Como executar uma análise de ponto de equilíbrio:um guia de 2022

Obrigatório para pequenas empresas, bem como para aqueles que pretendem abrir um negócio, uma análise de ponto de equilíbrio permite que você saiba quando você pode esperar começar a ganhar um lucro.
Um dos índices contábeis mais importantes que os novos empresários podem realizar é a análise do ponto de equilíbrio. Uma análise de ponto de equilíbrio é usada para determinar quando sua empresa se tornará lucrativa.

Também pode ser usado ao introduzir um novo produto ou serviço em sua empresa, permitindo determinar o número de produtos ou serviços que você precisará vender para começar a obter lucro.

Visão geral:o que é uma análise de ponto de equilíbrio?

Uma análise do ponto de equilíbrio ajuda a determinar quando seu negócio se tornará lucrativo. Útil para empresas de todos os tamanhos, uma análise de ponto de equilíbrio é usada na contabilidade gerencial e é particularmente útil para proprietários de pequenas empresas que operam com fluxo de caixa muito mais apertado.

Na verdade, se você é proprietário de uma pequena empresa cuja demonstração de fluxo de caixa está consistentemente no vermelho, uma das melhores coisas que você pode fazer é realizar uma análise de ponto de equilíbrio em suas linhas de produtos ou em seus negócios.

Para entender e usar a fórmula de análise do ponto de equilíbrio, você e seu contador de pequenas empresas precisam estar familiarizados com os seguintes termos contábeis:

• Custos fixos: Os custos fixos são aqueles custos não relacionados à produção. Coisas como aluguel, depreciação, custos administrativos e salários de não produção são considerados custos fixos. Você pode encontrar seus custos fixos na demonstração de lucros e perdas ou na demonstração de resultados.
• Custos Variáveis: Os custos variáveis ​​estão sempre relacionados com a produção e variam com os níveis de produção. Os custos variáveis ​​incluem matérias-primas, mão de obra direta, combustível e qualquer outra coisa que possa variar dependendo da produção. Você também pode encontrar seus custos variáveis ​​na demonstração de lucros e perdas ou na demonstração de resultados.
• Margem de contribuição: A margem de contribuição é o preço de um produto após a remoção de todos os custos variáveis. A margem de contribuição pode ser útil para determinar se um produto ou serviço tem um preço muito alto ou muito baixo. Em outras palavras, se você está vendendo canecas de café por US$ 15 e o custo dos materiais para produzir a caneca de café é de US$ 9, sua margem de contribuição é de US$ 6.

Qual ​​é a fórmula de análise do ponto de equilíbrio?

Existem dois cálculos de ponto de equilíbrio que você pode usar para determinar quando sua empresa se tornará lucrativa:uma fórmula de ponto de equilíbrio que usa unidades vendidas e uma fórmula de ponto de equilíbrio que usa o total de dólares em vendas.

A fórmula de análise do ponto de equilíbrio para calcular o ponto de equilíbrio em unidades vendidas é a seguinte:

Custos Fixos ÷ (Preço Médio - Custos Variáveis) =Ponto de Equilíbrio

O primeiro passo na preparação da análise do ponto de equilíbrio é determinar todos os seus custos. Isso pode ser feito examinando todas as suas despesas operacionais, bem como o custo das mercadorias vendidas.

Você também pode calcular sua análise de ponto de equilíbrio usando dólares de vendas em vez de unidades vendidas usando sua margem de contribuição, que é determinada pela subtração de todos os custos variáveis ​​do preço de um produto.

Custos Fixos ÷ Margem de Contribuição =Ponto de Equilíbrio

Um exemplo de análise de ponto de equilíbrio do mundo real

O primeiro exemplo que usaremos é para criar um ponto de equilíbrio usando o número de unidades vendidas. Jim está pensando em começar um novo negócio vendendo lanternas especiais.

As lanternas terão um preço de $ 29,99, com o custo de material de fabricação de cada lanterna $ 18,00. O aluguel da planta de produção será de $ 2.500, com custos fixos adicionais de $ 500 para um total de $ 3.000 por mês.

Não inclua despesas operacionais regulares ao calcular os custos fixos. Antes de iniciar seu negócio, Jim quer saber quantas lanternas ele terá que vender a cada mês para atingir o ponto de equilíbrio. O cálculo seria:

$ 3.000 ÷ ($ 29 - $ 18 ) =273 unidades

Isso significa que Jim precisará vender pelo menos 273 unidades para atingir o ponto de equilíbrio.

Se Jim quiser ver os dólares de vendas do ponto de equilíbrio, ele pegaria sua margem de contribuição e subtrairia seus custos variáveis ​​ou materiais e depois dividiria isso pelo preço de venda. Há dois cálculos que você precisaria fazer para calcular o ponto de equilíbrio em dólares de vendas.

Primeiro, você terá que calcular sua margem de contribuição. O cálculo da margem de contribuição é:

US$ 29 - US$ 18 ÷ US$ 29 =0,379

Agora que você tem sua margem de contribuição, pode calcular seu ponto de equilíbrio dividindo seus custos fixos por sua margem de contribuição. Esse cálculo é:

US$ 3.000 ÷ 0,379 =US$ 7.916

Isso significa que Jim precisará ganhar US$ 7.916 em vendas de lanternas antes de atingir o ponto de equilíbrio.

Por que uma pequena empresa deve realizar uma análise de ponto de equilíbrio?

Se você está iniciando um novo negócio ou adicionando uma nova linha de produtos ao seu negócio atual, realizar uma análise de ponto de equilíbrio pode ajudá-lo a determinar o prazo antes que seu novo negócio ou linha de produtos se torne lucrativo. Aqui estão algumas outras razões pelas quais uma análise de ponto de equilíbrio pode ser útil:

1. Verificação de produtos/serviços

Saber quando seu produto, serviço ou negócio se tornará lucrativo é importante para negócios novos e existentes. Grandes ideias podem levar a um produto ou serviço mais vendido, mas somente se esse produto ou serviço puder ser vendido com lucro.

Por exemplo, você decide que gostaria de vender guloseimas veganas para cães, mas ao calcular os custos fixos potenciais e pesquisar fornecedores locais, percebe que o custo de criar essas guloseimas custará quase tanto quanto deveriam ser vendidos. É por isso que a análise do ponto de equilíbrio é essencial antes de lançar um negócio ou uma nova linha de produtos.

2. É uma necessidade para os investidores

Se você estiver procurando ativamente investidores para financiar seu novo negócio ou adicionar um influxo de dinheiro ao seu negócio existente, precisará realizar uma análise de ponto de equilíbrio. Este cálculo é aquele que os investidores e as instituições financeiras analisam longamente. Afinal, se o seu produto não for lucrativo, seu negócio acabará fracassando.

3. Se você está mudando para uma loja física

Se você está vendendo seus produtos on-line e deseja migrar para uma loja física, antes de assinar um contrato de locação, certifique-se e prepare uma análise de ponto de equilíbrio para ver com que rapidez você poderá obter lucro após adicionar seu valor fixo adicional custos como aluguel e seguro.

Como usar os resultados de sua análise de ponto de equilíbrio

A criação de uma análise de ponto de equilíbrio fornece os recursos necessários para tomar decisões de negócios fundamentadas em áreas como níveis de preços e custos de fornecedores.

Por exemplo, se seu ponto de equilíbrio é insustentável, há coisas que você pode fazer para melhorá-lo, como encontrar outro fornecedor com custos mais razoáveis ​​ou localizar um prédio menor para pagar menos aluguel? Você pode operar o negócio em sua casa e renunciar completamente aos custos de aluguel?

Lembre-se de que, embora uma análise de ponto de equilíbrio possa ser útil, não é uma ciência exata, principalmente se sua empresa vende uma variedade de produtos.

Nesse caso, é melhor usar um custo médio ao calcular sua análise de ponto de equilíbrio ou combinar os resultados com outros recursos, como seu balanço patrimonial ou relatório geral.

Saiba quando sua empresa começará a lucrar

Pode parecer complicado, mas calcular sua análise de ponto de equilíbrio para o seu negócio é simples. Esteja você criando um orçamento para seu novo negócio ou seu contador calculando projeções financeiras para sua nova linha de produtos, calcular sua análise de ponto de equilíbrio pode fornecer as informações necessárias para se tornar e permanecer lucrativo.

Se você está cansado de acompanhar os custos do seu negócio no software de planilhas, não deixe de conferir as revisões do software de contabilidade do The Ascent.