Custos variáveis:definições, exemplos e mais

Os custos variáveis ​​aumentam ou diminuem com os níveis de produção. Saiba como calcular os custos variáveis ​​comuns para o seu negócio e como reduzi-los quando necessário.
Um dos desafios que os empresários enfrentam é contabilizar com precisão os custos variáveis. A contabilização de custos variáveis ​​é mais fácil ao usar software de contabilidade, pois muitos dos custos envolvidos são registrados automaticamente quando os pedidos de compra são processados ​​ou os materiais são recebidos.

Os custos variáveis ​​são despesas que mudam com base nos níveis de produção - aumentando à medida que os níveis de produção aumentam e caindo quando os níveis de produção caem. Os custos variáveis ​​desempenham um papel importante nas operações de negócios, afetando tudo, desde a análise do ponto de equilíbrio, que informa quantas unidades você precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio, até o lucro líquido.

Para gerenciar de maneira otimizada os custos variáveis, primeiro você precisa entender o que são, como diferem dos custos fixos e quais são os custos variáveis ​​mais comuns.

Custos variáveis ​​x custos fixos:qual é a diferença?

Há uma diferença significativa entre custos fixos e custos variáveis. Os custos variáveis ​​sempre variam com os níveis de produção, enquanto os custos fixos permanecem os mesmos. Por exemplo, os custos diretos de materiais são sempre um custo variável, pois aumentam ou diminuem em relação aos níveis de produção.

Por outro lado, os custos fixos, como aluguel e seguro, permanecerão os mesmos mês a mês, independentemente dos níveis de produção.

Exemplos de custos variáveis

Uma das maneiras mais fáceis de determinar se um custo é variável ou fixo é se ele muda de mês para mês ou permanece o mesmo todos os meses. Existem muitos custos variáveis ​​que uma empresa incorre mensalmente, mas estes são os mais comuns.

1. Matérias-primas

As matérias-primas são talvez o maior custo variável que seu negócio terá. As matérias-primas são o que é usado para criar seu produto acabado, e seu custo sempre varia de acordo com os níveis de produção.

2. Mão de obra direta

A mão de obra direta, como salários por hora, pode variar dependendo dos níveis de produção. Por exemplo, os gerentes podem fazer com que seus funcionários trabalhem um turno extra e precisem pagar horas extras.

Funcionários adicionais também podem ser adicionados à linha de produção quando os níveis de produção aumentam, ou posteriormente dispensados ​​quando os níveis de produção caem. Embora nem todos os salários sejam afetados pela produção, os salários dos funcionários diretos são.

3. Suprimentos de fabricação

Suprimentos de fabricação são itens diretamente relacionados ao processo de fabricação. Luvas para trabalhadores de máquinas ou suprimentos de limpeza de equipamentos são exemplos de suprimentos de fabricação. Como esses custos podem variar de acordo com os níveis de produção, os suprimentos de fabricação são sempre considerados um custo variável.

4. Comissões

Embora as comissões não estejam incluídas no custo das mercadorias vendidas, elas são um custo variável que aumenta ou diminui com base nos níveis de produção. Quanto mais altos seus níveis de produção, mais comissões você deve pagar, ou sua equipe de vendas não está fazendo seu trabalho.

5. Frete

O frete é outra despesa não incluída no custo das mercadorias vendidas, mas aumenta ou diminui com base na produção.

Se você vender diretamente, incorrerá no custo de envio para seus clientes, enquanto se estiver enviando a granel para uma loja ou distribuidor, pagará os custos de frete. De qualquer forma, os custos de envio aumentam junto com os níveis de produção.

Como calcular os custos variáveis

É impossível determinar preços precisos para seus produtos sem calcular corretamente os custos variáveis. Para garantir que sua margem de lucro seja adequada e que você tenha os fundos disponíveis para cobrir seus custos operacionais, você precisa calcular os custos variáveis.

1. Custo de produção

Se você vende apenas um produto, é fácil calcular seus custos variáveis. Por exemplo, você produz 500 pares de tênis masculinos no mês de junho. Seus custos variáveis ​​são os seguintes:

• Materiais para produzir os sapatos:US$ 10.000
• Mão de obra direta para fabricar os sapatos:US$ 13.000
• Materiais adicionais:$$2.000
• Custos de embalagem:US$ 500

O custo variável total para produzir 500 pares de sapatos é $ 25.500. Para calcular o custo de produção de uma unidade ou de um par de sapatos, divida o custo total pelo número de sapatos produzidos:

US$ 25.500 ÷ 500 =US$ 51

Isso significa que o custo direto total para produzir um par de sapatos é de $ 51. Conhecer esses custos pode ajudá-lo a tomar decisões mais informadas no futuro. Por exemplo, se você decidir dobrar a produção em julho, poderá prever com precisão seus custos variáveis ​​em torno de US$ 51.000.

2. Custo variável total

Na Etapa 1, calculamos os custos totais de produção, mas também é útil conhecer seu custo variável total. Para isso, você precisará adicionar outros custos variáveis ​​não diretamente relacionados ao processo de produção.

Por exemplo, no mês de junho, o frete para enviar os sapatos totalizou US$ 5.100, as comissões que você pagou à equipe de vendas totalizaram US$ 4.750 e o custo da eletricidade para alimentar as máquinas foi de US$ 1.200.

Somados, esses custos totalizaram US$ 11.050. Para calcular o custo variável total para a produção de 500 pares de sapatos, faça o seguinte cálculo:

US$ 25.500 (custo direto de produção) + US$ 11.050 (outros custos variáveis) =US$ 36.550

A fórmula de custo variável usada para calcular o custo de produção de um par de sapatos seria:

US$ 36.550 ÷ 500 =US$ 73,10

Esse total inclui todos os custos diretos para fabricar os sapatos, o custo de venda dos sapatos e o custo de envio dos sapatos para o cliente ou distribuidor.

Este total não inclui despesas operacionais adicionais que também precisarão ser contabilizadas. Conhecer seus custos variáveis ​​pode ajudá-lo a resolver certos problemas, como baixa margem de lucro, altos custos de produção e produtos com preços imprecisos.

Como reduzir custos variáveis ​​em seu negócio

Supondo que você venda um par de sapatos por US$ 95 cada, você deve subtrair o custo variável total:

US$ 95 - US$ 73,10 =US$ 21,90

Usando o cálculo acima, determinamos que você está ganhando $ 21,90 em cada par de sapatos vendido. Esse total não inclui custos indiretos, como aluguel de prédio ou despesas administrativas, o que significa que você está realmente ganhando menos de US$ 21,90 para cada par de sapatos que vende, uma vez que esses custos são considerados.

Se você deseja aumentar sua margem de lucro, provavelmente terá que reduzir os custos variáveis, pois os custos fixos, como aluguel e seguro, não podem ser reduzidos facilmente. Felizmente, há várias coisas que você pode fazer para reduzir os custos variáveis:

1. Reduza o custo de materiais diretos: Se o custo atual de materiais diretos for alto, comece a procurar outro fornecedor com custos mais baixos. Você também pode negociar um preço mais baixo com seu fornecedor atual se comprar a granel.
2. Aumentar os preços: Se seus sapatos vendem muito bem, é provável que você consiga aumentar os preços sem afetar os níveis de vendas.
3. Reduzir os custos de mão de obra: Seus funcionários passam muito tempo na linha de fabricação dos sapatos. Existem maneiras de se tornarem mais eficientes? Se suas máquinas forem antigas, considere comprar máquinas mais eficientes.
4. Reduza os custos de envio: Talvez agora você permita que seus clientes escolham entre três transportadoras diferentes. Ao contratar um único remetente, pode ser possível reduzir seus custos de envio.
5. Reduzir comissões: Embora cortar comissões seja uma opção, é sempre melhor cortar outros custos antes de cortar incentivos de funcionários, como comissões, que podem acabar custando suas vendas.

Os custos variáveis ​​são uma parte importante dos negócios

Calcular com precisão seus custos variáveis ​​pode ajudá-lo a concluir várias tarefas essenciais de negócios, incluindo:

• Precificar produtos corretamente
• Criando orçamentos de negócios precisos
• Calculando seu ponto de equilíbrio
• Criando projeções financeiras precisas

O acompanhamento adequado dos custos variáveis ​​ajudará você a estimar os custos de produção com mais precisão, precificar melhor seus produtos e garantir que suas contas contábeis sejam mantidas adequadamente - todas tarefas importantes para todos os proprietários de pequenas empresas.