Passivos atuais

Tipo 1:contas a pagar

O passivo de contas a pagar é provavelmente o passivo com o qual você está mais familiarizado. Para empresas menores, as contas a pagar podem ser o único passivo exibido no balanço patrimonial.



Contas a pagar representam dinheiro devido a fornecedores, serviços públicos e fornecedores de bens ou serviços que foram comprados a crédito. A maioria dos itens de contas a pagar precisa ser pago no prazo de 30 dias, embora em alguns casos possa levar apenas 10 dias, dependendo dos termos contábeis oferecidos pelo fornecedor ou fornecedor.

Tipo 2:Princípio e juros a pagar

Se você tiver um empréstimo ou hipoteca, ou qualquer passivo de longo prazo no qual esteja fazendo pagamentos mensais, provavelmente também deverá o principal e os juros mensais do ano atual. O saldo do principal ou juros devidos sobre o empréstimo seria considerado um passivo de longo prazo.

Tipo 3:empréstimos de curto prazo

Um empréstimo de curto prazo é um empréstimo que é devido e pagável dentro de um prazo de 12 meses. Quaisquer empréstimos vencidos e pagáveis ​​por mais de um ano seriam considerados um passivo de longo prazo.

Tipo 4:impostos a pagar

Tanto o imposto de renda quanto o imposto sobre vendas precisam ser devidamente contabilizados. Dependendo do seu cronograma de pagamento e da sua jurisdição fiscal, os impostos podem precisar ser pagos mensalmente, trimestralmente ou anualmente, mas em todos os casos, eles provavelmente serão devidos e pagáveis ​​dentro de um ano.

Tipo 5:despesas acumuladas

Ao usar a contabilidade de competência, você provavelmente encontrará momentos em que precisará registrar as despesas acumuladas. Despesas acumuladas são despesas que você já incorreu e precisa contabilizar no mês atual, embora elas não sejam pagas até o mês seguinte.

As despesas acumuladas normalmente incluem salários e vencimentos, pagamentos de aluguel e serviços públicos.

Tipo 6. Receita não obtida

A receita não obtida é o dinheiro que foi recebido por um cliente antes da entrega de bens e serviços.

Quando seu cliente lhe paga com três meses de antecedência, esse dinheiro é considerado receita não recebida e é classificado como passivo circulante, onde permanecerá até que os bens e/ou serviços sejam entregues ao cliente.

Passivos de longo prazo

Tipo 1:Notas a pagar

As notas a pagar são semelhantes às contas a pagar; a diferença é a presença de uma promessa escrita de pagamento. Um contrato de empréstimo formal com prazos de pagamento que se estendem além de um ano são considerados títulos a pagar.

Tipo 2:Hipoteca a pagar

Qualquer hipoteca a pagar é registrada como um passivo de longo prazo, embora o principal e os juros devidos no exercício sejam considerados um passivo circulante e sejam registrados como tal.

Tipo 3:Títulos a pagar

Os títulos são normalmente emitidos por serviços públicos, hospitais e governos locais.

As entidades que emitem os títulos concordam formalmente em pagar juros sobre quaisquer títulos emitidos, com juros normalmente pagos semestralmente ou anualmente, além de concordar em pagar o valor principal até uma data especificada no contrato formal. Os títulos a pagar são sempre considerados dívida de longo prazo.

Tipo 4:passivos fiscais diferidos

O passivo fiscal diferido refere-se a quaisquer impostos que precisam ser pagos pela sua empresa, mas não são devidos nos próximos 12 meses. Se você sabe que pagará o imposto dentro de 12 meses, ele deve ser registrado como passivo circulante.

Tipo 5:arrendamentos de capital

Os arrendamentos de capital são um pouco complicados. Um arrendamento de capital refere-se ao arrendamento de equipamentos em vez de comprar o equipamento por dinheiro.

O valor do arrendamento de capital está incluído em seu balanço patrimonial como um ativo de longo prazo, enquanto esse mesmo valor também precisará ser registrado como passivo de longo prazo, refletindo o valor devido no arrendamento.

Perguntas frequentes

• 
  Embora ambos reflitam o dinheiro devido a uma fonte externa, o passivo circulante representa o dinheiro devido que vence nos próximos 12 meses. Passivos de longo prazo refletem dinheiro devido que não é devido e pagável dentro de um prazo de 12 meses.
  
  É por isso que as contas a pagar são consideradas um passivo circulante, enquanto sua hipoteca seria considerada um passivo de longo prazo.
  
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  Se você é uma empresa muito pequena, é provável que o único passivo que apareça em seu balanço seja o saldo de contas a pagar.
  
  Embora você certamente possa registrá-los como um passivo para seus próprios fins de relatório, se estiver compartilhando suas demonstrações financeiras com agências externas, investidores, credores ou outras instituições financeiras, precisará separar adequadamente os passivos atuais e de longo prazo.
  
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  Na verdade são os dois. Por exemplo, se você tem uma hipoteca de 30 anos em seu prédio de escritórios, o valor devido nos próximos 12 meses deve ser registrado como passivo circulante, enquanto o restante do saldo devedor deve ser registrado como passivo de longo prazo.
  

Gerenciar passivos faz parte de ser proprietário de uma empresa

Se você possui um negócio, você terá passivos. Mesmo que seja apenas a conta de luz e o aluguel do seu escritório, eles ainda precisam ser rastreados e registrados.

À medida que seu negócio cresce e você assume mais dívidas, torna-se ainda mais importante entender a diferença entre passivos atuais e de longo prazo para garantir que eles sejam registrados corretamente.